Основы делопроизводства и документооборот (1/1)

Бланки имеют поля:

Выберите один ответ:

правое и нижнее – не менее 10 мм;

все ответы верны

левое – 20 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

В задачи архива входят:

Выберите один ответ:

Информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

Отслеживать движение документооборота

Вести реестр отправленных электронных документов

Составление и регистрация документов

В каких случаях (или в каких документах) не указывается реквизит «Место составления или издания документа» :

Выберите один или несколько ответов:

В протоколах

Место составления или издания понятно из реквизита «Текст документа»

В письмах

Место составления включено в наименование организации

В каких условиях принятия решения обеспечивается оперативность управления, повышается персональная ответственность руководителей за принятые решения:

Выберите один ответ:

Единоличное принятие решения

Коллегиальное принятие решения

В каких целях создаются унифицированные системы документации:

Выберите один или несколько ответов:

Сокращение количества документов

Снижение финансовых затрат на подготовку и оформление документов

Увеличение количества форм документов

Увеличение трудоемкости подготовки и оформления документов

В какой срок должны быть внесены в трудовую книжку записи о работе:

Выберите один ответ:

В течение месяца после издания приказов (распоряжений) или написания заявления работника

Не позднее трех дней после издания приказов (распоряжений)

Не позднее недели после издания приказов (распоряжений)

Не позднее недели после написания заявления работника

В какой срок работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме в случае фактического допущения его к работе:

Выберите один ответ:

Не позднее 3 дней

В первый день работы

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным и оформление необязательно

В какой части документа располагается реквизит «Гриф утверждения» :

Выберите один ответ:

В конце документа

В левом верхнем углу

В правом верхнем углу

На первой строке по центру страницы на продольном бланке и от левого края на угловом бланке

В какой части документа указываются реквизиты «Код организации», «ОГРН юридического лица» и «ИНН/КПП» :

Выберите один ответ:

В верхней части листа после информации об организации

Перед текстом документа

На оборотной стороне первого листа документа

В верхней части листа перед всеми остальными реквизитами

В какой части текста приказа содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей и сроков исполнения:

Выберите один ответ:

В констатирующей

В преамбуле

В распорядительной

В каком документе указываются сроки хранения документов:

Выберите один ответ:

Инструкции по делопроизводству

Положении об архиве

Уставе организации

Гражданском кодексе

В каком случае на бланке документа указывают сокращенное наименование организации:

Выберите один ответ:

В случае, если получатель документа знаком только с сокращенным названием организации

В случае, если полное наименование громоздкое – оно заменяется сокращенным

Только если оно закреплено в учредительных документах

Во всех случаях, когда можно сформулировать сокращенное название

В каком случае на документе допускается изображение одновременно двух гербов: Российской Федерации и ее субъекта:

Выберите один ответ:

Если автором является орган представительной власти

Если автором является орган исполнительной власти

Если автором является орган местного самоуправления

Такое недопустимо ни в коем случае

В комплект документов для оформления служебной командировки входят:

Выберите один или несколько ответов:

Авансовый отчет

Заявление на командировку

Служебное задание с отчетом о его выполнении

Командировочное удостоверение работника

Приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку

В обработку входящего документа этот этап не входит:

Выберите один ответ:

рассмотрение

регистрация

согласование

вскрытие конвертов

В первой части объяснительной записки:

Выберите один ответ:

Анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения

Делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять

Излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания

В рабочее время засчитываются:

Выберите один или несколько ответов:

Специальные перерывы для обогревания работающих в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях

Перерывы для отдыха и приема пищи

Перерывы для отдыха и приема пищи в случаях, когда по условиям производства работник не может оставить рабочее место

Перерывы для кормления ребенка возраста до 0,5 лет, предоставляемые работающим женщинам

В связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей нельзя уволить:

Выберите один ответ:

Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 18 лет (ребенка-инвалида до 21 года)

Работников, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери

Женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет

Беременных женщин

В случае если предприятие осуществляет свою деятельность на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, ведение трудовых книжек ведется:

Выберите один ответ:

Только а государственном языке республики

На государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики

Только на русском языке

В случае если работник совершил проступок, повлекший дисциплинарное взыскание после подачи заявления о расторжении трудового договора по своей инициативе, взыскание:

Выберите один ответ:

Не применяется

Применяется, т.к. трудовые отношения в данном случае прекращаются лишь по истечении срока предупреждения об увольнении

Применяется только в случае, если работник решит продолжить работу в данной организации и не будет уволен

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается:

Выберите один или несколько ответов:

День, указанный ранее в приказе об увольнении

День фактической выдачи работнику трудовой книжки

День направления работнику соответствующего уведомления

В случае нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины составляется:

Выберите один ответ:

Объяснительная записка

Докладная записка

Справка

Служебная записка

В случае увольнения работника по сокращению штата выходное пособие и заработок, сохраняемый за нетрудоустроенным работником, выплачиваются за счет:

Выберите один ответ:

Средств работодателя

Федеральных бюджетных средств

Фонда службы занятости

Средств Фонда социального страхования

В случаях, когда по распоряжению работодателя или в силу объективных обстоятельств работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки выплачивается компенсация за этот день. Данное утверждение:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

В состав информационно-справочных документов не входит:

Выберите один ответ:

указание

сводка

обьяснительная записка

докладная записка

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время:

Выберите один ответ:

Включается

Не включается

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью:

Выберите один или несколько ответов:

Не менее 30 минут

Не более 2 часов

Не менее 1 часа

Не более 1 часа

В третьей части объяснительной записки:

Выберите один ответ:

Излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания

Анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения

Делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять

В чем выражается управленческая функция документов:

Выберите один ответ:

Документы позволяют организовывать, регулировать, контролировать, анализировать процессы, происходящие в производственной сферах

Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами

В документах накапливаются и систематизируются сведения за определенные периоды времени, что позволяет их анализировать и обобщать, выявляя тенденции и закономерности в происходящих событиях

Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов

Верно ли утверждение, что в рабочее время включаются перерывы для отдыха и приема пищи:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Верно только в случаях, когда по условиям производства работник не может оставить рабочее место

Верно ли утверждение, что в случае, если по результатам собеседования соискателю было отказано в приеме на работу, он может потребовать от работодателя представить письменный отказ с указанием причин:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Верно ли утверждение, что внести изменения в штатное расписание можно только посредством утверждения нового штатного расписания:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Верно ли утверждение, что запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее трехдневного срока после издания приказа о приеме на работу:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Верно ли утверждение, что непредоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Верно ли утверждение, что обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на бесплатной основе:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Верно ли утверждение, что перед командировкой работнику обязательно должна быть выдана сумма денежных средств, т.к. поездка за счет собственных средств с последующим их возмещением невозможна:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Верно ли утверждение, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества, по обустройству на новом месте жительства:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно, размеры возмещения устанавливаются законодательством в зависимости от местности, оклада и специальности работника

Верно, конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора

Верно ли утверждение, что текст докладной записки обязательно должен содержать три части, а пренебрежение одной из них ведет к потере документом юридической силы:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Верно ли, что обязанность проходить аттестацию можно включить в условия трудового договора с работником:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

Выберите один ответ:

служебной запиской

деловой перепиской

документацией для служебного пользования

статистической отчетностью

Внесение изменений в ранее совершенные записи, содержащие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность) осуществляет:

Выберите один ответ:

Любой из перечисленных выше

Органы ЗАГС, паспортные столы, органы занятости, учебные заведения

Тот работодатель, с которым работник состоит в трудовых отношениях на дату изменения данных

Работодатель, изначально внесший сведения в трудовую книжку

Внутреннее согласование называется:

Выберите один ответ:

печать организации

виза

утверждение

отметка о заверении

Внутренние документы регистрируются:

Выберите один ответ:

после исполнения

в день оформления

в день передачи в архив

в день подписания

Во второй части объяснительной записки:

Выберите один ответ:

Анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения

Делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять

Излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление водительских прав как документа, удостоверяющего личность:

Выберите один ответ:

Возможно

Невозможно

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление военного билета как документа, удостоверяющего личность:

Выберите один ответ:

Невозможно

Возможно

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление заграничного паспорта как документа, удостоверяющего личность:

Выберите один ответ:

а. Невозможно

Возможно

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление удостоверения личности военнослужащего РФ как документа, удостоверяющего личность?

Выберите один ответ:

Возможно

Невозможно

Возможно ли применение нескольких дисциплинарных взысканий за одно и то же нарушение:

Выберите один ответ:

Да, в определенных законом случаях

Да, но не более 2

По усмотрению работодателя

Нет

Временем отдыха являются:

Выберите один или несколько ответов:

Перерывы для отдыха и приема пищи в случаях, когда по условиям производства работник не может оставить рабочее место

Нерабочие праздничные дни

Перерывы для кормления ребенка возраста до 1,5 лет, предоставляемые работающим женщинам

Перерывы в течение рабочего дня

Временный перевод работника на другую работу:

Выберите один или несколько ответов:

Перевод на срок до 1 года

Перевод на срок до 5 лет

Перевод для замещения временно отсутствующего работника

Вся документация учреждения делится на три документопотока:

Выберите один ответ:

Электронная, цифровая, бумажная

Входящая, исходящая, внутренняя

Главная, важная, секретная

Создаваемая, отправленная, архивная

Выберите элементы реквизита «Гриф утверждения» :

Выберите один или несколько ответов:

Должность лица, утверждающего документ

Визы согласования

Подпись

Печать организации

Выделяют следующие виды справок:

Выберите один или несколько ответов:

Статистическая

Аналитическая

Служебная

Информационная

Отчетная

Где помещают сокращенное наименование организации:

Выберите один ответ:

Перед полным наименованием

Только ниже полного наименования, отступая 2 интервала

Ниже полного наименования или за ним

Где располагается реквизит «Наименование вида документа» :

Выберите один ответ:

Перед реквизитом «Наименование организации»

Перед всеми остальными реквизитами документа

После заголовка к тексту

После реквизита «Наименование организации»

Датой должностной инструкции является дата:

Выберите один ответ:

согласования

ее составления

ознакомления с ней работника

ее утверждения

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется:

Выберите один ответ:

Деятельностью по управлению

Системой документации

Документооборотом

Канцелярией

Деловые письма обычно заканчивают фразами:

Выберите один ответ:

в связи …

в соответствии с Вашей просьбой …

с уважением …

нами рассмотрены Ваши предложения …

Делопроизводство – это:

Выберите один ответ:

деятельность по документированию и документообороту

процедура создания, тиражирования и регистрации входящих и исходящих документов

непосредственное создание официальных документов на предприятии

деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

День выезда работника в командировку – это день:

Выберите один ответ:

Дата отправления транспортного средства от места жительства командированного

Дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций это:

Выберите один ответ:

Деятельность по управлению

Организация по работе с документами

Деятельность по работе с документами

Документационное обеспечение управленческой деятельности

Для каких документов обязателен реквизит «Адресат» :

Выберите один или несколько ответов:

Заявления

Приказы

Постановления

Письма, докладные записки

Для каких документов обязателен реквизит «Ссылка на регистрационный номер документа» :

Выберите один ответ:

Любые служебные письма

Ответные письма

Докладные и служебные записки

Рекламации

Для получения трудовой книжки доверенным лицом необходимо наличие:

Выберите один ответ:

Заявления работника, содержащего данные о доверенном лице, дату и подпись

Нотариально заверенной доверенности

Дни, проведенные работником в пути, оплачиваются как рабочие, за исключением случаев нахождения в пути в выходные и нерабочие праздничные дни. Данное утверждение:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Документ не бывает без...

Выберите один ответ:

все ответы верные

реквизитов

паспортных данных составителя

видеосопровождения

Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя – это:

Выберите один ответ:

Служебная записка

Докладная записка

Справка

Объяснительная записка

Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или представляемое вышестоящему должностному лицу сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие – это:

Выберите один ответ:

Служебная записка

Объяснительная записка

Докладная записка

Справка

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, а также документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера – это:

Выберите один ответ:

Служебная записка

Объяснительная записка

Докладная записка

Справка

Документы какой из систем документации являются основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения:

Выберите один ответ:

Распорядительная

Плановая

Отчетная

Организационно-правовая

Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации – это:

Выберите один ответ:

Организационные документы

Инструкции

Отчеты

Распорядительные документы

Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

Выберите один ответ:

докладными записками

перепиской

входящими документами

исходящими документами

Документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке называются:

Выберите один ответ:

Важными документами

Системными документами

Секретными документами

Официальными документами

Допускает ли трудовое законодательство замену денежной компенсацией неиспользованного работником отпуска:

Выберите один ответ:

Нет

Да

Допускается ли заполнение граф штатного расписания в процентах и коэффициентах:

Выберите один ответ:

Допускается заполнение граф 5-9

Не допускается

Допускается ли перевод работника на другую работу у того же работодателя:

Выберите один или несколько ответов:

Нет, не допускается

Допускается сроком до 1 месяца для предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника

Допускается сроком до 1 месяца в случаях простоя

Допускается сроком до 1 года в случаях простоя

Допускается направление в служебные командировки работников только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями:

Выберите один или несколько ответов:

Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением

Работников в возрасте до 14 лет

Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет

Беременных женщин

Допустимо ли из менять штатное расписание:

Выберите один ответ:

Допустимо

Нет, оно разрабатывается на строго определенный срок и не подлежит изменениям

Допустимо, но только если эти изменения незначительны

Допустимо ли изменять штатное расписание:

Выберите один ответ:

Допустимо, но только если эти изменения незначительны

Нет, оно разрабатывается на строго определенный срок и не подлежит изменениям

Допустимо

Допустимо ли использование сокращений при внесении записей в трудовые книжки:

Выберите один ответ:

Допустимы общеупотребимые сокращения

Недопустимо

Допустимы только такие сокращения как «пр.» (приказ), «расп.» (распоряжение) и т.д.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком:

Выберите один ответ:

В обязательном порядке

По желанию женщины независимо от стажа работы

Только при стаже работы в организации не менее 6 месяцев

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе:

Выберите один ответ:

Не позднее 3 рабочих дней

Дата начала работы обязательно указывается в трудовом договоре, это одно из его обязательных условий

На следующий рабочий день после вступления договора в силу

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите:

Выберите один ответ:

рекламное письмо

письмо-приглашение

договорное письмо

сопроводительное письмо

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите:

Выберите один ответ:

сопроводительное письмо

письмо-претензию

договорное письмо

информационное письмо

Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите:

Выберите один ответ:

договорное письмо

сопроводительное письмо

письмо-подтверждение

письмо-приглашение

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите:

Выберите один ответ:

информационное письмо

договорное письмо

сопроводительное письмо

письмо-подтверждение

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите:

Выберите один ответ:

письмо-подтверждение

сопроводительное письмо

письмо-уведомление

договорное письмо

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите:

Выберите один ответ:

письмо-подтверждение

информационное письмо

договорное письмо

сопроводительное письмо

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

Выберите один ответ:

распоряжение

инструкция

приказ

указание

Журнал учета работников, прибывающих в организацию, заполняется на основании:

Выберите один ответ:

Задания на командировку

Командировочного удостоверения

Справки с места постоянной работы командированного сотрудника

Заявления работника на командировку

Журналы выбытия и прибытия командированных работников хранятся:

Выберите один ответ:

10 лет

В течение 15 лет со дня их оформления

Три года с даты последней записи (закрытия журнала)

В течение пяти лет со дня их оформления

Заверительная надпись на титульном листе трудовой книжки выполняется:

Выберите один ответ:

Руководителем организации

Работником, ответственным за ведение трудовых книжек

Руководителем отдела кадров и главным бухгалтером

Работником

Запись о выдаче дубликата или вкладыша в трудовую книжку:

Выберите один или несколько ответов:

Выполняется от руки или машинописным способом

Выполняется от руки или посредством простановки соответствующего штампа

Осуществляется в принятой в организации формулировке

Должна в точности соответствовать формулировкам, указанным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек

Запрещается направление в служебные командировки:

Выберите один ответ:

Беременных женщин

Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением

Работников в возрасте до 14 лет

Женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет

Запрещено увольнять по причине сокращения штата:

Выберите один или несколько ответов:

Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 18 лет (ребенка-инвалида до 21 года)

Беременных женщин

Работников, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери

Женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет

Засчитывается ли время простоя в рабочее время:

Выберите один или несколько ответов:

Засчитываются простои технического и организационного характера

Засчитываются все простои

Засчитываются простои экономического и технологического характера

Нет, ни при каких условиях

Зачеркивание неточных или неправильных записей в разделе "Сведения о работе":

Выберите один ответ:

Не допускается

Является общепринятой практикой, не противоречащей инструкциям и правилам

Индекс документа — это:

Выберите один ответ:

цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

порядковый номер регистрации

индекс структурного подразделения

номер дела по номенклатуре дел

Интервал в документе — это:

Выберите один ответ:

рабочее поле

положение табулятора

расстояние между основаниями смежных строк

служебное поле

К внутреннему документообороту относят:

Выберите один ответ:

внешние докладные записки, справки

типовая методическая документация из вышестоящей организации

приказы, распоряжения организации

официальные письма

К группе входящих документов можно отнести...

Выберите один ответ:

приказы организации

Распоряжения по организации

организационные документы

деловые письма

К дополнительным документам, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя только в случаях, прямо предусмотренных законодательством, относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах

Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра

Трудовая книжка

Справка о наличии (отсутствии) судимости

К какому виду относится перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем:

Выберите один ответ:

Внешние переводы

Внутренние переводы

К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят...

Выберите один ответ:

все ответы верные

делопроизводителя

документоведа

руководителя службы

К обязательным документам, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Трудовая книжка

Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра

Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах

Справка о наличии (отсутствии) судимости

К организационными документами регламентирующим управление персоналом организации относятся:

Выберите один или несколько ответов:

График отпусков

Положение о персонале

Штатное расписание

Правила внутреннего трудового распорядка

К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Приказы

Постановления

Распоряжения

Решения

К распорядительным документам, издаваемым в условиях коллегиального принятия решения, относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Решения

Постановления

Приказы

Распоряжения

К функциям штатного расписания относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Фиксирование структуры управления предприятием

Контроль за соблюдением уровня административно-управленческих расходов

Определение порядка труда и отдыха персонала

Регулирование соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов

Нормирование численности работников

Определение обязанностей отдельных категорий работников

Как называется документ, определяющий правила работы с документами в организации?

Выберите один ответ:

Распоряжение

Регламент

Указание

Приказ

Как называется документ, устанавливающий условия работы в организации?

Выберите один ответ:

Журнал учета

Приложение

Отчет или акт

Трудовой договор

Как называется процесс, в котором документу присваивается индекс, он отмечается на самом документе, а затем краткая информация о нем фиксируется в журнале?

Выберите один ответ:

Предварительное рассмотрение документов

Контроль исполнения документов

Формирование документов в дела

Регистрация документа

Как оформляется реквизит «Адресат» при адресовании документа физическому лицу:

Выберите один ответ:

Инициалы, фамилия, почтовый адрес

Почтовый адрес, инициалы, фамилия

Фамилия, инициалы, почтовый адрес

Почтовый адрес, фамилия, инициалы

Как правильно следует внести сведения о работнике на титульном листе трудовой книжки (дата рождения):

Выберите один ответ:

10,05,1980

10 мая 1980

10.05.1980

10.05.80

Как правильно следует внести сведения о работнике на титульном листе трудовой книжки (фамилия, имя, отчество работника):

Выберите один ответ:

Иванову Ивану Ивановичу

Иванов Иван Иванович

Иванов И.И.

Иванова Ивана Ивановича

Какая дата является датой организационно-правового документа:

Выберите один ответ:

Дата его согласования

Дата его составления

Дата его утверждения

Какая дата является датой планов, отчетов, правил, инструкций:

Выберите один ответ:

Дата зафиксированного в документе события

Дата согласования

Дата подписания

Дата утверждения

Какая дата является датой приказов, писем, справок:

Выберите один ответ:

Дата зафиксированного в документе события

Дата утверждения

Дата подписания

Дата согласования

Какая дата является датой протоколов, актов:

Выберите один ответ:

Дата подписания

Дата согласования

Дата зафиксированного в документе события

Дата утверждения

Какая функция относится к общим функциям документа:

Выберите один ответ:

общекультурная

правовая

упорядочивающая

информационная

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения:

Выберите один ответ:

Распорядительная

Вводная

Констатирующая

Заключительная

Какие виды документов выделяют по виду оформления:

Выберите один ответ:

Индивидуальные, трафаретные и типовые

Подлинные, копии, выписки и дубликаты

Простые и сложные

Служебные и личные

Какие виды документов выделяют по происхождению:

Выберите один ответ:

Индивидуальные, трафаретные и типовые

Подлинные, копии, выписки и дубликаты

Простые и сложные

Служебные и личные

Какие виды документов выделяют по содержанию:

Выберите один ответ:

Простые и сложные

Подлинные, копии, выписки и дубликаты

Индивидуальные, трафаретные и типовые

Служебные и личные

Какие виды документов выделяют по форме:

Выберите один ответ:

Служебные и личные

Индивидуальные, трафаретные и типовые

Простые и сложные

Подлинные, копии, выписки и дубликаты

Какие дисциплинарные взыскания предусмотрены ТК РФ:

Выберите один или несколько ответов:

Замечание

Увольнение

Взыскание штрафа

Строгий выговор

Выговор

Какие документы в процессе подготовки обязательно проходят процедуру согласования:

Выберите один ответ:

Электронные

Информационно-аналитические

Учетные

Организационно-правовые

Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:

Выберите один ответ:

Указания, распоряжения

Письма, телеграммы, доверенности

Заявления, объяснительные

Акты, протоколы

Какие документы относятся к информационно-справочным?

Выберите один ответ:

Приказ

Постановление

Указание

Справка

Какие документы относятся к организационно-правовым:

Выберите один или несколько ответов:

Штатное расписание

Решение

Постановление

Устав

Какие записи вносятся в трудовую книжку:

Выберите один или несколько ответов:

Записи о работнике

Записи о работодателе

Записи о награждении

Записи о работе

Записи о взыскании

Какие из перечисленных документов относятся к организационным:

Выберите один ответ:

устав, инструкция

письмо, положение

положение, указ

устав, указ

Какие из условий труда обязательно указываются в трудовом договоре:

Выберите один или несколько ответов:

Разъездной характер работы

Наличие командировок

Подвижный характер работы

Какие написания реквизита «Дата документа» являются верными согласно действующему ГОСТу:

Выберите один или несколько ответов:

2013.17.12

Семнадцатое декабря 2013 г.

17 декабря 2013 г.

2013.12.17

Какие основные функции выполняет архив?

Выберите один ответ:

Распространение, уничтожение и цифровизация документов

Составление и подписание договоров

Работа с электронными письмами

Хранение, обработка и передача документов

Какие размеры имеет бланк формата А4:

Выберите один ответ:

210 х 297 мм.

148 х 210 мм.

10 х 15 см.

Какие размеры имеет бланк формата А5:

Выберите один ответ:

10 х 15 см.

210 х 297 мм.

148 х 210 мм.

Какие распорядительные документы издаются в условиях единоличного принятия решения:

Выберите один ответ:

Постановления

Решения

Распоряжения

Какие распорядительные документы издаются в условиях коллегиального принятия решения:

Выберите один или несколько ответов:

Указания

Постановления

Решения

Какие финансовые санкции возможно применить к работнику в соответствии с ТК РФ:

Выберите один или несколько ответов:

Штрафы

Лишение поощрительных выплат и льгот

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы

Лишение надбавок и доплат

Какие цели преследует стандартизация:

Выберите один ответ:

Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде

Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности

Снижения трудовых и материальных затрат на подготовку и оформление документов

Каким образом правильно оформить реквизит «адресат» при адресовании документа физическому лицу:

Выберите один ответ:

Почтовый адрес, инициалы, фамилия

Инициалы, фамилия, почтовый адрес

Фамилия, инициалы, почтовый адрес

Каким словом в распоряжении могут отделяться констатирующая часть от распорядительной:

Выберите один ответ:

ПРИКАЗЫВАЮ

РАСПОРЯЖАЮСЬ

ПРЕДЛАГАЮ

Каков срок действия организационно-правовых документов:

Выберите один ответ:

Действуют вплоть до их отмены или утверждения новых

10 лет

3 года

Каковы основные функции делопроизводства?

Выберите один ответ:

Ведение бухгалтерии

Создание материалов

Отправка документов

Систематизация и учет документов

Какой документ используется для ведения служебной переписки?

Выберите один ответ:

Протокол

Письмо

Заявление

Справка

Какой документ используется для ведения учета рабочего времени?

Выберите один ответ:

Табель

Уведомление

Акт

Доверенность

Какой документ используется для передачи информации о выполненной работе?

Выберите один ответ:

Отчет

Заказ

Уведомление

Заявка

Какой документ нужен для оформления сотрудников на работу:

Выберите один ответ:

Нормативный акт

Устав компании

Трудовой договор

Положение об организации

Какой документ подтверждает факт выполнения работы подрядчиком в рамках государственного контракта:

Выберите один ответ:

Рабочая отчетность

Счет-фактура

Книга учета

Акт приема-сдачи

Какой документ подтверждает факт получения информации:

Выберите один ответ:

Направление

Копия

Уведомление

Подписка

Какой документ регистрирует результаты аудита?

Выберите один ответ:

Заключение

Результат

Акт

Бюллетень

Какой документ служит для удостоверения факта проведения собрания?

Выберите один ответ:

Служебная записка

Решение

Акт

Заказ

Какой документ служит основанием для инициирования процедуры увольнения?

Выберите один ответ:

Протокол

Заявление

Письмо

Отчет

Какой документ служит основанием для осуществления документооборота в организации:

Выберите один ответ:

Приказ

Устав

Картотека

Договор

Какой документ удостоверяет правильность представленных сведений и самостоятельность действий:

Выберите один ответ:

Печать

Запись

Заявление

Подпись

Какой документ является основанием для совершения юридических действий?

Выберите один ответ:

Отчет

Заявление

Письмо руководителя

Доверенность

Какой закон определяет порядок работы с персональными данными:

Выберите один ответ:

Закон "О защите прав потребителей"

Закон "О государственной тайне"

Закон "О государственной службе"

Закон "О персональных данных"

Какой закон определяет порядок хранения архивных документов:

Выберите один ответ:

Закон об архивном деле

Гражданский кодекс

Уголовный кодекс

Закон о рабочем времени

Какой закон регулирует основы делопроизводства в России:

Выберите один ответ:

Закон о рекламе

Закон о документах и документообороте

Закон о защите прав потребителей

Закон об архивном деле

Какой из вариантов не является основным видом деловой корреспонденции:

Выберите один ответ:

Предложение

Заявление

Письмо

Отчет

Какой из документов используется для констатации факта выполнения работы?

Выберите один ответ:

Акт

Акт выполненных работ

Счет

Заявка

Какой из нижеперечисленных документов не подлежит за архивированию:

Выберите один ответ:

Личные дела сотрудников

Черновики планов

Нормативные акты

Учредительные документы

Какой из перечисленных документальных форматов не подлежит обязательному архивированию:

Выберите один ответ:

Объявления на сайте

Книги

Корреспонденция

Бухгалтерские отчеты

Какой из перечисленных документов используется для официального запроса информации?

Выберите один ответ:

Предложение

Запрос

Акт

Письмо

Какой из перечисленных документов является основанием для регистрации входящих документов;

Выберите один ответ:

Журнал учета входящих и исходящих документов

Акт о поступлении документа

Приказ о регистрации

Отчет об учете документации

Какой из следующих документов не подлежит архивированию:

Выберите один ответ:

Рекламные брошюры

Финансовые отчеты

Протоколы собраний

Приказы о назначении

Какой из следующих документов не является распорядительным?

Выберите один ответ:

Отчет

Распоряжение

Указание

Группа решений

Какой из следующих документов служит для официального уведомления о кадровых изменениях?

Выберите один ответ:

Приказ

Инструкция

Протокол

Рапорт

Какой из указанных документов используется для подтверждения обязательств сторон?

Выберите один ответ:

Договор

Счет

Запрос

Протокол

Какой из указанных документов не является основным в делопроизводстве?

Выберите один ответ:

Протокол

Чертеж

Письмо

Отчет

Какой из этих документов не является официальным:

Выберите один ответ:

Заявление

Докладная записка

Личное сообщение

Письмо

Какой нормативный акт регламентирует использование электронной подписи:

Выберите один ответ:

ФЗ "Об информации"

ФЗ "О защите прав потребителей"

ФЗ "О коммуникациях"

ФЗ "Об электронной подписи"

Какой орган отвечает за контроль за архивным делом в России:

Выберите один ответ:

Министерство образования

Министерство цифрового развития

Федеральная архивная служба

Министерство юстиции

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу:

Выберите один ответ:

виза

гриф ограничения

печать

гриф утверждения

Какой реквизит служит для внешнего согласования:

Выберите один ответ:

Гриф согласования

Виза согласования

Резолюция

Какой реквизит служит для внутреннего согласования:

Выберите один ответ:

Виза согласования

Подпись

Гриф согласования

Какой реквизит является обязательным для всех видов документов, кроме служебного письма:

Выберите один ответ:

Заголовок к тексту

Наименование организации

Наименование вида документа

Печать

Какой срок хранения документов в архиве согласно закону о документообороте составляет от 5 до 75 лет:

Выберите один ответ:

Документы временного хранения

Документы постоянного хранения

Документы сроком хранения

Документы краткосрочного хранения

Какой срок хранения документов, содержащих результаты научно-исследовательской работы, установлен законодательством:

Выберите один ответ:

20 лет

5 лет

10 лет

Пожизненно

Какой термин обозначает уникальность и оригинальность архивных документов:

Выберите один ответ:

Сроки хранения

Конфиденциальность

Аутентичность

Доступность

Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»:

Выберите один ответ:

права и обязанности должностных лиц

цели и задачи организации

правовой статус

структура организации

Какую ответственность несет работодатель и работник за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками:

Выберите один или несколько ответов:

Административную

Уголовную

Материальную

Кем утверждается номенклатура дел в организации:

Выберите один ответ:

Главным бухгалтером

Архивариусом

Начальником отдела кадров

Генеральным директором

Классификация управленческих документов представлена в...

Выберите один ответ:

ОВКЭД

КУД

ЕГРЮЛ

ОКУД

Когда документ является исполненным:

Выберите один ответ:

Когда документ отправлен на архивное хранение

Как только документу присвоен регистрационный номер

Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена

Когда документ получен конечным адресатом

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является:

Выберите один ответ:

Поездка работника на неопределенный срок для выполнения своих непосредственных обязанностей вне места постоянной работы, в том же населенном пункте

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций:

Выберите один ответ:

распорядительные документы

организационные документы

информационно-справочные документы

распорядительные и информационно-справочные документы

Кому в организации необходимо проводить обучение по делопроизводству:

Выберите один ответ:

Только архивариусам

Только руководителям

Всем сотрудникам

Только IT-специалистам

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет:

Выберите один ответ:

работник службы ДОУ

руководитель подразделения

руководитель организации

работник отдела кадров

Краткий отчет о выполненной работе за период командировки предоставляется:

Выберите один ответ:

В отдел кадров в день возвращения из поездки

В бухгалтерию в трехдневный срок после возвращения

Руководителю организации в течение недели после возвращения

Пересылается по электронной почте в последние дни командировки

Кто в организации ответственен за ведение делопроизводства:

Выберите один ответ:

Архивариус

Генеральный директор

Специалист по документообороту

Все перечисленные

Кто назначается ответственным за документооборот в организации?

Выберите один ответ:

Секретарь

Руководитель

Бухгалтер

Специалист по кадровым вопросам

Личную карточку работника следует вести:

Выберите один ответ:

В электронном виде

В бумажном виде

В электронном виде, частично дублируя в бумажном виде

В виде, принятом в организации

Меры взыскания, применяемые к работникам, устанавливаются:

Выберите один ответ:

Законодательством

Работодателем

Меры поощрения, приведенные в трудовом кодексе являются исчерпывающими и не могут быть расширены работодателем. Это утверждение:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Может ли работодатель по своему желанию применить меры взыскания, не определенные ТК РФ:

Выберите один ответ:

Не может

Может

Может, но только в том случае, если на работника распространяется действие специальных законов

Может ли трудовая книжка быть выдана родственнику или доверенному лицу работника:

Выберите один ответ:

Да

Нет

Может ли трудовая книжка быть выслана работнику по почте:

Выберите один ответ:

Только с письменного согласия работника

Да

Нет

На каком бланке может быть реализовано флаговое или центрированное расположение реквизитов:

Выберите один ответ:

На угловом

На продольном

На каком документе из предложенных не ставится реквизит наименование вида документа:

Выберите один ответ:

должностной инструкции

Уставе

распоряжении

письме

На каком языке допускается ведение трудовой книжки:

Выберите один ответ:

На государственных языках РФ и республики в составе РФ

Только на русском языке

На основании указа Президента РФ к перечню сведений конфиденциального характера относятся:

Выберите один ответ:

Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства

Сведения об имуществе компании, кадровой политике и способах оплаты труда

Сведения занесенные в каталоги и прайс-листы

Сведения, составляющие государственную тайну

Надбавки, указанные в штатном расписании, определяются:

Выберите один или несколько ответов:

Законодательством РФ

Исключительно ТК РФ

Только условиями и режимом труда

Работодателем

Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

Выберите один ответ:

А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)

А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)

А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)

А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

Не подлежат оплате как рабочее время в командировке следующие случаи:

Выберите один ответ:

Выходные и нерабочие праздничные дни

Задержка в пути при поездке как к месту командировки, так и обратно, произошедшая в результате неблагоприятных погодных условий и иных, не зависящих от работника причин, оплачивается как рабочее время

Время, проведенное в пути между местами командировки

Время, проведенное в пути до места командировке

Не подлежат фиксации в трудовой книжке сведения о награждении:

Выберите один ответ:

Сведения о награждении работника нагрудными знаками, значками

Сведения о награждении работника почетными грамотами

Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда

Сведения о награждении работника государственными наградами

Не является командировкой:

Выберите один или несколько ответов:

«Местная командировка»

Поездка в другую организацию в том же населенном пункте

Поездка на определенный срок для выполнения задания

Поездка, при которой работа осуществляется в пути

Обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических лиц – это:

Выберите один ответ:

Эмблема

Товарный знак

Имидж

Герб

Одни из обязательных реквизитов должностной инструкции являются:

Выберите один ответ:

Место составления, паспортные данные, время

Гриф согласования, текст, регламент

Гриф утверждения, регистрационный номер, распоряжения

Дата, место составления, подпись, визы согласования

Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора (увольнении), как правило, служит:

Выберите один ответ:

Решение о несоответствии занимаемой должности, докладные записки и т.д.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении)

Личное заявление работника

Основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку работника является:

Выберите один ответ:

Приказ о приеме на работу

Личное заявление работника

Выход работника на работу

Подписанный сторонами трудовой договор

Основанием для издания командировочного удостоверения является:

Выберите один ответ:

Служебное задание

Приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку

Заявление на командировку

Служебная записка руководителя организации

Основанием для приказа о направлении работника в командировку является:

Выберите один ответ:

Приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку

Служебное задание

Заявление на командировку

Служебная записка руководителя организации

Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится:

Выберите один ответ:

У работника

В кадровом органе предприятия

На рабочем месте работника

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении:

Выберите один ответ:

текст

заголовок

виза

резолюция

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13.05.25.”

Выберите один ответ:

подпись

дата

отметка о наличии приложений

резолюция

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

Выберите один ответ:

резолюция

подпись

отметка о наличии приложений

отметка о поступлении документа

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «приложение: на 3 л. в 2 экз.»

Выберите один ответ:

Резолюция

Гриф утверждения

Отметка о наличии приложений

Регистрационный номер

Перед заключением трудового договора соискатель предъявляет работодателю определенные документы:

Выберите один ответ:

Только паспорт, трудовую книжку, документы воинского учета

По запросу работодателя

Утвержденные ст. 65 Трудового кодекса РФ или иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

Перечень поощрений работников может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей конкретного работодателя. Это утверждение:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Перечислите основные элементы доклада:

Выберите один ответ:

основная часть; выводы (рекомендации)

вступление; основная часть

вступление; выводы (рекомендации)

вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

Письмо-напоминание — это:

Выберите один ответ:

документ, содержащий приглашение на мероприятие

документ, подтверждающий получение ценностей

документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

По какому из классификаторов проставляется реквизит «Код формы документа» :

Выберите один ответ:

ОКПО

ОКУД

ОКВЭД

ОКЕИ

Под прогулом трудовое законодательство понимает:

Выберите один или несколько ответов:

Самовольный уход в отпуск

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более двух часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз – это:

Выберите один ответ:

Дубликат

Подлинник

Копия

Выписка

Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз называется:

Выберите один ответ:

Выписка

Копия

Дубликат

Подлинник

Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз называется:_____ ANSWER: D

Выберите один ответ:

Копия

Дубликат

Подлинник

Выписка

Позволительно ли работодателю использовать режим работы в две, три, четыре смены:

Выберите один ответ:

Нет, это нарушение ТК РФ

Позволительно только 2 смены

Позволительно в соответствии с ТК РФ

Положение о структурном подразделении – это:

Выберите один ответ:

все ответы верные

договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту

правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права,ответственность, порядок деятельности

правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

Положение о структурном подразделении является обязательным с точки зрения законодательства. Это утверждение:

Выберите один ответ:

Верно

Неверно

Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы – это:

Выберите один ответ:

Регламент

Должностная инструкция

Положение

Инструкция

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности – это:

Выберите один ответ:

Инструкция

Положение об организации

Регламент

Учредительный договор

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности это...

Выберите один ответ:

Регламент

Учредительный договор

Инструкция

Положение об организации

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач,стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил называется:

Выберите один ответ:

Решением

Постановлением

Указанием

Заявлением

Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа – это:

Выберите один ответ:

Положение

Инструкция

Регламент

Учредительный договор

Предельная стоимость ценного подарка, вручаемого работнику в качестве материального поощрения:

Выберите один ответ:

Устанавливается законодательством для каждой профессии отдельно

Устанавливается работодателем

Установлена законодательством в размере 3 000 рублей

Предупредить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией необходимо:

Выберите один или несколько ответов:

Персонально под роспись

В процессе совещания или собрания, устно

В виде уведомления, не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора

Не менее чем за два месяца до ликвидации организации

Предусмотрены ли трудовым законодательством штрафы как дисциплинарное взыскание:

Выберите один ответ:

Нет, не предусмотрены

Предусмотрены для определенных законом категорий работников

Предусмотрены штрафы за несоблюдение дисциплины

При внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться:

Выберите один или несколько ответов:

Содержанием работы

Штатным расписанием предприятия

Актуальными квалификационными справочниками

При изменениях наименования должности в штатном расписании или квалификационном справочнике необходимо:

Выберите один ответ:

В разделе «Сведения о работе» зачеркнуть прежнее название и выше на свободном месте написать новое, заверив изменение подписью кадрового работника и печатью организации

В раздел «Сведения о работе» внести запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено на такое-то..."

В разделе «Сведения о работнике» зачеркнуть прежнее название и выше на свободном месте написать новое

При каком расположении реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу:

Выберите один ответ:

Угловое

Флаговое

Центрированное

Продольное

При каком способе выравнивания каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов:

Выберите один ответ:

Флаговое

Угловое

Центрированное

Продольное

При каком способе выравнивания начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:

Выберите один ответ:

Продольное

Центрированное

Флаговое

Угловое

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

Выберите один ответ:

Только печатью организации

Печатью организации и подписью работника

Только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Печатью организации, работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и подписью работника

Приказы по личному составу визируются:

Выберите один ответ:

руководителем, заместителями, начальником отдела кадров

Руководителем организации

руководителем и заместителями

всеми заинтересованными в приказе лицами

Присутствие на работе в день отъезда в командировку и в день прибытия из нее:

Выберите один или несколько ответов:

Обязательно

Зависит от продолжительности поездки и удаленности места командировки

Может устанавливаться соглашением сторон трудового договора

Может определяться договоренностью с непосредственным руководителем

Работодатель обязан ознакомить работника под подпись со всеми локальными нормативными актами, действующими у работодателя и связанными с трудовой деятельностью работника:

Выберите один ответ:

При подписании трудового договора

В трехдневный срок после подписания трудового договора

В первый рабочий день

Во время собеседования с работником

Расстояние между основаниями смежных строк это:

Выберите один ответ:

положение табулятора

интервал

рабочее поле

служебное поле

Реквизит – это...

Выберите один ответ:

обязательный элемент оформления официального документа

материальный объект с информацией

сведения об организации

способ создания документа

Реквизит «Регистрационный номер документа» может содержать:

Выберите один ответ:

Только цифры и буквы

Цифры и знак «/»

Цифры, буквы, знак «/»

Только цифры

Реквизит документа – это:

Выберите один ответ:

сведения о дате и исполнителе документа

элемент оформления документа

регистрационный номер документа

сведения об организации

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца:

Выберите один ответ:

Без расписки, выдачей заверенной копией листа трудовой книжки с новой записью

Под расписку в его личной карточке

Под расписку в трудовой книжке

С какого момента распорядительный документ вступает в силу:

Выберите один ответ:

с сдачи в архив

с момента создания

с момента утверждения

с момента подписания

Сведения о работе по совместительству:

Выберите один ответ:

Не вносятся в трудовую книжку

Вносятся в трудовую книжку по месту дополнительной работы по желанию работника-совместителя

В обязательном порядке вносятся в трудовую книжку по месту основной работы работника-совместителя

Вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника-совместителя

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности – это:

Выберите один ответ:

Регламент

Положение

Устав

Инструкция

Сколько лет составляет срок хранения кадровых документов по действующему законодательству:

Выберите один ответ:

75 лет

1 год

30 лет

5 лет

Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению – это:

Выберите один ответ:

Система документации

Архив

Дело

Учредительные документы

Согласно законодательству, какие документы подлежат срокам хранения в архиве:

Выберите один ответ:

Только финансовые отчеты

Все документы, связанные с деятельностью организации

Специализированные инструкции

Личные переписки сотрудников

Согласно трудовому кодексу, к мерам материального поощрения относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность

Награждение ценным подарком

Повышение оклада

Выдача премии

Согласно трудовому кодексу, к мерам морального поощрения относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Объявление благодарности

Награждение почетной грамотой

Досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания

Награждение ценным подарком

Согласно трудовому кодексу, к мерам морального поощрения относятся:

Выберите один или несколько ответов:

Награждение ценным подарком

Награждение почетной грамотой

Объявление благодарности

Включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность

Составление должностных инструкций обязательно:

Выберите один ответ:

Для все организаций

Только для государственных учреждений

Для организаций численностью более 500 человек

Сотрудников необходимо предупреждать об изменениях в штатном расписании:

Выберите один или несколько ответов:

В процессе собрания трудового коллектива в устной форме

За 2 недели до введения изменений

За 2 месяца до введения изменений

В письменной форме

Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

Выберите один ответ:

юридическая сила

важность

достоверность

юридическая значимость

Срок действия должностной инструкции:

Выберите один ответ:

До замены новым документом

5 лет

До внесения изменений в штатное расписание

1 год

Срок командировки работника-гражданина РФ:

Выберите один ответ:

Не должен включать праздники, выходные дни

Определяется работодателем

Устанавливается не менее 5 дней

Не может быть больше 30 дней

Срок командировки работника-иностранца:

Выберите один ответ:

Зависит от страны происхождения иностранца

Определяется работодателем

Определяется в соответствии с правовым положением иностранца

Не может превышать 40 календарных дней

Стандартизация — это:

Выберите один ответ:

согласование с текстом заинтересованных лиц

употребление устойчивых оборотов

стандартное расположение материала

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

Текст приказа состоит из двух частей:

Выберите один ответ:

Вводной и заключительной

Вводной и содержательной

Распорядительной и заключительной

Констатирующей (преамбулы) и распорядительной

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками (ближайшими родственниками) при увольнении, организация должна хранить:

Выберите один ответ:

5 лет

До востребования

75 лет

25 лет

50 лет

Уважительные причины неисполнения трудовых обязанностей формулируются:

Выберите один ответ:

Федеральными законами

Инструкциями Министерства труд

Работодателем

Трудовым кодексом РФ

Уволить работника в связи с несоответствием занимаемой должности разрешается только если:

Выберите один ответ:

Факт несоответствия должности устанавливался более 2 раз в течение 1 года

Невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу

Унифицированная система документации — это:

Выберите один ответ:

Журнал с документацией

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Документация по ценообразованию

Общероссийский классификатор стандартов

Установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это:

Выберите один ответ:

Стандартизация

Архивация

Делопроизводство

Унификация

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется:

Выберите один ответ:

По датам, указанным в отчете в командировке

По отметкам в командировочном удостоверении

По информации на билетах на поезд, самолет, иное транспортное средство

Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

Выберите один ответ:

информационное письмо

письмо-оферта

письмо-предупреждение

письмо-рекламация

Цель регистрации документов:

Выберите один ответ:

контроль

оба ответа правильные

обеспечение их учета

оба ответа неверные

Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:

Выберите один ответ:

датой документа

регистрационным номером документа

грифом

реквизитом

Что включает в себя реквизит «Справочные данные об организации» :

Выберите один ответ:

ИНН/КПП

Адрес, телефон, номер банковского счета

Основной регистрационный номер юридического лица

Наименование организации

Что включает в себя реквизит «справочные данные об организации» :

Выберите один ответ:

Почтовый адрес, номер телефона

ИНН/КПП, ОГРН

Наименование организации

Что должно содержать вводное указание при составлении документа:

Выберите один ответ:

Подпись

Исполнителя

Название

Срок исполнения

Что из перечисленного является официальным документом?

Выберите один ответ:

Приказ

Записка

Блокнот

Напоминание

Что называется справкой:

Выберите один ответ:

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

документ, регламентирующий порядок выполнения какого-либо процесса

документ, где приводятся конкретные данные

факты, послужившие поводом к ее написанию

Что обозначает термин "делопроизводство":

Выберите один ответ:

Процесс работы с документами в организации

Процесс обработки информации

Процесс хранения документов

Процесс создания документов

Что означает бессрочность организационно-правовых документов:

Выберите один ответ:

Действуют не менее 50 лет

Действуют 75 лет

Действуют до утверждения новых документов

Действуют до окончания деятельности организации

Что относится к организационно-правовым документам?

Выберите один ответ:

Объяснительная, постановление

Штатное расписание, должностная инструкция

Служебная записка, докладная

Ходатайство руководителя, приказ

Что относиться к коммерческой тайне?

Выберите один ответ:

Сведения о численности, о составе работников

Идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали

Сведения, составляющие государственную тайну

Сведения занесенные в каталоги и прайс-листы

Что представляет собой резолюция:

Выберите один ответ:

Замечания к проекту документа

Поручения, данные определенным исполнителям, сроки исполнения

Утверждение документа

Что согласно ТК РФ гарантируется работнику при направлении в служебную командировку:

Выберите один или несколько ответов:

Сохранение места работы (должности) и среднего заработка

Возмещение расходов на питание и найм жилья

Сохранение минимального размера оплаты труда по региону на время поездки

Возмещение расходов на проезд, найм жилья и дополнительные расходы

Что такое "архив" в контексте документооборота?

Выберите один ответ:

Группа входящих документов

Место хранения важных документов

Место хранения секретных документов

Место хранения завершенных документов

Что такое "документооборот"?

Выберите один ответ:

Формирование отчетности

Процесс создания, передачи и хранения документов

Переписка между организациями

Запись телефонных разговоров

Что такое "инструкция" в делопроизводстве?

Выберите один ответ:

Документ для списания

Результат анализа

Документ, содержащий указания к действию

Форма отчета

Что такое "приказ" в системе делопроизводства?

Выберите один ответ:

Официальный документ, содержащий распоряжения

Уведомление

Предложение по улучшению

Заявление с рекомендациями

Что такое бланк документа:

Выберите один ответ:

нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

все ответы неправильные

стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа

Что такое должностная инструкция:

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан

Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

Что такое инструкция:

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан

Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

Что такое копия части документа, которая заверена в определенномпорядке:

Выберите один ответ:

дубликат

электронная копия

выписка

проект документа

Что такое номенклатура дел?

Выберите один ответ:

Дела обозначенные с грифом "секретно"

Перечень документов в иерархическом порядке

Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

Список заголовков дел для уничтожения

Что такое положение об организации:

Выберите один ответ:

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Что такое приказ:

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом

Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

Что такое распоряжение:

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом

Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

Что такое служебное письмо?

Выберите один ответ:

Документ для внутреннего и внешнего общения

Частное сообщение

Письмо от клиента

Уведомление о встрече

Что такое справка?

Выберите один ответ:

Официальный запрос информации

Запрос на получение документации

Документ, содержащий краткие сведения

Групповое решение

Что такое стандартизация документов:

Выберите один ответ:

Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники

Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы

Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов

Что такое указание:

Выберите один ответ:

Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом

Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

Что такое унификация документов:

Выберите один ответ:

Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы

Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники

Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов

Что такое устав:

Выберите один ответ:

Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Что такое учредительный договор:

Выберите один ответ:

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности

Что такое штатное расписание:

Выберите один ответ:

Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан

Что такое электронная подпись?

Выберите один ответ:

Способ подтверждения подлинности электронного документа

Электронный фрагмент документа

Объект авторского права

Визуальное оформление электронных текстов

Что характерно для разметки флаговым способом:

Выберите один ответ:

Выравнивание строк по правой границе

Расположение симметрично осевой вертикали листа

Расположение от левой границы размещения реквизитов

Что характерно для разметки центрованным способом:

Выберите один ответ:

Отсутствие выравнивания строк

Расположение от левой границы размещения реквизитов

Расположение симметрично осевой вертикали листа

Что является датой протокола:

Выберите один ответ:

Дата заседания

Дата утверждения

Дата подписания

Что является основным требованием к оформлению документов?

Выберите один ответ:

Наличие печати

Подпись руководителя

Соблюдение установленной формы

Наличие копий

Является ли верным утверждение, что записи о прекращении трудового договора с работником вносятся в трудовую книжку в день увольнения:

Выберите один ответ:

Неверно

Верно

Является ли обязательным наличие документального основания для внесения записи соответствующего содержания в трудовую книжку:

Выберите один ответ:

Нет, не является обязательным

Да, но только в случаях, оговоренных федеральными законами

Да, является обязательным во всех случаях