Информационные технологии в управлении персоналом (1/1)
Практические задания (ПЗ) в ММУ по предмету Информационные технологии в управлении персоналом (1/1)
Рекомендации к выполнению практических заданий
Учебным планом предусмотрено прохождение практических занятий по дисциплинам.
В рамках практических занятий студенты выполняют практические задания, следовательно, выполнение указанных заданий является обязательным для получения положительной оценки по дисциплине.
1. Задания рекомендуется выполнять в течение всего учебного семестра до окончания срока представления письменных (курсовых) работ (сроки см. в графике работы в семестре).2. Выполнение заданий оформляется в письменном виде (текстовый файл с титульным листом (см. бланк титульного листа) или архив с файлами соответствующих программных пакетов).3. Файл (или архив) необходимо загружать в соответствующий раздел дисциплины. По примеру курсовой работы.4. Выполнение заданий оценивается преподавателем «Выполнено/Не выполнено» в течение всего семестра.5. Возврат файла на доработку возможен только 1 раз в сроки загрузки письменных (курсовых) работ.6. Порядок выполнения практической работы: необходимо решить все задачи в каждой практической работе.
Практические задания в ММУ постоянно меняют: если Ваше ПЗ отличается, пишите нам, скорее всего у нас есть уже новое!
Практическая часть Создание формы в MS Word
В случае если необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, то можно создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, «да-нет» вопросы и т. д. Включение вкладки «Разработчик». Прежде чем перейти к созданию формы, нужно активировать вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого следует нажать «Файл» — «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Далее выбрать «Настроить ленту», затем установить флажок для вкладки «Разработчик».
Рис. 1. Параметры Word Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».
Рис. 2. Вкладка Разработчик Добавление полей формы. Теперь можно перейти к созданию формы. Для этого будут использоваться разнообразные поля, которые станут составляющими будущей формы для заполнения. Чтобы добавить поле формы для заполнения, следует поместить курсор в нужное место, затем выбрать необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Также можно навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. Например, можно добавить текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.
Рис. 3. Элементы управления для создания формы В документе появится тестовое поле:
Рис. 4. Текстовое поле Присутствует возможность добавить несколько типов полей для создания формы. Например, можно добавить флажок для выбора:
Рис. 5. Поле «флажок» Или поле выбора даты:
Рис.6. Поле для выбора даты После того, как добавлены все поля в документ, форма готова, и уже можно отправлять ее другим пользователям или пользоваться самому. Настройка полей формы. Если необходимо еще больше контролировать способ отображения полей формы, то можете включить «Режим конструктора» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».
Рис. 7. Режим конструктора Также присутствует возможность изменить свойства для каждого поля формы, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Например, можно создать собственный выпадающий список, в своей форме:
Рис.8. Использование выпадающего списка в форме В итоге получается следующая форма для заполнения:
Рис.9. Пример формы для заполнения
Порядок выполнения работы
1. Изучить теоретическую часть работы.
2. Ознакомиться с формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
3. Составить структуру организации (название и вид деятельности придумать самостоятельно). Визуализация структуры в произвольном виде.
4. Создать список сотрудников. Для этого необходимо создать таблицу, которая будет содержать следующие поля — № п/п, структурное подразделение, ФИО, должность, оклад (тарифная ставка), надбавка.
5. Подготовить приказы и штатное расписание (приложение). Также унифицированные формы доступны в различных справочно-правовых системах, например: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32449/
6. Оформить отчет.
Формирование отчета для защиты лабораторной работы
В рамках лабораторных работ студент выполняет задания, которые являются обязательными для получения положительной оценки по дисциплине.
1. Задания рекомендуется выполнять в течение всего учебного семестра до окончания срока представления лабораторных работ (сроки см. в графике работы в семестре);
2. Выполнение заданий оформляется в письменном виде (текстовый файл с титульным листом (см. бланк титульного листа на странице дисциплины)) — отчетный документ;
3. Файл необходимо загружать в соответствующий раздел дисциплины. По примеру курсовой работы.
4. Выполнение заданий оценивается преподавателем «Выполнено / Не выполнено» в течение всего семестра;
5. Возврат файла на доработку возможен только 1 раз в сроки загрузки лабораторных работ;
6. Для получения отметки «Выполнено» по данной лабораторной работе необходимо выполнить все требуемые задания.
В ходе лабораторной работы требуется овладеть навыками электронного кадрового делопроизводства средствами Microsoft Office.
Требуется выполнение последовательных действий по каждому шагу лабораторной работы. Все действия следует проводить в отношении вымышленной компании, придуманной для достижения цели лабораторной работы. Успешным выполнением лабораторной работы являются составленные и заполненные: штатное расписание (файл MS Excel *.xls / *.xlsx), список сотрудников и формы по каждому сотруднику, вставленные в файл отчета MS Word (*.doc / *.docx).
Приложение. Унифицированные формы приказов
Форма о приеме на работу
Рис. 10. Приказ о приеме работника на работу
Форма о переводе работника на другую работу
Рис. 11. Приказ о переводе работника на другую работу
Форма о предоставлении отпуска работнику
Рис. 12. Приказ о предоставлении отпуска работнику
Форма «График отпусков»
Рис. 13. Приказ о предоставлении отпуска работникам
Форма «Штатное расписание»
Рис. 13. Штатное расписание
Практическая работа 1. АРМ кадровика
Составить организационно-функциональную структурную схему автоматизированного рабочего места кадровика.
1. Детерминировать функционал кадровика.
2. Создать перечень информационных технологий, поддерживающих функционал кадровика.
3. Формализовать задачи кадровика.
4. Соотнести задачи кадровика и выбранные информационные технологии.
5. Отобразить доступными средствами (устно, на бумаге, на компьютере — в графическом или специализированном пакете приложений) функциональную структуру АРМ кадровика.
Рис.1. Пример АРМ кадровика.
https://mybiblioteka.su/tom2/5-73743.html
Практическая работа 2. Создание и заполнение шаблонов
Создать шаблоны Normal.dot в текстовом процессоре MS Word для нескольких документов, а затем заполнить их конкретными данными. Предоставить файлы шаблонов Word (*.dot) и документов (*.doc / *.docx).
1. Шаблон должностной инструкции.
Рис. 1. Форма должностной инструкции
2. Шаблон приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.
Рис.2. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
3. Шаблон приказа о распределении обязанностей.
Рис.3. Форма приказа о распределении обязанностей
4. Шаблон акта.
Рис. 4. Форма акта
5. Шаблон докладной записки.
Рис.5. Форма докладной записки
6. Шаблон объяснительной записки.
Рис. 6. Форма объяснительной записки
7. Шаблон заявления приёма на работу.
Рис. 7. Форма заявления приёма на работу
Практическая работа 3. Электронные таблицы
Вычислить требуемые значения в ячейках таблиц, используя MS Excel. Предоставить скриншоты или файл MS Excel (*.xls / *.xlsx).
Задание 1
Для х = 3 и y = 4 вычислить:
а)
(ответ → 16,1667)
б)
(ответ → 2,3667)
в)
(ответ → 1,7667)
Задание 2
Вычислить значения для первых 10 чисел.
x
(2x+1)2
2×2+1
1
9
3
2
25
9
…
…
…
10
…
…
Задание 3
Вычислить 10 элементов ряда, определяемого рекуррентной формулой:
F1
1
F2
4
F3
…
…
…
F10
…
Задание 4
Заполнить нестандартную таблицу вычитания, пользуясь понятием
«абсолютная ссылка».
— 10 12 14 16 18
20 10 8 6 4 2
21 11 9 . . . . . . . . .
22 12 . . . . . . . . . . . .
23 . . . . . . . . . . . . . . .
Задание 5
Создать таблицу количества проданных предметов мебели по кварталам
Количество проданных товаров
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Среднее
1 Стол 2 4 4 6 8
2 Кресло 2 2 3 7 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10 Софа . . . . . . . . . . . . . . .
Минимальная . . . . . . . . . . . . . . .
Максимальная . . . . . . . . . . . . . . .
К ячейкам столбцов выручки применить условное форматирование:
количество предметов >0 и ≤3 – красная заливка, количество >3 и ≤6 –
желтая заливка, остальные – зеленая заливка. Форматирование по центру.
Задание 6
Создать и отформатировать фрагмент расписания занятий. Для
текста в ячейках использовать шрифт Times New Roman, размером 10 пт.
Пятница,
06.10.2017
10.40:12.10
219
Жкл-741 Пкл-
12.40:14.10 741
14.20:15.50 258 Экл-741
Суббота
07.10.2017
09.00:10.30
420 ВМв-641
10.40:12.10
12.40:14.10
420 ВЮв-641
14.20:15.50
16.00: 17.30 404
Лкл-741 Экл-
741 Укл-741
Понедельник
09.10.2017
10.40:12.10 219
Лкл-741 Экл-
741 Укл-741
12.40:14.10 420 Экл-741
Вторник,
10.10.2017
12.40:14.10
520 РиСОкл-741
14.20:15.50
Задание 7
Торговый склад производит уценку хранящейся продукции. Если продукция хранится на складе дольше 9 месяцев, то она уценивается в 1,5 раза. Получить ведомость уценки товаров.
№
Наименование
Срок хранения
Цена товара
После уценки
1
Консервы рыбные
8
45,00р.
45,00р
2
Консервы мясные
11
66,00р.
33,00р
…
…
…
…
…
10
Соль
9
…
…
Задание 8
По итогам сессии студентам назначается стипендия в размере 5000 рублей. При этом:
– если средний балл больше 4,8 – 100% стипендии;
– если средний балл больше 4,4 – 80% стипендии;
– если средний балл больше 4,0 – 50% стипендии;
– иначе – без стипендии.
№
Студент
Математика
История
Ин.язык
Профильный
Стипендия
1
Иванов И.И.
4
5
5
4
4000
2
Петрова Л.П.
4
3
5
5
2500
…
…
…
…
…
…
…
10
Егорова Е.Ф.
3,5
…
…
…
…
Задание 9
Установить категорию компьютера: офисный или игровой. К категории игровой отнести компьютеры, у которых либо число ядер CPU >4, либо тактовая частота ≥3,9.
№
Компьютер
Число ядер
Тактовая частота
Категория
1
Компьютер 1
6
3,4
Игровой
2
Компьютер 2
4
2,4
Офисный
…
…
…
…
…
10
Компьютер 10
3,5
…
…
Задание 10
Построить цилиндрическую гистограмму с группировкой «Потребление стали (млн. тонн)» по данным таблицы.
№
Страна
Потребление стали
2013
2014
2015
2016
1
США
93
107
106
107
2
Япония
64
67
65
66
3
Россия
42
43
40
42
4
Германия
37
39
40
41
Практическая работа 4. Работа в справочно-правовых системах
Выполните требуемые действия при работе со справочно-правовыми системами. Воспользуйтесь любым доступным способом подключения к базам СПС «Консультант Плюс» и «Гарант» (онлайн через браузер или установленные на компьютер). Создать отчет о проделанной работе в файле MS Word (*.doc/*.docx), сохранив в него основные результаты, требуемые в некоторых пунктах практического работы.
Часть 1. СПС «Консультант Плюс».
1. Запустить справочно-правовую систему «Консультант Плюс».
2. Ознакомиться со структурой и возможностями Стартового окна информационно-справочной системы «Консультант Плюс».
3. Войти из Стартового окна в режим «Обзоры законодательства». Просмотреть всю информацию в разделе: Правовые новости/ Специальный выпуск. Вернуться в Стартовое окно. По ссылке «Новые документы» открыть списки документов, включенных в систему за последний месяц.
4. Из Стартового окна перейти в раздел «Законодательство». Ознакомиться с общим построением справочно-информационной правовой системы «Консультант Плюс».
5. Изучить поочередно все подпункты основного меню системы. Зайти в «Карточку поиска», рассмотреть все её элементы.
6. Зайти в режим Правового навигатора. Изучить: особенности поиска информации по конкретному правовому вопросу; двухуровневую структуру словаря; ключевые понятия и группы ключевых понятий; различные виды сортировки списка. Выйти из Правового навигатора.
7. Найти нормативно-правовые документы, используя различные виды поиска. Выполнить действия, указанные в следующем списке:
˗ Найдите Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации».
Найдите статью, посвященную ограниченному доступу к информации, и
сохраните её в MS Word.
˗ Найдите Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 №
226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Где
первоначально был опубликован этот документ?
˗ Необходимо узнать порядок расчета оплаты труда адвокатов.
Найдите последний документ по этому вопросу.
˗ Сформируйте список документов о возможности работы
сотрудников в ночное время. Поиск информации проводите по всем
разделам справочной правовой системы. Создайте папку «Работа
сотрудников» и сохраните в нее только те документы, которые находятся в
разделе «Комментарии законодательства».
˗ Сформируйте список документов по нормам возмещения
командировочных расходов сотрудников и сохраните все документы в
папку «Нормы расходов».
8. Выйти из системы «Консультант Плюс».
Часть 2. СПС «Гарант».
1. Запустить систему «Гарант».
2. Ознакомиться с общим построением справочно-правовой
системы «Гарант».
3. Ознакомиться с двумя вариантами представления основного
меню системы «Гарант». Какие существуют функциональные возможности
основного меню?
4. Ознакомиться со структурой основного и дополнительного
окон системы. Просмотреть основные операции командного меню.
Отметить, как меняется состав панели инструментов в зависимости от текущего объекта.
5. Ознакомиться с основными разделами Командного меню системы «Гарант»: Файл, Правка, Вид, поиск, Документы, Анализ, Окна, Справка. Просмотреть поочередно все подпункты каждого из разделов командного меню. Какие операции объединяет каждый раздел?
6. Найти нормативно-правовые документы, используя различные виды поиска. Выполнить действия, указанные в следующем списке:
˗ Найдите Федеральный закон №122-ФЗ, которым в августе 2004 года были внесены изменения в законодательные акты РФ, касающиеся замены основной части натуральных льгот ежемесячными денежными компенсациями.
˗ Найдите закон РФ от 07.02.1992 «О защите прав потребителей», устанавливающий нормы закона об обмене товара, который не устраивает потребителя. Сохраните документ в MS Word.
˗ Найдите статью в Семейном Кодексе РФ, в которой определяется порядок усыновления. Сохраните эту статью в MS Word.
˗ Сформируйте список документов на тему «Регистрация по месту жительства и пребывания в РФ». Примените фильтр Судебная практика.
˗ Найдите документы, с помощью которых можно узнать размер выходного пособия при расторжении трудового договора в связи с призывом на военную службу. Используйте раздел «Схемы» Правового навигатора.
8. Выйти из системы «Гарант».
Практическая работа 5. База данных учёта рабочего времени
Создать базу данных, которая позволяет отслеживать отработанное время и рассчитывать опоздания сотрудников. Использовать MS Access. Предоставить скриншоты или файл MS Access (*.accdb).
1. Создать и заполнить данными три таблицы:
Должности (код должности, наименование, график работы, начало рабочего дня, окончание рабочего дня)
Сотрудники (код сотрудника, фамилия, код должности, отдел)
Учёт времени (код учёта, код сотрудника, дата, время входа, время выхода)
2. Сформировать схему данных:
Рис.1. Схема данных
3. Создать форму ввода времени входа и выхода сотрудника:
Рис.2. Форма ввода данных
4. Создать запрос с полями: Дата рабочего дня, Фамилия
сотрудника, Время работы, Опоздание.
Рис.3. Конструктор запроса
Для расчета требуемых величин используйте готовые формулы:
Время работы: Format([Учёт времени]![Время выхода]-[Учёт
времени]![Время входа];»Краткий формат времени»)
Опоздание: Format([Учёт времени]![Время входа]-
[Должности]![Начало рабочего дня];»Краткий формат времени»)
5. Сформировать отчёт расчета рабочего времени и опозданий.
При создании отчёта следует выбрать группировку данных по
фамилиям. Если итог для группы не сформируется автоматически, то
необходимо вручную создать Примечание группы «Фамилия».
Рис.4. Конструктор отчёта
В Примечании группы следует добавить элементы управления (Поля) для суммирования и задать им необходимые свойства во вкладке «Данные» путём ввода соответствующих формул с учётом «маски ввода»:
=Sum(Format([Время работы];»Основной»))
=Sum(Format([Опоздание];»Основной»))
Рис.4. Данные свойств полей для отображения сумм
Рис.5. Итоговый отчёт
