Управление персоналом государственной и муниципальной службы (1/1)
Практические задания (ПЗ) в ММУ по предмету Управление персоналом государственной и муниципальной службы (1/1)
Рекомендации
к выполнению практических заданий
Учебным планом предусмотрено прохождение практических занятий по дисциплинам.
В рамках практических занятий студенты выполняют практические задания, следовательно, выполнение указанных заданий является обязательным для получения положительной оценки по дисциплине.
1. Задания рекомендуется выполнять в течение всего учебного семестра до окончания срока представления письменных (курсовых) работ (сроки см. в графике работы в семестре);
2. Выполнение заданий оформляется в письменном виде (текстовый файл с титульным листом (см. бланк титульного листа на странице дисциплины));
3. Файл необходимо загружать в соответствующий раздел дисциплины. По примеру курсовой работы.
4. Выполнение заданий оценивается преподавателем «Выполнено/Не выполнено» в течение всего семестра;
5. Возврат файла на доработку возможен только 1 раз в сроки загрузки письменных (курсовых) работ;
6. Для получения отметки «Выполнено» по данной дисциплине необходимо выполнить по одному заданию на выбор студента из каждого практического занятия. В загрузочное окно «Ответы на задания по практическим занятиям» Вам необходимо загрузить 1 файл, в котором будет выполнено 4 задания – по 1 из каждого занятия.
Практические задания в ММУ постоянно меняют: если Ваше ПЗ отличается, пишите нам, скорее всего у нас есть уже новое!
Практическое занятие 1.
Тема 1. Управление персоналом как элемент и механизм организации и реализации государственной кадровой политики
Задание 1. «Приоритет»
Исходные данные. Они представлены перечнем задач, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период (табл. 1).
Постановка задачи. Требуется определить приоритетность задач, порядок их выполнения и принять решение по делегированию отдельных задач другим исполнителям.
Цель – приобрести практические навыки определения приоритетности задач, намеченных руководителем к исполнению, и принятия решений по делегированию полномочий.
Таблица 1 № п/п Перечень задач, намеченных руководителем к исполнению Критерий Возможность делегирова-ния срочность важность 1 Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции да да нет 2 Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта да да нет 3 Консультация у юриста да нет да 4 Посещение выставочного центра нет да нет 5 Работа с текущей корреспонденцией да нет да 6 Подготовка документов для сдачи в архив нет да да 7 Передача документов в архив нет да да 8 Проведение совещания по организации рекламной кампании нет нет да 9 Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины нет да нет 10 Прием сотрудников по личным вопросам да да нет 11 Изучение нормативных документов нет да да 12 Встреча с представителями фирмы Hewlett Packard да да нет 13 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников нет да нет 14 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего экономиста нет нет да
Методические указания
Принятие решения по приоритетам выполнения намеченных
мероприятий обеспечивает:
1) работу только над действительно важными и необходимыми
задачами;
2) решение задач в соответствии с их неотложностью;
3) достижение поставленных целей наилучшим образом в условиях
сложившихся обстоятельств;
4) исключение задач, которые могут быть выполнены другими
исполнителями.
Своевременно принять правильное решение относительно того, какой
задаче отдать предпочтение, руководителю могут помочь предложенные
американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром правила, согласно которым
приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность
работы.
В зависимости от степени срочности и важности задачи могут быть
подразделены на четыре группы:
А — срочные/важные;
Б — срочные/менее важные;
В — менее срочные/важные;
Г — менее срочные/менее важные.
Задачи группы А руководитель должен решать сам в первую очередь.
Задачи группы Б должны быть делегированы другим исполнителям.
Основная опасность задач данной группы состоит в том, что если они не
будут делегированы, то руководитель подпадает под «тиранию» требований
срочности их решения. Необходимость делегирования этой группы задач
другим исполнителям объясняется тем, что для их успешного решения не
требуется специальных знаний и особых качеств. Руководитель должен
оставить за собой только контроль сроков решения задач данной группы.
Задачи группы В. По данной группе задач руководителю рекомендуется определить возможность их делегирования другим исполнителям. Если такая возможность имеется, руководитель оставляет за собой контроль сроков и качества решения делегируемых задач. Делегируя их другим исполнителям, руководитель разгружает свое рабочее время и способствует повышению мотивации в работе и квалификации своих подчиненных (ведь им доверяется исполнение ответственных дел). Если задача не может быть делегирована другому исполнителю, то руководитель должен взяться за ее решение сам.
Основная опасность задач данной группы состоит в том, что, не будучи вовремя решены, они рано или поздно превращаются в задачи срочные и в таком случае должны будут решаться лично руководителем в кратчайшие сроки.
Задачи группы Г. Данная группа задач включает задачи несущественные и несрочные, решение которых не входит в компетенцию руководителя.
На базе использования принципа Д. Эйзенхауэра может быть решена рассматриваемая задача «Приоритет».
Задание 2. «Повышение активности подчиненных»
Исходные данные
Важная задача менеджера – максимально задействовать творческий потенциал коллектива. Для этого у менеджера имеется следующий диапазон действий:
1. Предлагать сотрудникам работу, способствующую их общению.
2. Проводить с сотрудниками совещания, советоваться с ними по делам организации.
3. Сохранять неформальные группы в коллективе, не мешающие функционированию организации.
4. Создавать условия длясоциальной активности работника,
5. Предлагать сотрудникам более: содержательную творческую работу.
6. Обеспечивать им обратную связь в соответствии q достигнут тыми результатами.
7. Оценивать и поощрять все положительные Достижения каждого сотрудника.
8. Привлекать подчиненных к формулировке целей организации и выработке решений.
9. Делегировать подчиненным часть своих прав и Полномочий.
10. Обеспечивать карьерный рост инициативных подчиненных.
11. Организовывать постоянную, подготовку и переподготовку сотрудников для повышения их компетентности.
12. Открывать для подчиненных возможности развития их потенциала.
13. Поручать сотрудникам сложную и ответственную работу, которая потребует от них полной самоотдачи.
14. Постоянно развивать у подчиненных творческое начало в работе.
Постановка задачи:
1. Какие действия менеджера по увеличению творческой отдачи в работе подчиненных вы считаете главными и почему?
2. Какие еще меры, по вашему мнению, может принять менеджер, чтобы добиться роста результативности и повышения активности подчиненных?
Практическое занятие 2.
Тема 2. Управление персоналом государственной службы как профессиональная деятельность
Задание 1.
1. Изучите структуру и функции органов государственной службы РФ.
2. Выделите основные департаменты, службы, управления, ответственные за управление персоналом.
3. Проведите анализ и определите основные проблемы, с которыми сталкиваются управленцы персоналом государственной службы.
4. Представьте письменный результат анализа с предложениями по оптимизации работы в данной сфере.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 2. 1. Изучите существующие системы мотивации в государственной службе и проведите сравнительный анализ. 2. Определите основные методы мотивации, используемые в данной области. 3. Составьте план совершенствования существующей системы мотивации, включающий предложения по внесению изменений и улучшению мотивации персонала государственной службы.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 3.
Разработайте стратегию развития государственной службы в регионе. Проанализируйте текущую ситуацию, определите проблемные моменты и предложите конкретные меры по их решению.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 4.
Составьте план действий для реформы системы государственной
службы. Определите этапы реализации, укажите ответственных лиц и сроки
выполнения задач.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 5.
Проведите SWOT-анализ института государственной службы в
современной России. Определите сильные и слабые стороны, возможности и
угрозы, и выработайте стратегию развития на основе полученных
результатов.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Практическое занятие 3
Тема 3. Правовые и нормативные основы обеспечения управления персоналом государственной службы
Задание 1.
Изучите Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Выберите одну главу данного закона, охарактеризуйте ее основные положения и опишите, как они обеспечивают управление персоналом государственной службы. Сформулируйте ваши выводы и предложите свои рекомендации для совершенствования действующего закона.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 2.
Исследуйте Конституцию Российской Федерации и найдите статьи, которые регулируют права и обязанности государственных служащих. Проанализируйте данные статьи и опишите, каким образом эти нормы обеспечивают эффективное управление персоналом государственной службы. Сделайте свои выводы о значимости конституционных правил для обеспечения успешной работы государственных органов и предложите возможные улучшения.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 3.
Изучите нормативные акты, регулирующие управление персоналом государственной службы, в вашем регионе/стране. Соберите информацию о требованиях к квалификации, отбору и оценке персонала государственной службы. Опишите процедуры и критерии, используемые при приеме на работу, переводе, повышении и увольнении государственных служащих.
Сделайте анализ этих нормативных актов, оцените их эффективность и
сформулируйте предложения по их улучшению.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 4.
Проанализируйте опыт других стран в области управления персоналом
государственной службы. Выберите одну или несколько стран и изучите их
системы отбора, подбора и оценки государственных служащих. Сравните
принципы и методы, применяемые в этих странах, со своей текущей
системой управления персоналом государственной службы. Сформулируйте
свои рекомендации по внедрению лучших практик и определите возможные
препятствия на пути их внедрения.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 5.
Изучите практику применения дисциплинарных мер в отношении
государственных служащих. Опишите основные правила и процедуры,
предусмотренные нормативными актами, для применения дисциплинарных
мер. Проанализируйте статистические данные о нарушениях
государственными служащими и мерах, примененных в ответ на эти
нарушения. Оцените эффективность дисциплинарных мер и предложите свои
рекомендации для их улучшения.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 6.
Проанализируйте нормативно-правовые акты, касающиеся оплаты
труда государственных служащих. Исследуйте систему оплаты труда и
принципы расчета заработной платы в вашей стране/регионе. Опишите
особенности этих нормативных актов, их воздействие на мотивацию и
качество работы государственных служащих. Сформулируйте свои
предложения по оптимизации системы оплаты труда, чтобы обеспечить справедливость, стимулировать высокую производительность и привлекательность государственной службы.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задание 7.
Изучение законодательной базы
1. Составьте список основных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность государственной службы в вашей стране.
2. Ознакомьтесь с каждым актом и выделите основные положения, касающиеся управления персоналом государственной службы.
Ответ должен составлять 1-2 листа.
Задания:
1. Проанализируйте должностной регламент государственного гражданского служащего (на выбор студента). Для этого аргументированно ответьте на следующие вопросы:
1) Каковы наименование должности и органа государственной власти, категория и группа должностей;
2) Какому классному чину может соответствовать лицо, замещающее должность;
3) Кому подчиняется; есть ли подчиненные, в каком составе и количестве;
4) Каких гражданских служащих способен заменять на период их временного отсутствия;
5) Какие особенные квалификационные требования предъявляются к лицу, замещающему должность;
6) Каковы 5–7 наиболее значимых должностных обязанностей;
7) Какие особые права имеет гражданский служащий, замещающий должность;
8) Указаны ли в должностном регламенте конкретные
управленческие решения, которые должен принимать гражданский служащий;
9) Содержатся ли в должностном регламенте конкретные меры ответственности гражданского служащего;
10) Установлены ли в должностном регламенте конкретные показатели эффективности и результативности деятельности гражданского служащего;
11) Соответствует ли должностной регламент требованиям, предъявляемым законодательством о государственной гражданской службе;
12) Имеете ли вы желание работать по указанной должности? Объясните свой выбор;
13) Соответствуете ли вы квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности? При каких условиях и в какой перспективе вы будете соответствовать должности?
2. В составе группы (состав определяется студентами) инсценируйте конкурсную процедуру на замещение любой вакантной должности государственной гражданской службы.
При подготовке выступления должны быть учтены следующие аспекты:
1) Соблюдение требований законодательства к конкурсным процедурам на государственной гражданской службе;
2) Выбор конкретной реально существующей должности в любом федеральном или региональном государственном органе и учет всех требований, предъявляемым к лицам, претендующим на ее замещение (на основании должностного регламента);
3) Распределение ролей для всех участников группы (по возможности в равных пропорциях).
