Документационное обеспечение управления (1/1)

"Заголовок к тексту" может не составляться, если текст документа:

Выберите один ответ:

Не превышает 15-20 строк

Не превышает 20-25 строк

Не превышает 4 - 5 строк

Не превышает 10-15 строк

<!-- /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Calibri; panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4; mso-font-charset:204; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:-1610611985 1073750139 0 0 159 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-parent:""; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:10.0pt; margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:Calibri; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} @page Section1 {size:612.0pt 792.0pt; margin:2.0cm 42.5pt 2.0cm 3.0cm; mso-header-margin:36.0pt; mso-footer-margin:36.0pt; mso-paper-source:0;} div.Section1 {page:Section1;} --> Какую информацию помещают на обложке дела?

Выберите один или несколько ответов:

Документационный год

Количество листов

Название предприятия

Все перечисленные варианты верны

Наименование дела

Индекс дела по номенклатуре дел

Срок хранения

Алгоритм обработки входящей корреспонденции:

Выберите один ответ:

Предварительное рассмотрение секретарем, передача для исполнения, регистрация документа, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю

Предварительное рассмотрение секретарем, регистрация документа, передача руководителю, занесение резолюции в журнал регистрации, передача для исполнения

Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, передача руководителю на подпись, регистрация документа, отправление адресату

Регистрация документа, предварительное рассмотрение секретарем, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю, передача для исполнения

Алгоритм обработки исходящих документов:

Выберите один ответ:

Подготовка документа исполнителем, регистрация документа, передача руководителю на подпись, проверка правильности оформления секретарем, отправление адресату

Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, регистрация документа, передача руководителю на подпись, отправление адресату

Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, передача руководителю на подпись, регистрация документа, отправление адресату

Предварительное рассмотрение секретарем, регистрация документа, передача руководителю, занесение резолюции в журнал регистрации, передача для исполнения

Бланк письма отличается от других бланков:

Выберите один ответ:

Форматом бумаги

Наиболее полным перечнем реквизитов организации

Отсутствием реквизитов организации

Грифом утверждения

В каких случаях возможна выемка документов из дела?

Выберите один ответ:

В исключительных случаях с устного или письменного разрешения руководителя

Возможно всегда

Не допускается

В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?

Выберите один ответ:

Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело

Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело

Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу

В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?

Выберите один ответ:

одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают

располагают на одном уровне

одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности

одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии

В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

Выберите один ответ:

бланк конкретного вида документа

бланк письма

общий бланк

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа?

Выберите один ответ:

резолюция

заголовок к тексту

текст документа

отметка о контроле

В соответствии с каким документом на документах размещают реквизит Государственный герб РФ?

Выберите один ответ:

Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе РФ»

ГОСТ Р 6.30–2003

ГОСТ Р 511141–98

В чем выражается организационная деятельность учреждения?

Выберите один ответ:

В процессе принятия обоснованных управленческих решений на основе сбора и обработки объективной и достоверной информации

В регулировании деятельности организации

В разработке организационно-правовых документов

Вносятся-ли дела с конфиденциальными документами в номенклатуру дел предприятия?

Выберите один ответ:

нет

да

Выберите верное утверждение

Выберите один ответ:

ведение дел вне номенклатуры не допускается

ведение дел вне номенклатуры допускается

Выберите верные утверждения, применительно к информационно-справочной системе документации

Выберите один или несколько ответов:

В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам

Они идут снизу вверх по системе управления

Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями

С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых.

Эти документы служат основанием для принятия решений

Выберите верные утверждения, применительно к организационно-правовой системе документации

Выберите один или несколько ответов:

В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями

Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

Они идут снизу вверх по системе управления

С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых

В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам

Эти документы служат основанием для принятия решений

Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации

Выберите один или несколько ответов:

Они идут снизу вверх по системе управления

С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых

В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями

Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам

Эти документы служат основанием для принятия решений

Выберите виды документопотоков

Выберите один или несколько ответов:

Внешний

Исходящий

Входящий

Внутренний

Выберите документы, относящиеся к информационно-справочной документации.

Выберите один или несколько ответов:

Приказ

Служебная записка

Протокол

Договор

Распоряжение

Акт

Должностная инструкция

Постановление

Устав

Выберите документы, относящиеся к кадровой документации:

Выберите один ответ:

Трудовой договор, Приказ по личному составу, Личное дело

Устав, Протокол, Докладная записка

Справка с места работы, Служебная записка, Акт

Приказ по основной деятельности, Докладная записка, Штатное расписание

Выберите документы, относящиеся к организационно-правовой документации.

Выберите один или несколько ответов:

Протокол

Должностная инструкция

Постановление

Служебная записка

Приказ

Договор

Распоряжение

Устав

Акт

Выберите документы, относящиеся к организационной документации:

Выберите один ответ:

Справка, Деловое письмо, Докладная записка

Устав, Положение, Структура и штатная численность

Приказ, Докладная записка, Акт

Устав, Приказ, Справка

Выберите документы, относящиеся к распорядительной документации.

Выберите один или несколько ответов:

Должностная инструкция

Акт

Договор

Распоряжение

Постановление

Приказ

Протокол

Устав

Служебная записка

Выберите из предложенных вариантов ответ на вопрос о предельном сроке долговременного хранения документов:

Выберите один ответ:

100 лет

Постоянное хранение

75 лет

40 лет

Выберите общий реквизит для общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа:

Выберите один ответ:

наименование организации

ОГРН юридического лица

адресат

Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации)

Выберите определение, что такое Устав?

Выберите один ответ:

Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения

Документ о выполнении какой-либо работы, направляемый одним должностным лицом другому.

Выберите правильное определение понятию Докладная записка

Выберите один ответ:

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события

Выберите правильное определение понятию Протокол

Выберите один ответ:

Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Выберите правильное определение понятию Справка

Выберите один ответ:

Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события

Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий

Выберите правильное определение понятия "Делопроизводство "

Выберите один ответ:

обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций

процесс создания и оформления документа

Выберите правильное определение понятия "Документационное обеспечение управленческой деятельности "

Выберите один ответ:

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций

процесс создания и оформления документа

обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

Выберите правильное определение понятия "Документирование "

Выберите один ответ:

обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

процесс создания и оформления документа

Выберите правильное определение понятия "Организация работы с документами "

Выберите один ответ:

обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

процесс создания и оформления документа

Выберите правильное определение понятия "Официальные документы "

Выберите один ответ:

документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

процесс создания и оформления документа

обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

Выберите правильное определение понятия "Система документации"

Выберите один ответ:

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система документации"

Выберите один ответ:

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"

Выберите один ответ:

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Выберите правильное определение понятия Делопроизводство

Выберите один ответ:

обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций

процесс создания и оформления документа

Выберите правильный вариант оформления реквизита Подпись, если документ оформлен на бланке письма организации:

Выберите один ответ:

Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров

Коммерческий директор ООО Сапфир Личная подпись Петров А.А.

Коммерческий директор ООО Сапфир Личная подпись А.А. Петров

Выберите правильный пример нумерации страницы

Выберите один ответ:

5 стр.

страница 5

5.

V

5

Выберите правильный способ оформления даты «1 января 2025 года»:

Выберите один ответ:

01-01-25

1.01.2025

01/01/25

01.01.2025

Выберите утверждения, верные для конфиденциальных документов

Выберите один или несколько ответов:

нумерация страниц в правом верхнем углу ручкой

формируются в отдельное дело

имеют право пользоваться сотрудники с устного или письменного разрешения руководителя

нумерация страниц карандашом

список сотрудников, имеющих доступ к этому делу

можно помещать в дело с документами, не являющимися конфиденциальными

хранятся в сейфе

хранятся в архиве

Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов

Выберите один или несколько ответов:

придает юридическую силу документу

осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия

фиксирует факт получения документа

фиксирует факт создания документа

Выберите форматы документа, установленные ГОСТ:

Выберите один ответ:

А3 и А6

А4 и А5

А2, А4, А6

А1, А3, А5

Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:

Выберите один ответ:

Сидоров Борис Борисович 12-18

Сидоров Б.Б.12-18

Б.Б. Сидоров12-18

Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?

Выберите один ответ:

под реквизитом Подпись

под реквизитом Дата

под реквизитом Текст

под реквизитом Отметка об исполнителе

Где правильно проставлять нумерацию страниц?

Выберите один ответ:

справа

посередине нижнего поля

посередине верхнего поля

слева

Где располагают реквизит Отметка об исполнителе?

Выберите один или несколько ответов:

на оборотной стороне первого листа документа в левом нижнем углу

на лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу

на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Где следует проставлять печать на документе?

Выберите один ответ:

На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты

На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

ГОСТ рекомендует указывать страницы:

Выберите один ответ:

На нижнем поле

На верхнем и нижнем поле

На верхнем поле

На Правом поле

Дайте определение понятия Бланк документа:

Выберите один ответ:

Любой документ с заполненными реквизитами и подписью руководителя

Это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит

Это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит

Это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении

Дата документа оформляется:

Выберите один ответ:

словесно-цифровым способом

цифровым способом

цифровым или словесно-цифровым способом

Дату документа можно оформить:

Выберите один ответ:

Как цифровым, так и словесно-цифровым способом

Не требуется на документах

Только словесным способом

Только цифровым способом

Дело – это:

Выберите один ответ:

Совокупность документов по всем вопросам деятельности организации

Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»

Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком

Основные правила работы архивов организаций, Государственная система документационного обеспечения управления

Для подшивки документа в Дело используется:

Выберите один ответ:

Левое поле бумаги

Верхнее поле бумаги

Правое поле бумаги

Нижнее поле бумаги

Для чего используется верхнее поле страницы документа?

Выберите один ответ:

для проставления нумерации страниц

на случай износа бумаги

для подшивки документа к делу

Для чего используется левое поле страницы документа?

Выберите один ответ:

на случай износа бумаги

для проставления нумерации страниц

для подшивки документа к делу

Для чего используются нижнее и правое поля страницы документа?

Выберите один ответ:

для проставления нумерации страниц

для подшивки документа к делу

на случай износа бумаги

Для чего предназначена Номенклатура дел?

Выберите один или несколько ответов:

для учета исполненных документов

для учета всех документов на предприятии

для обеспечения сохранности исполненных документов

для группировки рабочих документов в дела

придает юридическую силу документу

для группировки исполненных документов в дела

Документ "Письмо" с пометкой «лично»:

Выберите один ответ:

Подлежит подготовке документа исполнителем, проверке правильности оформления секретарем, передаче руководителю на подпись

Подлежит регистрации

Не подлежит регистрации

Подлежит регистрации, предварительному рассмотрению секретарем, занесением резолюции в журнал регистрации, передаче руководителю, передаче для исполнения

Документ оформлен на бланке Письма организации. Как правильно должен быть оформлен реквизит Подпись?

Выберите один ответ:

Не размещается на документе

Коммерческий директор ООО ""Сапфир"" Личная подпись Петров А.А.

Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров

Коммерческий директор ООО ""Сапфир"" Личная подпись А.А. Петров

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле:

Выберите один ответ:

Не менее 10 мм

Не менее 15 мм

Не менее 30 мм.

Не менее 20 мм

Если начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:

Выберите один ответ:

Центрированный способ

Флаговый способ

Инновационный способ

Прописной способ

Из каких частей состоит текст Акта?

Выберите один ответ:

Констатирующая и основная

Вводная и основная

Вводная и констатирующая

Констатирующая и распорядительная

Из каких частей состоит текст Приказа?

Выберите один ответ:

Констатирующая и основная

Вводная и основная

Вводная и распорядительная

Констатирующая и распорядительная

Из каких частей состоит текст Протокола?

Выберите один ответ:

Констатирующая и основная

Вводная и основная

Констатирующая и распорядительная

Вводная и констатирующая

Из каких частей состоит текст Решения?

Выберите один ответ:

Констатирующая и основная

Вводная и распорядительная

Вводная и основная

Констатирующая и распорядительная

Из скольких разделов состоит каждый пункт повестки дня Протокола?

Выберите один ответ:

из 1-го

из 3-х

из 4-х

из 2-х

К каким документопотокам относятся документы, которые были созданы за пределами учреждения?

Выберите один ответ:

Внутренний документопоток

Централизованный документопоток

Входящий документопоток

Исходящий документопоток

К какой системе документации относятся документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений?

Выберите один ответ:

Информационно-справочная

Организационно-правовая

Распорядительная

К какой системе документации относятся регламенты работы аппарата управления или руководства?

Выберите один ответ:

Информационно-справочная

Организационно-правовая

Распорядительная

К какому документу относят слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ?

Выберите один ответ:

Справка по личному составу

Акт

Приказ по основной деятельности

Протокол

Как копировать конфиденциальные документы?

Выберите один ответ:

конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя в присутствии ответственного за них лица

конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя

конфиденциальные документы никогда не копируют

Как называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?

Выберите один ответ:

Документационное обеспечение трудовой деятельности

Документация по основной деятельности

Документация по личному составу

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?

Выберите один ответ:

формирование дел

дело

номенклатура дел

Как оформляется реквизит Наименование вида документа?

Выберите один ответ:

печатается строчными буквами без знаков препинания

печатается строчными буквами с точкой в конце строки

печатается прописными буквами без знаков препинания

печатается прописными буквами с точкой в конце строки

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?

Выберите один ответ:

Петрову А.А.

А.А. Петрову

Петров А.А.

А.А. Петров

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется физическому лицу?

Выберите один ответ:

А.А. Петров

Петрову А.А.

А.А. Петрову

Петров А.А

Как правильно ставить печать на документе?

Выберите один ответ:

На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

На реквизите Текст

На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты

Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?

Выберите один ответ:

производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале

производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта

через секретаря-референта с обязательной записью в журнале

Какая регистрация документов является децентрализованной?

Выберите один ответ:

часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником

все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником

все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения

Какая регистрация документов является смешанной?

Выберите один ответ:

часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником

все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником

все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения

Какая регистрация документов является централизованной?

Выберите один ответ:

все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником

часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником

все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения

Какие документы допускается оформлять в рукописном виде?

Выберите один или несколько ответов:

служебные записки

заявления

протоколы

акты

объяснительные записки

Какие документы можно группировать в одно дело?

Выберите один или несколько ответов:

одного срока хранения

одного документационного года

различных сроков хранения

разных документационных лет

Какие документы не допускается оформлять в рукописном виде?

Выберите один или несколько ответов:

акт.

объяснительные записки

служебные записки

протокол.

заявления

Какие документы подходят под определение внутреннего документопотока?

Выберите один ответ:

Документы, которые были созданы за пределами учреждения

Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы

Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении

Какие документы подходят под определение входящего документопотока?

Выберите один ответ:

Документы, которые были созданы за пределами учреждения

Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы

Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении

Какие документы подходят под определение исходящего документопотока?

Выберите один ответ:

Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы

Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении

Документы, которые были созданы за пределами учреждения

Какие документы помещают в дело?

Выберите один или несколько ответов:

подлежащие возврату

исполненные подлинники

размноженные копии

исполненные заверенные копии

не соответствующие заголовку дела

Какие обязательные реквизиты должно содержать Постановление?

Выберите один ответ:

государственный герб РФ или герб субъекта РФ; наименование вышестоящего органа и органа, издающего документ; название вида документа; дату; номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись

наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы

наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы; информация об исполнителе

Какие основные форматы бланков документов установлены ГОСТом?

Выберите один или несколько ответов:

A3

A5

A4

A6

Какие приказы издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения?

Выберите один ответ:

Приказы по основной деятельности

Приказы по организационным вопросам

Приказы по личному составу

Какие приказы регулируют прием, перемещение, увольнение работников?

Выберите один ответ:

Приказы по организационным вопросам

Приказы по личному составу

Приказы по основной деятельности

Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации по ГОСТ?

Выберите один ответ:

10 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее

20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

10 мм - левое; 20 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм – нижнее

20 мм - левое; 20 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее

Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации?

Выберите один ответ:

размеры полей должны быть строго по ГОСТу

организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не больше установленных ГОСТом

организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не меньше установленных ГОСТом

Какие утверждения верны для процесса оформления заверенной копии документа?

Выберите один или несколько ответов:

составляется заверительная надпись

всегда проставляется печать предприятия

всегда подписывается руководителем

всегда оформляется на бланке предприятия

оформляется на бланке только в том случае, если оригинал был оформлен на бланке

не подписывается руководителем

печать предприятия проставляется только в том случае, если она есть на подлиннике

Какие форматы бумаги предназначены для исполнения служебных документов?

Выберите один или несколько ответов:

А5

А4

А6

А3

Какие цели преследует регистрация документов?

Выберите один или несколько ответов:

справочная работа по документам

контроль их исполнения

составление проектов документов

формирование документов в дела

учет документов

Какие элементы и в каком порядке составляют реквизит Резолюция?

Выберите один ответ:

должность, инициалы, фамилия руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания

должность, инициалы, фамилия, исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания

должность, фамилия, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания

должность, фамилия, инициалы руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания

Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?

Выберите один или несколько ответов:

уставом

положением об организации

распоряжением

приказом

Каким документом регулируются трудовые правоотношения предприятия с работником?

Выберите один ответ:

Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»

Гражданским кодексом Российской Федерации

Трудовым кодексом Российской Федерации

Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки?

Выберите один ответ:

воспроизведен с помощью компьютера

типографским в полиграфических предприятиях

средствами оперативной полиграфии

Каким способом следует проставить дату " 9 мая 2009 года"?

Выберите один или несколько ответов:

09-05-09

9 мая 2009 г

09/05/09

09.05.2009

Какими документами необходимо руководствоваться при формировании документов в дела?

Выберите один или несколько ответов:

ГОСТ Р 511141–98.

ГОСТ Р 6.30–2003

Государственная система документационного обеспечения управления

Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»

Основные правила работы архивов организаций

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Какими словами начинаются разделы в пункте повестки дня Протокола?

Выберите один ответ:

СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ

СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ

ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ

Каких видов бывают Справки?

Выберите один ответ:

Служебные и личные

Простые и сложные

Полные и краткие

Внешние и внутренние

Какое понятие включает в себя следующее определение: для группировки исполненных документов в дела, для учета исполненных документов, для обеспечения сохранности исполненных документов?

Выберите один ответ:

Архивация

Номенклатура дел

Основные правила работы архивов организаций

Справочная картотека

Какой вид протокола содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания?

Выберите один ответ:

Стенографический

Сокращенный

Краткий

Какой вид протокола составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему?

Выберите один ответ:

Краткий

Сокращенный

Стенографический

Какой вид протокола фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения?

Выберите один ответ:

Сокращенный

Стенографический

Краткий

Какой документ закрепляет организационно-правовой статус организации?

Выберите один ответ:

Положение

Устав

Учредительный договор

Какой документ называется Личной карточкой?

Выберите один ответ:

основной документ по учету персонала

совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их

основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

Какой документ называется Личным делом?

Выберите один ответ:

основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их

основной документ по учету персонала

совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

Какой документ называется Трудовой книжкой?

Выберите один ответ:

документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их

основной документ по учету персонала

основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

Какой документ называется Трудовым договором?

Выберите один ответ:

совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

основной документ по учету персонала

документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их

Какой документ является разновидностью докладной записки?

Выберите один ответ:

Положение

Предложение

Объяснительная записка

Какой межстрочный интервал должен быть у реквизитов, которые состоят из нескольких строк, кроме текста?

Выберите один ответ:

1,5-2 одинарных межстрочных интервала

2-3 одинарных межстрочных интервала

один межстрочный интервал

Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?

Выберите один ответ:

"1,5-2 одинарных межстрочных интервала

2-3 одинарных межстрочных интервала

один межстрочный интервал"

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А5?

Выберите один ответ:

2 межстрочных интервала

один межстрочный интервал

1,5 межстрочных интервала

Какой межстрочный интервал должен разделять реквизиты друг от друга?

Выберите один ответ:

один межстрочный интервал

2-3 одинарных межстрочных интервала

1,5-2 одинарных межстрочных интервала

Какой реквизит обеспечивает юридическую силу документу?

Выберите один ответ:

гриф утверждения

номер

подпись

дата

гриф согласования

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с положением об организации?

Выберите один ответ:

Герб субъекта РФ

Государственный герб РФ

Эмблема организации или товарный знак

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ?

Выберите один ответ:

Государственный герб РФ

Эмблема организации или товарный знак

Герб субъекта РФ

Какой срок хранения приказов по личному составу?

Выберите один ответ:

75 лет

15 лет

45 лет

85 лет

Какую информацию должна содержать инициативная докладная записка?

Выберите один ответ:

Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы

Конкретные предложения, рекомендации или выводы

Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений

Какую информацию должна содержать информационная докладная записка?

Выберите один ответ:

Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений

Конкретные предложения, рекомендации или выводы

Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы

Какую информацию должна содержать отчетная докладная записка?

Выберите один ответ:

Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы

Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений

Конкретные предложения, рекомендации или выводы

Какую информацию помещают на обложке дела?

Выберите один или несколько ответов:

Количество листов

Документационный год

Индекс дела по номенклатуре дел

Срок хранения

Все перечисленные варианты верны

Наименование дела

Название предприятия

Когда должен быть зарегистрирован исходящий документ?

Выберите один ответ:

на следующий день после поступления в канцелярию

в день поступления в канцелярию

в любой день после поступления в канцелярию

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?

Выберите один ответ:

в любой день после регистрации

в день регистрации

на следующий день после регистрации

Когда издается приказ о приеме на работу?

Выберите один ответ:

До заключения трудового договора

После заключения трудового договора

Когда номенклатура вводится в действие?

Выберите один ответ:

с 1 января

по приказу руководителя предприятия

с 1 сентября

Когда номенклатуру необходимо составлять заново?

Выберите один ответ:

не реже 1 раза в год

не чаще 1 раза в 5 лет

составляется только 1 раз

не реже 1 раза в 5 лет

не чаще 1 раза в год

Когда оформляется реквизит Виза согласования?

Выберите один ответ:

при необходимости согласования со сторонними организациями

при необходимости согласования с организациями-партнерами

при необходимости внутреннего согласования

Косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо:

Выберите один ответ:

Допускается ставить на разных экземплярах документа

Не допускается ставить на документе

Допускается ставить только в деловом письме

Допускается ставить на документе

Кто подписывает Решение?

Выберите один ответ:

Председатель и секретарь коллегиального органа

Руководитель организации или его заместитель в рамках своей компетенции

Председатель и секретарь заседания

Руководитель органа управления

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?

Выберите один ответ:

сотрудник, имеющий право работы с такими документами

канцелярия

секретарь

На каких документах может отсутствовать реквизит «Заголовок к тексту»?

Выберите один ответ:

На документах формата А5

По усмотрению составителя

На документе делового письма

На документе ПРОТОКОЛ

На каких документах не проставляется реквизит Наименование вида документа?

Выберите один ответ:

служебные письма

акты

справки

письма

На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?

Выберите один или несколько ответов:

контракты

приказы

служебные письма

договора

справки

На каких документах проставляется Печать?

Выберите один ответ:

на копиях

на подлинниках

на всех документах

На каких документах проставляется реквизит Справочные данные об организации?

Выберите один ответ:

письма

на всех документах организации

справки

служебные письма

На каком бланке должны присутствовать реквизиты организации: адрес, телефон.

Выберите один ответ:

На бланке письма

Не должно быть на бланке

На общем бланке

На обоих бланках

На протяжении какого срока действуют обязательства о неразглашении для уволенного сотрудника?

Выберите один ответ:

в течение пяти лет

в течение двух лет, если иной срок не установлен Трудовым контрактом

данный срок должен обязательно указываться в Трудовом контракте

в течение двух лет

На случай износа бумаги используется:

Выберите один ответ:

Только правое поле документа

Верхнее и левое поле документа

Левое и нижнее поле документа

Нижнее и правое поле документа

Не позже какого срока работник должен написать заявление об увольнении?

Выберите один ответ:

За две недели до предполагаемого срока увольнения

За месяц до предполагаемого срока увольнения

За одну неделю до предполагаемого срока увольнения

За три недели до предполагаемого срока увольнения

Общий бланк используется для:

Выберите один ответ:

Изготовления любых видов документов

Изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Изготовления электронных писем

Изготовления делового (служебного) письма

От чего зависят единые требования и правила оформления документов управления?

Выберите один ответ:

не зависят ни от одного из перечисленных

вид деятельности предприятия

способы ведения делопроизводства

государственное предприятие или коммерческое

Отметка об исполнителе включает:

Выберите один ответ:

Дату, номер, наименование организации

Фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона, может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Дату ответного письма, должность

Отметьте документы, которые не подлежат регистрации

Выберите один или несколько ответов:

поздравительные письма

приглашения

письма

рекламные письма

договоры

письма с пометкой «лично»

Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?

Выберите один ответ:

Да

Нет

Перечислите документы, относящиеся к кадровой документации.

Выберите один или несколько ответов:

Штатное расписание

Личное дело

Докладная записка

Приказ по личному составу

Трудовой договор

Приказ по основной деятельности

Перечислите, что включается в номенклатуру дел

Выберите один или несколько ответов:

научно-технические документы

печатные издания

дела предприятия

справочные картотеки

журналы регистрации

Потоки документов в организации бывают:

Выберите один ответ:

Внешние, внутренние

Входящие, исходящие, внутренние

Централизованные

Децентрализованные

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются:

Выберите один ответ:

Одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей

На разных листах

На одном уровне

На разных экземплярах документа

При подписании документа несколькими лицами равных должностей:

Выберите один ответ:

Их подписи располагаются на разных листах

Их подписи располагаются на одном уровне

Их подписи располагаются на разных экземплярах документа

Их подписи располагаются на разных уровнях

При формировании документов в дела, необходимо руководствоваться документами:

Выберите один ответ:

Основными правилами работы архивов организаций, Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовыми инструкциями по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Адресованными руководству, излагающими какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ Р 511141–98, Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»

Фиксирующими ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

Реквизит "Гриф согласования" документа размещается на документе:

Выберите один ответ:

В правой верхней части документа

Не размещается на документе

В левой нижней части документа

В середине документа

Реквизит «Заголовок к тексту» необходим для:

Выберите один ответ:

Визирования документа

Не размещается на документе

Краткого изложения смысла документа

Обозначения даты подписания документа

Реквизит «Наименование организации» печатается на документе:

Выберите один ответ:

Прописными буквами без знаков препинания

Внизу страницы

Не печатается на документе

После реквизита Подпись

Реквизит Гриф согласования документа размещается на документе:

Выберите один ответ:

в правой нижней части документа

в левой нижней части документа

в левой верхней части документа

в правой верхней части документа

Реквизит документа – это

Выберите один ответ:

лицевой счет банка

необязательная часть документа

основная часть документа

Реквизит Заголовок к тексту:

Выберите один ответ:

оформляется на документах по усмотрению составителя

оформляется на документах всегда, независимо от формата

оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5

С какого ключевого слова начинается вторая часть Приказа?

Выберите один ответ:

ОБЯЗЫВАЮ

ПРЕДЛАГАЮ

ПРИКАЗЫВАЮ

РЕШИЛ

ПОСТАНОВЛЯЕТ

С какого ключевого слова начинается вторая часть Указания?

Выберите один ответ:

ОБЯЗЫВАЮ

ПОСТАНОВЛЯЕТ

ПРЕДЛАГАЮ

ПРИКАЗЫВАЮ

РЕШИЛ

Сколько раз должна осуществляться регистрация документов?

Выберите один ответ:

двукратно

многократно

однократно

Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

Выберите один ответ:

28

30

31

29

Согласие или несогласие должностного лица (работника) с содержанием проекта документа оформляется реквизитом:

Выберите один ответ:

Резолюция

Виза

Подпись

Отметка о приложении

Укажите обязательные процедуры оформления дел долговременного хранения

Выберите один или несколько ответов:

составление описи

нумерация листов

брошюровка

документы внутри дела скрепляются скоросшивателем

Укажите предельный срок долговременного хранения документов

Выберите один ответ:

40 лет

75 лет

постоянное хранение

10 лет

Укажите предельный срок кратковременного хранения документов

Выберите один ответ:

10 лет

3 года

1 год

5 лет

Установите соответствие

Сопоставить:

Установите соответствие

Сопоставить:

Целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками?

Выберите один ответ:

Информационно-справочные

Организационно-правовые

Распорядительные

Чем отличается общий бланк от бланка письма?

Выберите один ответ:

на бланке письма меньше реквизитов

на бланке письма больше реквизитов

ничем не отличается

Чем руководствуются при составлении номенклатуры?

Выберите один ответ:

приказом руководителя предприятия

ГОСТ Р 6.30–2003

ГОСТ Р 511141–98

единой государственной системой делопроизводства

Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?

Выберите один или несколько ответов:

организацию документооборота традиционным способом

качественное и своевременное составление и исполнение документов

организацию оперативного поиска документов

юридическую силу документов

организацию документооборота на основе современной информационной технологии

Что означает понятие «Конфиденциальность»?

Выберите один ответ:

Информация относится к государственной тайне

Ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц

Что показывает величина документооборота?

Выберите один ответ:

эффективность применения средств механизации

численность делопроизводственного персонала

загруженность всего управленческого аппарата

Что составляет объем документооборота учреждения?

Выберите один ответ:

Входящий документопоток

Внутренний документопоток

Все перечисленное

Исходящий документопоток

Что такое бланк документа?

Выберите один ответ:

это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит

это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении

это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит

Что такое Положение?

Выберите один ответ:

Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения

Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов

Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Что такое Постановление?

Выберите один ответ:

Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Что такое Приказ?

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

Что такое Распоряжение?

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоличного решения оперативных вопросов

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

Что такое Решение?

Выберите один ответ:

Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Что такое Устав?

Выберите один ответ:

Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов

Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения

Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Что такое Учредительный договор?

Выберите один ответ:

Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов

Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения

Что такое формуляр-образец?

Выберите один ответ:

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации

Что является датой Решения?

Выберите один ответ:

Даты начала и окончания заседания коллегиального органа

Дата проведения заседания коллегиального органа

Дата подписания

Что является результатом документирования?

Выберите один ответ:

документ

информация

реквизит

перемещение документа внутри предприятия

Что является реквизитом документа?

Выберите один ответ:

Основная обязательная часть документа

Необязательная часть документа

Верхний и нижний колонтитул

Лицевой счет банка