Инновационные технологии фандрейзинг, спонсоринг, краудфандинг и эндаумент (1/1)
Практические задания (ПЗ) в ММУ по предмету Инновационные технологии фандрейзинг, спонсоринг, краудфандинг и эндаумент (1/1)
Рекомендации к выполнению практических заданий
Учебным планом предусмотрено прохождение практических занятий по дисциплинам.
В рамках практических занятий студенты выполняют практические задания, следовательно, выполнение указанных заданий является обязательным для получения положительной оценки по дисциплине.
1. Задания рекомендуется выполнять в течение всего учебного семестра до окончания срока представления письменных (курсовых) работ (сроки см. в графике работы в семестре);
2. Выполнение заданий оформляется в письменном виде (текстовый файл с титульным листом (см. бланк титульного листа на странице дисциплины));
3. Файл необходимо загружать в соответствующий раздел дисциплины. По примеру курсовой работы.
4. Выполнение заданий оценивается преподавателем «Выполнено/Не выполнено» в течение всего семестра;
5. Возврат файла на доработку возможен только 1 раз в сроки загрузки письменных (курсовых) работ;
6. Необходимо выполнить все задания из файла «Практические задания для самостоятельного выполнения»
Практические задания в ММУ постоянно меняют: если Ваше ПЗ отличается, пишите нам, скорее всего у нас есть уже новое!
Практическое занятие 1
Задание: напишите письмо в выбранный Вами фонд с просьбой
профинансировать Вашу поездку на научную конференцию за рубеж.
Выберите реальную конференцию, на участие в которой Вы сможете подать
заявку.
Фандрайзинг – это процесс привлечения денежных средств и иных
ресурсов (человеческих, материальных, информационных и т. д.), которые
организация не может обеспечить самостоятельно и которые являются
необходимыми для реализации определенного проекта или своей
деятельности в целом).
В основе любого делового письма лежит одна цель: обмен
информацией. В зависимости от того какого типа информацией Вы желаете
поделиться с адресатом, деловые письма подразделяются на несколько
видов: письмо-приглашение, гарантийное письмо, мотивационное письмо,
благодарственное письмо, сопроводительное письмо, письмо-предложение и
пр. При написании делового письма следует учитывать следующие факторы1:
— цель
— тема
— стиль
— целевая аудитория
Общие рекомендации по написанию делового письма
1. Чтобы правильно написать деловое письмо, используя текстовый
редактор. Официальные письма не должны быть написаны от руки.
2. Напечатайте ваше имя, название и обратный адрес четырьмя или
шестью строками ниже верхней части страницы.
3. Расположите основной текст письма несколькими строчками ниже
«шапки» официального бланка или обратного адреса. Три строки – это
стандарт для такого оформления.
4. Сформулируйте тему Вашего письма, которую Вы будете развивать
в основной части. Не включайте в одно письмо более двух разных тем. Если
у Вас больше двух тем для обсуждения, напишите другое письмо.
5. Выберите выравнивание: по левому краю или по ширине.
Пропустите две строки и введите полное имя получателя, название и адрес
компании. Имя получателя снабдите обращением «Господин», «Госпожа»,
или «Профессор».
6. Пропустите от двух до четырех строчек и начните с приветствия,
опять же используя официальное обращение или двоеточие после него,
например: «Уважаемый г-н Иванов».
7. Опуститесь на две строки и начинайте писать письмо. Представьтесь
в первом параграфе, если получатель еще Вас не знает. Примеры: «Недавно
мы встретились на семинаре в Москве» или «Я недавно оформил страховку в
вашей компании».
8. Избегайте перегрузки Вашего письма излишними подробностями,
деталями, относящимися к теме.
9. Сосредоточьтесь на языке Вашего письма. Он должен быть простым,
однозначным и вежливым.
10. Далее переходите к сути письма, заявив о главной цели его
написания. Оно может быть написано с целью подать жалобу, поблагодарить
компанию, продукцию, услуги, или выступать в качестве официального
запроса информации. Будьте краткими и лаконичными, насколько это
возможно.
11. Пропустите две строки и завершите письмо формулами
вежливости: «С уважением», «Спасибо» или «С наилучшими пожеланиями».
12. Оставьте как минимум четыре пустые строки для подписи, а затем
введите свое имя и должность. Подпишите письмо собственноручно в
специально отведенной для этого строке.
СТРУКТУРА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Любое деловое письмо имеет четкую структуру. Ниже представлены
основные компоненты, некоторые из них являются необязательными.
1. Печатный (фирменный) бланк или адрес организации
Большинство деловых писем от крупных фирм печатаются на
фирменном бланке. Если Вы пишете письмо от своего имени или у Вашей
фирмы нет печатного бланка, Вам необходимо поместить Ваш адрес (или
адрес фирмы) в верхнюю часть письма.
2. Адрес и дата
Поместите адрес, на который Вы отправляете письмо и дату сразу
после своего адреса.
Обратите внимание на то, что в европейских странах
последовательность даты следующая: день/месяц/год (14 March 2013), в
Соединенных штатах – месяц/день/год (March 13, 2013).
3. Приветствие
Приветствие используется во всех форматах деловых писем. Для
приветствий используются следующие клише в зависимости от степени
Вашего знакомства с адресатом. Если вы не знаете имени адресата:
Уважаемые господа,(или !) Уважаемый/ая господин/госпожа, (или !) Если вы
знаете имя адресата и состоите в рабочих отношениях: Уважаемый д-р
Давыдов (д-р = доктор)! Если это ваш друг: Дорогой Андрей (Петрович)! В
английском языке используются следующие клише: Dear Sir or Madam – если
вы не знаете точно, к кому обращаетесь Dr – Doctor Mr – Mister Mrs – Missis
– обращение к замужней женщине Miss – обращение к незамужней женщине
Ms – обращение к женщине, семейное положение которой неизвестно. Dear
Frank – вы можете начать свое письмо с такого обращения к человеку,
который является вашим близким партнером по бизнесу или другом.
4. Тема письма
Обозначьте тему своего письма.
5. Основная часть письма
Это та часть, где Вы более подробно раскрываете тему своего письма:
причина, по которой Вы пишете или отвечаете на письмо.
6. Заключительные формулировки
В зависимости от уровня формальности отношений Вы можете
выбирать формальные или менее формальные заключительные фразы
письма. Формальные: С уважением, С наилучшими пожеланиями, Менее
формальные: С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя], Искренне Ваш
(Ваша) [имя отправителя]
В английском языке используются следующие клише от более
формальным к менее формальным: Very truly yours, Respectfully, Sincerely
yours, Cordially, Sincerely, Best regards, Наиболее употребительными
являются две последние фразы.
7. Подпись
Между заключительной фразой и Вашим напечатанным именем
следует оставить 4 строки – место для Вашей подписи.
8. Постскриптум (P.S.) Постскриптум выделяет дополнительную
информацию, которая по какой-то причине не была упомянута в письме.
Постскриптум позволяет акцентировать внимание на призыве к действию
или к рассмотрению.
Практическое занятие 2
Задание. Необходимо выделить одну корректно сформулированную
цель и найти аргументы, доказывающие, что именно эта цель корректна, и
аргументы, доказывающие, что другие формулировки целей некорректны.
Проект «Образование для всех»
Цель № 1. Обеспечение возможности получения высшего образования
людей с ограниченными возможностями.
Цель № 2. Проектирование конструкции пандуса для учебного корпуса.
Цель № 3. Разработка проекта по оснащению учебных корпусов
томских вузов пандусами и требований к закупке специализированного
общественного транспорта.
Цель № 4. Создание новой общественной организации людей с
ограниченными возможностями.
Цель № 5. Составление плана закупок низкопольного общественного
транспорта города
Определение целей и задач позволяет увидеть результаты проекта и
понять какие действия необходимо предпринять для достижения результатов.
Кроме того, есть небольшие «хитрости», которые должны помочь при
определении цели проекта и правильной формулировке задач, чтобы проект
заслужил больше доверия в глазах потенциального грантодателя.
Цели – ожидаемое и достижимое улучшение ситуации в свете
поставленной проблемы (т.е., если проблема не поставлена – цели размыты),
а задачи – конкретные и поддающиеся измерению результаты работы Вашего
проекта.
Цели и задачи должны быть четкие заявлениями о намерениях. Каждая
цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный
результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы. Логика
определения цели проекта Цель проекта лучше формулировать в свете
потребности или проблемы, которую данный проект призван урегулировать.
Затем указать, каким образом деятельность по решению данной проблемы
связана с целями и задачами Вашей организации, в целом.
1. Опишите проблему.
Формулировка
Сжато характеризует ситуацию, которая требуют изменений;
Показывает круг тех/того, кого/чего она касается;
Дает количественную информацию
Рассматривает вопрос, который касается организационных
потребностей/целей.
Причины
Почему существует проблема?
Сколько (каких?) причин вызывает данную проблему?
Связаны ли указанные причины друг с другом?
Последствия
Каковы последствия проблемы?
На какое количество людей они влияют?
Присутствуют ли явные политические, культурные и экономические
последствия?
2. Предложите свой вариант цели проекта Сформулируйте цель –
предпочтительно одним чётким предложением, которое было бы
понятно потенциальным донорам / партнёрам.
Характеристики проекта, определяющие ценность идеи
это совершенно новая идея
работа ведётся с самыми нуждающимися
эту идею уже поддерживает много уважаемых людей/организаций
эта идея наверняка сработает
это поможет большому числу людей
работа направлена на решение местных проблем представителями целевой
аудитории (т.е. «людьми из народа», «помоги себе сам»)
возможность добиться большого успеха малыми средствами (эффект
«снежного кома»)
проблема может быть решена раз и навсегда.
Задачи необходимо формулировать в свете обозначенной цели проекта.
Чем яснее ваши задачи, тем легче вам будет спланировать свою деятельность
таким образом, что приведет к более быстрому достижению цели. Четко
сформулированные задачи облегчат мониторинг продвижения к цели и
оценке успеха вашего проекта.
Каждая задача должна быть сформулирована таким образом, чтобы в
первую очередь Вы сами, а также доноры/партнёры/участники могли бы
понять, что задача может, достигнута – и не вообще, а конкретно в
заявленные проектом сроки. Рекомендуется не ставить перед собой больше
3-х задач, но их комбинация должна быть достаточно для достижения
заявленной (конкретной, измеримой, достижимой и пр.) цели.
Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к
выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с
ней задач. По сути, задача определяет, как будет выполняться процесс.
Правильная формулировка задач проекта приводит к тому, что
донор/партнёр и потенциальные участники поймут, что проект
предусматривает конкретные результаты, которые можно «пощупать», т.е.
непосредственно ощутить ту самую перемену к лучшему в заявленной
проблеме, которая актуальна и понятна всем. В правильно разработанных
проектах есть раздел оценка эффективности проекта, где каждой задаче
соответствует тот или иной качественный и количественный индикатор, и
критериями успеха является достижение в результате реализации проекта
этих индикаторов. Тем самым, Ваши потенциальные доноры исключают
вероятность ситуации, когда Вы «играли, но не угадали ни одной буквы».
Это особенно важно в свете того, что большинство доноров никогда не
предоставляет в Ваше распоряжение всю сумму утверждённого гранта, и
продолжает финансирование только после предоставления промежуточного
программного и/или финансового отчёта, который оценивается именно по
степени реализации поставленных задач. Рекомендуется не ставить перед
собой больше 3-х задач, поскольку каждую из поставленных задач нужно
реализовать.
