«Заголовок к тексту» может не составляться, если текст документа:
Выберите один ответ:
— Не превышает 15-20 строк
— Не превышает 20-25 строк
— Не превышает 4 — 5 строк
— Не превышает 10-15 строк
[if gte mso 9]> Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:»Обычная таблица»; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:»»; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:»Times New Roman»; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;}
Выберите один или несколько ответов:
— Количество листов
— Документационный год
— Индекс дела по номенклатуре дел
— Срок хранения
— Все перечисленные варианты верны
— Наименование дела
— Название предприятия
Алгоритм обработки входящей корреспонденции:
Выберите один ответ:
— Предварительное рассмотрение секретарем, передача для исполнения, регистрация документа, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю
— Предварительное рассмотрение секретарем, регистрация документа, передача руководителю, занесение резолюции в журнал регистрации, передача для исполнения
— Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, передача руководителю на подпись, регистрация документа, отправление адресату
— Регистрация документа, предварительное рассмотрение секретарем, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю, передача для исполнения
Алгоритм обработки исходящих документов:
Выберите один ответ:
— Подготовка документа исполнителем, регистрация документа, передача руководителю на подпись, проверка правильности оформления секретарем, отправление адресату
— Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, регистрация документа, передача руководителю на подпись, отправление адресату
— Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, передача руководителю на подпись, регистрация документа, отправление адресату
— Предварительное рассмотрение секретарем, регистрация документа, передача руководителю, занесение резолюции в журнал регистрации, передача для исполнения
Бланк письма отличается от других бланков:
Выберите один ответ:
— Форматом бумаги
— Наиболее полным перечнем реквизитов организации
— Отсутствием реквизитов организации
— Грифом утверждения
В каких случаях возможна выемка документов из дела?
Выберите один ответ:
— В исключительных случаях с устного или письменного разрешения руководителя
— Возможно всегда
— Не допускается
В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?
Выберите один ответ:
— Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело
— Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело
— Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу
В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?
Выберите один ответ:
— одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают
— располагают на одном уровне
— одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности
— одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии
В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
Выберите один ответ:
— бланк конкретного вида документа
— бланк письма
— общий бланк
В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа?
Выберите один ответ:
— резолюция
— заголовок к тексту
— текст документа
— отметка о контроле
В соответствии с каким документом на документах размещают реквизит Государственный герб РФ?
Выберите один ответ:
— Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе РФ»
— ГОСТ Р 6.30–2003
— ГОСТ Р 511141–98
В чем выражается организационная деятельность учреждения?
Выберите один ответ:
— В процессе принятия обоснованных управленческих решений на основе сбора и обработки объективной и достоверной информации
— В регулировании деятельности организации
— В разработке организационно-правовых документов
Вносятся-ли дела с конфиденциальными документами в номенклатуру дел предприятия?
Выберите один ответ:
— нет
— да
Выберите верное утверждение
Выберите один ответ:
— ведение дел вне номенклатуры не допускается
— ведение дел вне номенклатуры допускается
Выберите верные утверждения, применительно к информационно-справочной системе документации
Выберите один или несколько ответов:
— В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
— Они идут снизу вверх по системе управления
— Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
— В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
— С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых.
— Эти документы служат основанием для принятия решений
Выберите верные утверждения, применительно к организационно-правовой системе документации
Выберите один или несколько ответов:
— В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
— Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
— Они идут снизу вверх по системе управления
— С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
— В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
— Эти документы служат основанием для принятия решений
Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации
Выберите один или несколько ответов:
— Они идут снизу вверх по системе управления
— С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
— В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
— Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
— В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
— Эти документы служат основанием для принятия решений
Выберите виды документопотоков
Выберите один или несколько ответов:
— Внешний
— Исходящий
— Входящий
— Внутренний
Выберите документы, относящиеся к информационно-справочной документации.
Выберите один или несколько ответов:
— Приказ
— Служебная записка
— Протокол
— Договор
— Распоряжение
— Акт
— Должностная инструкция
— Постановление
— Устав
Выберите документы, относящиеся к кадровой документации:
Выберите один ответ:
— Трудовой договор, Приказ по личному составу, Личное дело
— Устав, Протокол, Докладная записка
— Справка с места работы, Служебная записка, Акт
— Приказ по основной деятельности, Докладная записка, Штатное расписание
Выберите документы, относящиеся к организационно-правовой документации.
Выберите один или несколько ответов:
— Протокол
— Должностная инструкция
— Постановление
— Служебная записка
— Приказ
— Договор
— Распоряжение
— Устав
— Акт
Выберите документы, относящиеся к организационной документации:
Выберите один ответ:
— Справка, Деловое письмо, Докладная записка
— Устав, Положение, Структура и штатная численность
— Приказ, Докладная записка, Акт
— Устав, Приказ, Справка
Выберите документы, относящиеся к распорядительной документации.
Выберите один или несколько ответов:
— Должностная инструкция
— Акт
— Договор
— Распоряжение
— Постановление
— Приказ
— Протокол
— Устав
— Служебная записка
Выберите из предложенных вариантов ответ на вопрос о предельном сроке долговременного хранения документов:
Выберите один ответ:
— 100 лет
— Постоянное хранение
— 75 лет
— 40 лет
Выберите общий реквизит для общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа:
Выберите один ответ:
— наименование организации
— ОГРН юридического лица
— адресат
— Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации)
Выберите определение, что такое Устав?
Выберите один ответ:
— Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
— Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
— Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
— Документ о выполнении какой-либо работы, направляемый одним должностным лицом другому.
Выберите правильное определение понятию Докладная записка
Выберите один ответ:
— Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
— Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
— Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
Выберите правильное определение понятию Протокол
Выберите один ответ:
— Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
— Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
— Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
Выберите правильное определение понятию Справка
Выберите один ответ:
— Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
— Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
— Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий
Выберите правильное определение понятия «Документационное обеспечение управленческой деятельности »
Выберите один ответ:
— деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
— процесс создания и оформления документа
— обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
— отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
Выберите правильное определение понятия «Документирование »
Выберите один ответ:
— обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
— документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
— процесс создания и оформления документа
Выберите правильное определение понятия «Организация работы с документами »
Выберите один ответ:
— обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
— документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
— процесс создания и оформления документа
Выберите правильное определение понятия «Официальные документы »
Выберите один ответ:
— документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
— процесс создания и оформления документа
— обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
Выберите правильное определение понятия «Система документации»
Выберите один ответ:
— система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
— совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
— система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
Выберите правильное определение понятия «Унифицированная система документации»
Выберите один ответ:
— система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
— система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
— совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Выберите правильное определение понятия «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»
Выберите один ответ:
— система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
— система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
— совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Выберите правильное определение понятия Делопроизводство
Выберите один ответ:
— обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
— отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
— деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
— процесс создания и оформления документа
Выберите правильный вариант оформления реквизита Подпись, если документ оформлен на бланке письма организации:
Выберите один ответ:
— Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров
— Коммерческий директор ООО Сапфир Личная подпись Петров А.А.
— Коммерческий директор ООО Сапфир Личная подпись А.А. Петров
Выберите правильный пример нумерации страницы
Выберите один ответ:
— 5 стр.
— страница 5
— 5.
— V
— 5
Выберите правильный способ оформления даты «1 января 2025 года»:
Выберите один ответ:
— 01-01-25
— 1.01.2025
— 01/01/25
— 01.01.2025
Выберите утверждения, верные для конфиденциальных документов
Выберите один или несколько ответов:
— нумерация страниц в правом верхнем углу ручкой
— формируются в отдельное дело
— имеют право пользоваться сотрудники с устного или письменного разрешения руководителя
— нумерация страниц карандашом
— список сотрудников, имеющих доступ к этому делу
— можно помещать в дело с документами, не являющимися конфиденциальными
— хранятся в сейфе
— хранятся в архиве
Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов
Выберите один или несколько ответов:
— придает юридическую силу документу
— осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия
— фиксирует факт получения документа
— фиксирует факт создания документа
Выберите форматы документа, установленные ГОСТ:
Выберите один ответ:
— А3 и А6
— А4 и А5
— А2, А4, А6
— А1, А3, А5
Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:
— Сидоров Борис Борисович 12-18
— Сидоров Б.Б.12-18
— Б.Б. Сидоров12-18
Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?
Выберите один ответ:
— под реквизитом Подпись
— под реквизитом Дата
— под реквизитом Текст
— под реквизитом Отметка об исполнителе
Где правильно проставлять нумерацию страниц?
Выберите один ответ:
— справа
— посередине нижнего поля
— посередине верхнего поля
— слева
Где располагают реквизит Отметка об исполнителе?
Выберите один или несколько ответов:
— на оборотной стороне первого листа документа в левом нижнем углу
— на лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу
— на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу
— на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу
Где следует проставлять печать на документе?
Выберите один ответ:
— На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
— На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
— На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
— На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
Дайте определение понятия Бланк документа:
Выберите один ответ:
— Любой документ с заполненными реквизитами и подписью руководителя
— Это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
— Это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
— Это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении
Дата документа оформляется:
Выберите один ответ:
— словесно-цифровым способом
— цифровым способом
— цифровым или словесно-цифровым способом
Дату документа можно оформить:
Выберите один ответ:
— Как цифровым, так и словесно-цифровым способом
— Не требуется на документах
— Только словесным способом
— Только цифровым способом
Дело – это:
Выберите один ответ:
— Совокупность документов по всем вопросам деятельности организации
— Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
— Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком
— Основные правила работы архивов организаций, Государственная система документационного обеспечения управления
Для подшивки документа в Дело используется:
Выберите один ответ:
— Левое поле бумаги
— Верхнее поле бумаги
— Правое поле бумаги
— Нижнее поле бумаги
Для чего используется верхнее поле страницы документа?
Выберите один ответ:
— для проставления нумерации страниц
— на случай износа бумаги
— для подшивки документа к делу
Для чего используется левое поле страницы документа?
Выберите один ответ:
— на случай износа бумаги
— для проставления нумерации страниц
— для подшивки документа к делу
Для чего используются нижнее и правое поля страницы документа?
Выберите один ответ:
— для проставления нумерации страниц
— для подшивки документа к делу
— на случай износа бумаги
Для чего предназначена Номенклатура дел?
Выберите один или несколько ответов:
— для учета исполненных документов
— для учета всех документов на предприятии
— для обеспечения сохранности исполненных документов
— для группировки рабочих документов в дела
— придает юридическую силу документу
— для группировки исполненных документов в дела
Документ «Письмо» с пометкой «лично»:
Выберите один ответ:
— Подлежит подготовке документа исполнителем, проверке правильности оформления секретарем, передаче руководителю на подпись
— Подлежит регистрации
— Не подлежит регистрации
— Подлежит регистрации, предварительному рассмотрению секретарем, занесением резолюции в журнал регистрации, передаче руководителю, передаче для исполнения
Документ оформлен на бланке Письма организации. Как правильно должен быть оформлен реквизит Подпись?
Выберите один ответ:
— Не размещается на документе
— Коммерческий директор ООО «»Сапфир»» Личная подпись Петров А.А.
— Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров
— Коммерческий директор ООО «»Сапфир»» Личная подпись А.А. Петров
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле:
Выберите один ответ:
— Не менее 10 мм
— Не менее 15 мм
— Не менее 30 мм.
— Не менее 20 мм
Если начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:
— Центрированный способ
— Флаговый способ
— Инновационный способ
— Прописной способ
Из каких частей состоит текст Акта?
Выберите один ответ:
— Констатирующая и основная
— Вводная и основная
— Вводная и констатирующая
— Констатирующая и распорядительная
Из каких частей состоит текст Приказа?
Выберите один ответ:
— Констатирующая и основная
— Вводная и основная
— Вводная и распорядительная
— Констатирующая и распорядительная
Из каких частей состоит текст Протокола?
Выберите один ответ:
— Констатирующая и основная
— Вводная и основная
— Констатирующая и распорядительная
— Вводная и констатирующая
Из каких частей состоит текст Решения?
Выберите один ответ:
— Констатирующая и основная
— Вводная и распорядительная
— Вводная и основная
— Констатирующая и распорядительная
Из скольких разделов состоит каждый пункт повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:
— из 1-го
— из 3-х
— из 4-х
— из 2-х
К каким документопотокам относятся документы, которые были созданы за пределами учреждения?
Выберите один ответ:
— Внутренний документопоток
— Централизованный документопоток
— Входящий документопоток
— Исходящий документопоток
К какой системе документации относятся документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений?
Выберите один ответ:
— Информационно-справочная
— Организационно-правовая
— Распорядительная
К какой системе документации относятся регламенты работы аппарата управления или руководства?
Выберите один ответ:
— Информационно-справочная
— Организационно-правовая
— Распорядительная
К какому документу относят слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ?
Выберите один ответ:
— Справка по личному составу
— Акт
— Приказ по основной деятельности
— Протокол
Как копировать конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:
— конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя в присутствии ответственного за них лица
— конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя
— конфиденциальные документы никогда не копируют
Как называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?
Выберите один ответ:
— Документационное обеспечение трудовой деятельности
— Документация по основной деятельности
— Документация по личному составу
Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:
— формирование дел
— дело
— номенклатура дел
Как оформляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:
— печатается строчными буквами без знаков препинания
— печатается строчными буквами с точкой в конце строки
— печатается прописными буквами без знаков препинания
— печатается прописными буквами с точкой в конце строки
Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?
Выберите один ответ:
— Петрову А.А.
— А.А. Петрову
— Петров А.А.
— А.А. Петров
Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется физическому лицу?
Выберите один ответ:
— А.А. Петров
— Петрову А.А.
— А.А. Петрову
— Петров А.А
Как правильно ставить печать на документе?
Выберите один ответ:
— На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
— На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
— На реквизите Текст
— На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?
Выберите один ответ:
— производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
— производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта
— через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
Какая регистрация документов является децентрализованной?
Выберите один ответ:
— часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
— все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
— все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
Какая регистрация документов является смешанной?
Выберите один ответ:
— часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
— все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
— все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
Какая регистрация документов является централизованной?
Выберите один ответ:
— все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
— часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
— все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
Какие документы допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов:
— служебные записки
— заявления
— протоколы
— акты
— объяснительные записки
Какие документы можно группировать в одно дело?
Выберите один или несколько ответов:
— одного срока хранения
— одного документационного года
— различных сроков хранения
— разных документационных лет
Какие документы не допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов:
— акт.
— объяснительные записки
— служебные записки
— протокол.
— заявления
Какие документы подходят под определение внутреннего документопотока?
Выберите один ответ:
— Документы, которые были созданы за пределами учреждения
— Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
— Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
Какие документы подходят под определение входящего документопотока?
Выберите один ответ:
— Документы, которые были созданы за пределами учреждения
— Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
— Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
Какие документы подходят под определение исходящего документопотока?
Выберите один ответ:
— Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
— Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
— Документы, которые были созданы за пределами учреждения
Какие документы помещают в дело?
Выберите один или несколько ответов:
— подлежащие возврату
— исполненные подлинники
— размноженные копии
— исполненные заверенные копии
— не соответствующие заголовку дела
Какие обязательные реквизиты должно содержать Постановление?
Выберите один ответ:
— государственный герб РФ или герб субъекта РФ; наименование вышестоящего органа и органа, издающего документ; название вида документа; дату; номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись
— наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы
— наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы; информация об исполнителе
Какие основные форматы бланков документов установлены ГОСТом?
Выберите один или несколько ответов:
— A3
— A5
— A4
— A6
Какие приказы издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения?
Выберите один ответ:
— Приказы по основной деятельности
— Приказы по организационным вопросам
— Приказы по личному составу
Какие приказы регулируют прием, перемещение, увольнение работников?
Выберите один ответ:
— Приказы по организационным вопросам
— Приказы по личному составу
— Приказы по основной деятельности
Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации по ГОСТ?
Выберите один ответ:
— 10 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее
— 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.
— 10 мм — левое; 20 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм – нижнее
— 20 мм — левое; 20 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее
Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации?
Выберите один ответ:
— размеры полей должны быть строго по ГОСТу
— организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не больше установленных ГОСТом
— организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не меньше установленных ГОСТом
Какие утверждения верны для процесса оформления заверенной копии документа?
Выберите один или несколько ответов:
— составляется заверительная надпись
— всегда проставляется печать предприятия
— всегда подписывается руководителем
— всегда оформляется на бланке предприятия
— оформляется на бланке только в том случае, если оригинал был оформлен на бланке
— не подписывается руководителем
— печать предприятия проставляется только в том случае, если она есть на подлиннике
Какие форматы бумаги предназначены для исполнения служебных документов?
Выберите один или несколько ответов:
— А5
— А4
— А6
— А3
Какие цели преследует регистрация документов?
Выберите один или несколько ответов:
— справочная работа по документам
— контроль их исполнения
— составление проектов документов
— формирование документов в дела
— учет документов
Какие элементы и в каком порядке составляют реквизит Резолюция?
Выберите один ответ:
— должность, инициалы, фамилия руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
— должность, инициалы, фамилия, исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
— должность, фамилия, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
— должность, фамилия, инициалы руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?
Выберите один или несколько ответов:
— уставом
— положением об организации
— распоряжением
— приказом
Каким документом регулируются трудовые правоотношения предприятия с работником?
Выберите один ответ:
— Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
— Гражданским кодексом Российской Федерации
— Трудовым кодексом Российской Федерации
Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки?
Выберите один ответ:
— воспроизведен с помощью компьютера
— типографским в полиграфических предприятиях
— средствами оперативной полиграфии
Каким способом следует проставить дату » 9 мая 2009 года»?
Выберите один или несколько ответов:
— 09-05-09
— 9 мая 2009 г
— 09/05/09
— 09.05.2009
Какими документами необходимо руководствоваться при формировании документов в дела?
Выберите один или несколько ответов:
— ГОСТ Р 511141–98.
— ГОСТ Р 6.30–2003
— Государственная система документационного обеспечения управления
— Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
— Основные правила работы архивов организаций
— Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Какими словами начинаются разделы в пункте повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:
— СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
— СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
— ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
Каких видов бывают Справки?
Выберите один ответ:
— Служебные и личные
— Простые и сложные
— Полные и краткие
— Внешние и внутренние
Какое понятие включает в себя следующее определение: для группировки исполненных документов в дела, для учета исполненных документов, для обеспечения сохранности исполненных документов?
Выберите один ответ:
— Архивация
— Номенклатура дел
— Основные правила работы архивов организаций
— Справочная картотека
Какой вид протокола содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания?
Выберите один ответ:
— Стенографический
— Сокращенный
— Краткий
Какой вид протокола составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему?
Выберите один ответ:
— Краткий
— Сокращенный
— Стенографический
Какой вид протокола фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения?
Выберите один ответ:
— Сокращенный
— Стенографический
— Краткий
Какой документ закрепляет организационно-правовой статус организации?
Выберите один ответ:
— Положение
— Устав
— Учредительный договор
Какой документ называется Личной карточкой?
Выберите один ответ:
— основной документ по учету персонала
— совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
— документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
— основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
Какой документ называется Личным делом?
Выберите один ответ:
— основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
— документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
— основной документ по учету персонала
— совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
Какой документ называется Трудовой книжкой?
Выберите один ответ:
— документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
— основной документ по учету персонала
— основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
— совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
Какой документ называется Трудовым договором?
Выберите один ответ:
— совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
— основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
— основной документ по учету персонала
— документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
Какой документ является разновидностью докладной записки?
Выберите один ответ:
— Положение
— Предложение
— Объяснительная записка
Какой межстрочный интервал должен быть у реквизитов, которые состоят из нескольких строк, кроме текста?
Выберите один ответ:
— 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
— 2-3 одинарных межстрочных интервала
— один межстрочный интервал
Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:
— «1,5-2 одинарных межстрочных интервала
— 2-3 одинарных межстрочных интервала
— один межстрочный интервал»
Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А5?
Выберите один ответ:
— 2 межстрочных интервала
— один межстрочный интервал
— 1,5 межстрочных интервала
Какой межстрочный интервал должен разделять реквизиты друг от друга?
Выберите один ответ:
— один межстрочный интервал
— 2-3 одинарных межстрочных интервала
— 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
Какой реквизит обеспечивает юридическую силу документу?
Выберите один ответ:
— гриф утверждения
— номер
— подпись
— дата
— гриф согласования
Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с положением об организации?
Выберите один ответ:
— Герб субъекта РФ
— Государственный герб РФ
— Эмблема организации или товарный знак
Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ?
Выберите один ответ:
— Государственный герб РФ
— Эмблема организации или товарный знак
— Герб субъекта РФ
Какой срок хранения приказов по личному составу?
Выберите один ответ:
— 75 лет
— 15 лет
— 45 лет
— 85 лет
Какую информацию должна содержать инициативная докладная записка?
Выберите один ответ:
— Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
— Конкретные предложения, рекомендации или выводы
— Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
Какую информацию должна содержать информационная докладная записка?
Выберите один ответ:
— Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
— Конкретные предложения, рекомендации или выводы
— Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
Какую информацию должна содержать отчетная докладная записка?
Выберите один ответ:
— Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
— Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
— Конкретные предложения, рекомендации или выводы
Когда должен быть зарегистрирован исходящий документ?
Выберите один ответ:
— на следующий день после поступления в канцелярию
— в день поступления в канцелярию
— в любой день после поступления в канцелярию
Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?
Выберите один ответ:
— в любой день после регистрации
— в день регистрации
— на следующий день после регистрации
Когда издается приказ о приеме на работу?
Выберите один ответ:
— До заключения трудового договора
— После заключения трудового договора
Когда номенклатура вводится в действие?
Выберите один ответ:
— с 1 января
— по приказу руководителя предприятия
— с 1 сентября
Когда номенклатуру необходимо составлять заново?
Выберите один ответ:
— не реже 1 раза в год
— не чаще 1 раза в 5 лет
— составляется только 1 раз
— не реже 1 раза в 5 лет
— не чаще 1 раза в год
Когда оформляется реквизит Виза согласования?
Выберите один ответ:
— при необходимости согласования со сторонними организациями
— при необходимости согласования с организациями-партнерами
— при необходимости внутреннего согласования
Косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо:
Выберите один ответ:
— Допускается ставить на разных экземплярах документа
— Не допускается ставить на документе
— Допускается ставить только в деловом письме
— Допускается ставить на документе
Кто подписывает Решение?
Выберите один ответ:
— Председатель и секретарь коллегиального органа
— Руководитель организации или его заместитель в рамках своей компетенции
— Председатель и секретарь заседания
— Руководитель органа управления
Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:
— сотрудник, имеющий право работы с такими документами
— канцелярия
— секретарь
На каких документах может отсутствовать реквизит «Заголовок к тексту»?
Выберите один ответ:
— На документах формата А5
— По усмотрению составителя
— На документе делового письма
— На документе ПРОТОКОЛ
На каких документах не проставляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:
— служебные письма
— акты
— справки
— письма
На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?
Выберите один или несколько ответов:
— контракты
— приказы
— служебные письма
— договора
— справки
На каких документах проставляется Печать?
Выберите один ответ:
— на копиях
— на подлинниках
— на всех документах
На каких документах проставляется реквизит Справочные данные об организации?
Выберите один ответ:
— письма
— на всех документах организации
— справки
— служебные письма
На протяжении какого срока действуют обязательства о неразглашении для уволенного сотрудника?
Выберите один ответ:
— в течение пяти лет
— в течение двух лет, если иной срок не установлен Трудовым контрактом
— данный срок должен обязательно указываться в Трудовом контракте
— в течение двух лет
Не позже какого срока работник должен написать заявление об увольнении?
Выберите один ответ:
— За две недели до предполагаемого срока увольнения
— За месяц до предполагаемого срока увольнения
— За одну неделю до предполагаемого срока увольнения
— За три недели до предполагаемого срока увольнения
Общий бланк используется для:
Выберите один ответ:
— Изготовления любых видов документов
— Изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
— Изготовления электронных писем
— Изготовления делового (служебного) письма
От чего зависят единые требования и правила оформления документов управления?
Выберите один ответ:
— не зависят ни от одного из перечисленных
— вид деятельности предприятия
— способы ведения делопроизводства
— государственное предприятие или коммерческое
Отметка об исполнителе включает:
Выберите один ответ:
— Дату, номер, наименование организации
— Фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона, может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
— Наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
— Дату ответного письма, должность
Отметьте документы, которые не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов:
— поздравительные письма
— приглашения
— письма
— рекламные письма
— договоры
— письма с пометкой «лично»
Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:
— Да
— Нет
Перечислите документы, относящиеся к кадровой документации.
Выберите один или несколько ответов:
— Штатное расписание
— Личное дело
— Докладная записка
— Приказ по личному составу
— Трудовой договор
— Приказ по основной деятельности
Перечислите, что включается в номенклатуру дел
Выберите один или несколько ответов:
— научно-технические документы
— печатные издания
— дела предприятия
— справочные картотеки
— журналы регистрации
Потоки документов в организации бывают:
Выберите один ответ:
— Внешние, внутренние
— Входящие, исходящие, внутренние
— Централизованные
— Децентрализованные
При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются:
Выберите один ответ:
— Одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей
— На разных листах
— На одном уровне
— На разных экземплярах документа
При подписании документа несколькими лицами равных должностей:
Выберите один ответ:
— Их подписи располагаются на разных листах
— Их подписи располагаются на одном уровне
— Их подписи располагаются на разных экземплярах документа
— Их подписи располагаются на разных уровнях
При формировании документов в дела, необходимо руководствоваться документами:
Выберите один ответ:
— Основными правилами работы архивов организаций, Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовыми инструкциями по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
— Адресованными руководству, излагающими какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
— ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ Р 511141–98, Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
— Фиксирующими ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
Реквизит «Гриф согласования» документа размещается на документе:
Выберите один ответ:
— В правой верхней части документа
— Не размещается на документе
— В левой нижней части документа
— В середине документа
Реквизит «Заголовок к тексту» необходим для:
Выберите один ответ:
— Визирования документа
— Не размещается на документе
— Краткого изложения смысла документа
— Обозначения даты подписания документа
Реквизит «Наименование организации» печатается на документе:
Выберите один ответ:
— Прописными буквами без знаков препинания
— Внизу страницы
— Не печатается на документе
— После реквизита Подпись
Реквизит Гриф согласования документа размещается на документе:
Выберите один ответ:
— в правой нижней части документа
— в левой нижней части документа
— в левой верхней части документа
— в правой верхней части документа
Реквизит документа – это
Выберите один ответ:
— лицевой счет банка
— необязательная часть документа
— основная часть документа
Реквизит Заголовок к тексту:
Выберите один ответ:
— оформляется на документах по усмотрению составителя
— оформляется на документах всегда, независимо от формата
— оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5
С какого ключевого слова начинается вторая часть Приказа?
Выберите один ответ:
— ОБЯЗЫВАЮ
— ПРЕДЛАГАЮ
— ПРИКАЗЫВАЮ
— РЕШИЛ
— ПОСТАНОВЛЯЕТ
С какого ключевого слова начинается вторая часть Указания?
Выберите один ответ:
— ОБЯЗЫВАЮ
— ПОСТАНОВЛЯЕТ
— ПРЕДЛАГАЮ
— ПРИКАЗЫВАЮ
— РЕШИЛ
Сколько раз должна осуществляться регистрация документов?
Выберите один ответ:
— двукратно
— многократно
— однократно
Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите один ответ:
— 28
— 30
— 31
— 29
Согласие или несогласие должностного лица (работника) с содержанием проекта документа оформляется реквизитом:
Выберите один ответ:
— Резолюция
— Виза
— Подпись
— Отметка о приложении
Укажите обязательные процедуры оформления дел долговременного хранения
Выберите один или несколько ответов:
— составление описи
— нумерация листов
— брошюровка
— документы внутри дела скрепляются скоросшивателем
Укажите предельный срок долговременного хранения документов
Выберите один ответ:
— 40 лет
— 75 лет
— постоянное хранение
— 10 лет
Укажите предельный срок кратковременного хранения документов
Выберите один ответ:
— 10 лет
— 3 года
— 1 год
— 5 лет
Целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками?
Выберите один ответ:
— Информационно-справочные
— Организационно-правовые
— Распорядительные
Чем отличается общий бланк от бланка письма?
Выберите один ответ:
— на бланке письма меньше реквизитов
— на бланке письма больше реквизитов
— ничем не отличается
Чем руководствуются при составлении номенклатуры?
Выберите один ответ:
— приказом руководителя предприятия
— ГОСТ Р 6.30–2003
— ГОСТ Р 511141–98
— единой государственной системой делопроизводства
Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:
— организацию документооборота традиционным способом
— качественное и своевременное составление и исполнение документов
— организацию оперативного поиска документов
— юридическую силу документов
— организацию документооборота на основе современной информационной технологии
Что означает понятие «Конфиденциальность»?
Выберите один ответ:
— Информация относится к государственной тайне
— Ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц
Что показывает величина документооборота?
Выберите один ответ:
— эффективность применения средств механизации
— численность делопроизводственного персонала
— загруженность всего управленческого аппарата
Что составляет объем документооборота учреждения?
Выберите один ответ:
— Входящий документопоток
— Внутренний документопоток
— Все перечисленное
— Исходящий документопоток
Что такое бланк документа?
Выберите один ответ:
— это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
— это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении
— это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
Что такое Положение?
Выберите один ответ:
— Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
— Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
— Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
Что такое Постановление?
Выберите один ответ:
— Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
— Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
— Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
Что такое Приказ?
Выберите один ответ:
— Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
— Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
— Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
Что такое Распоряжение?
Выберите один ответ:
— Правовой акт, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоличного решения оперативных вопросов
— Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
— Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
Что такое Решение?
Выберите один ответ:
— Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
— Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
— Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
Что такое Устав?
Выберите один ответ:
— Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
— Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
— Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
Что такое Учредительный договор?
Выберите один ответ:
— Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
— Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
— Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
Что такое формуляр-образец?
Выберите один ответ:
— совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации
— совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации
— совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
— совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации
Что является датой Решения?
Выберите один ответ:
— Даты начала и окончания заседания коллегиального органа
— Дата проведения заседания коллегиального органа
— Дата подписания
Что является результатом документирования?
Выберите один ответ:
— документ
— информация
— реквизит
— перемещение документа внутри предприятия
Что является реквизитом документа?
Выберите один ответ:
— Основная обязательная часть документа
— Необязательная часть документа
— Верхний и нижний колонтитул
— Лицевой счет банка
