Как заполнять отчет дневник по преддипломной практики

Заполняйте дневник ежедневно: указывайте дату, точное время начала и окончания в формате ЧЧ:ММ, кратко описывайте задачи (3–5 предложений) и фиксируйте конкретный результат для каждой задачи.

Пример строки: 12.03.2025, 09:00–13:30. Задача: анализ договоров. Действия: сверка пунктов 3.1–3.4, редактирование 2 страниц; Результат: подготовлен черновик договора, отмечены 4 пункта для согласования (файл: kontr_03.docx), согласовано с руководителем.

Указывайте номера документов, общее количество обработанных единиц (например, 7 договоров, 15 страниц), используемые программы (Word, Excel, 1С) и точные ссылки или пути к файлам. Для времени фиксируйте продолжительность в минутах при необходимости (например, 240 мин = 4 ч).

Оформляйте записи читаемо: 70–200 слов или 5–12 строк на день; проверяйте орфографию и соответствие дат табелю; пронумеруйте файлы по шаблону diary_YYYYMMDD_ФИО.docx и храните резервные копии в облаке и локально. Каждая итоговая страница подтверждается подписью руководителя и, при наличии, печатью организации.

Как заполнять отчет дневник по преддипломной практике

Заполняйте дневник ежедневно: фиксируйте дату, время начала и окончания, конкретные задачи, измеримые результаты и отработанные часы.

Шаблон записи (пример)

Дата: 12.05.2025; Время: 09:00–12:30 (3,5 ч); Место: отдел контроля качества; Задача: прогон тест-кейсов модуля платежей – проверил 45 сценариев, выявил 3 регрессии; Инструменты: Selenium, Jira; Конкретный результат: оформил 3 баг-репорта (ID 1023,1024,1025), подготовил тест-отчет; Преференции руководителя: Иванов И.И. (подпись); Проблемы и их решение: нестабильность тестовой БД – согласован перезапуск с админом; Часы накопительно: 56,5/200.

Практические рекомендации по оформлению

Пишите короткими предложениями – указывайте действие, количество и результат: «провел 10 интервью с пользователями, собрал 40 комментариев, свел в таблицу Excel». Нумеруйте страницы и проставляйте подпись руководителя на каждой итоговой странице или на листе приема-передачи.

Добавляйте подтверждения: ссылки на отчеты, номера задач в трекере, скриншоты, акты выполненных работ. Храните одну печатную и одну электронную копию (PDF) с именами файлов вида: ФИО_практика_дневник_год.pdf.

Проверяйте перед сдачей: сверка общей суммы часов с ведомостью, совпадение дат и подписей, наличие печати организации и подписи руководителя практики, соответствие записей учебному плану (перечень тем и типов работ).

Формат записи при печати: шрифт читаемый (например, 12 pt), поля не менее 2 см, четкие заголовки дней. Если ведете вручную, пишите разборчиво чернилами темного цвета, исправления оформляйте через заметную пометку и подпись руководителя.

При описании задач избегайте общих фраз: вместо «работал над проектом» пишите «реализовал алгоритм индексации, улучшил скорость поиска на 18% по замерам локального теста». Указывайте конкретные метрики и источники подтверждения.

Составьте итоговую сводку за практику: общее количество часов, список выполненных задач с результатами (по 3–5 ключевых пунктов), приобретенные навыки и рекомендации руководителя. Подготовьте лист с контактами руководителя организации и научного руководителя университета.

Как правильно оформить титульную страницу дневника

Разместите информацию по строгому порядку: полное название вуза, факультет, кафедра; затем название документа; ниже – организация практики, даты, данные студента и руководителей; внизу – город и год.

Используйте формат листа A4, ориентировка книжная, поля по 2 см. Сделайте верхний отступ около 5 см перед названием документа, чтобы титул располагался в верхней трети страницы.

Шрифт – Times New Roman. Основной текст – 14 пт, интервал 1,5; название документа – 16–18 пт, полужирный, прописными буквами. Выравнивание: основная часть по центру; сведения о студенте и руководителях – по правому краю или в две строки внизу страницы, в соответствии с образцом вуза.

Порядок строк и примеры формулировок (размещайте каждую строку отдельной строкой, центрируя, если не сказано иначе):

Министерство/Учебное заведение (полное официальное название)

Факультет / Кафедра

ДНЕВНИК ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

Специальность: [название специальности]

Тема практики: [короткое название темы]

Место прохождения практики: [полное наименование организации], адрес: [город, улица, дом]

Сроки практики: с «дд» ммм гggg по «дд» ммм гggg

Студент: Ф.И.О., группа [номер группы], курс [число]

Руководитель от организации: Ф.И.О., должность

Руководитель от вуза: Ф.И.О., ученая степень/звание (если есть)

В нижней части страницы укажите город и год (по центру).

Оставляйте место для подписи: строка «Подпись студента» с датой и строка «Подпись руководителя» под соответствующими блоками данных. Подписи ставьте ручкой на бумажном оригинале.

Сверяйте текст с требованиями вашей кафедры: официальные формулировки названий, точное написание организации и должностей должны совпадать с приказами и служебными документами.

Какие данные и записи обязательны для ежедневного заполнения

Записывайте в ежедневный отчет дату, номер дня практики, название организации и точное время начала и окончания работы.

Обязательные поля

Дата и номер практики; подразделение или рабочее место; время начала/окончания и суммарные часы (например, 09:00–17:00, 8 ч); цель рабочего дня в одном предложении; перечень конкретных задач с указанием продолжительности по каждой задаче; подробное описание выполненных действий (короткими пунктами), указывайте используемое оборудование и ПО; конечный результат с именами файлов, номерами документов, чертежей или ссылками на репозиторий; количественные показатели (число деталей, тестов, измерений, страниц отчета и т. п.); затруднения и принятые меры по их устранению; отклонения от плана с причиной; краткая оценка полученных навыков и что было отработано; подпись руководителя практики и время проверки; список приложений с полными именами файлов и форматом.

Как оформлять и что фиксировать дополнительно

Пишите короткими фразами в активном залоге: «Выполнил», «Проверил», «Составил», «Отправил»; указывайте конкретику – номера протоколов, идентификаторы задач, версии файлов. Фиксируйте перерывы и смены обязанностей отдельно. При инцидентах описывайте факт, время, последовательность действий и контакты ответственных лиц. Если руководитель отсутствует, укажите, кто контролировал работу дистанционно и время согласования.

Храните цифровую копию отчета (PDF или скриншот) и привязывайте к записи номера прикреплённых документов; используйте привычный шаблон и сохраняйте структуру записи каждый день – это ускорит проверку и подпись.

Как описывать выполненные задания и используемые методы работы

Опишите каждое задание по шаблону: название – цель – сроки – ваша роль – последовательность шагов – методы и инструменты – конкретные результаты с числами – время работы – приложения (файлы, скриншоты, журналы).

Структура описания задания

• Название задачи: кратко, однострочно (например, «Оптимизация запроса к БД для отчётов продаж»).
• Цель: чёткое формулирование результата (например, «уменьшить время генерации отчёта до ≤5 с»).
• Сроки и объём: даты начала/окончания, общее время в часах (например, «03.06–10.06, 18 ч»).
• Ваша роль: конкретно – «разработчик запросов», «испытатель», «анализ данных».
• Последовательность действий: пронумерованный список шагов с краткими пояснениями.
• Методы и инструменты: укажите метод (например, юнит-тестирование, A/B-тест, анкетирование, метод наблюдения) и ПО/языки (Excel, Python pandas, SQL, Postman, AutoCAD и т.п.).
• Критерии контроля качества: пороговые значения, способы валидации, количество тестов.
• Результат в цифрах: до/после, абсолютные и относительные изменения, количество обработанных единиц.
• Документы и приложения: имена файлов, ссылки на репозиторий, номера чертежей, журналы испытаний.
• Проблемы и решения: коротко о возникшей проблеме и конкретных действиях, приведших к решению.

Как описывать методы работы

• Называйте метод прямо: «регрессионный анализ», «модульное тестирование», «полевое наблюдение».
• Поясняйте, почему метод применяли: укажите цель выбора (например, «снизить процент ошибок в данных при агрегации»).
• Опишите параметры и настройки: версии ПО, параметры алгоритма, используемые библиотеки, конфигурации (например, «Python 3.9, pandas 1.4, группировка по колонке ‘region'»).
• Укажите объём данных и критерии репрезентативности: число записей, выборка, период (например, «анализ 12 000 строк за период 01.01–31.03»).
• Назовите контрольные метрики: точность, время выполнения, процент брака, число пройденных тестов.
• Документируйте шаги воспроизведения: команды, скрипты, последовательность действий, если кто-то будет повторять работу.

Примеры формулировок и конкретные показатели быстро передают суть:

• Выполнил оптимизацию SQL: добавил индекс, число строк выборки 1 200 000 → время запроса сократилось с 12 с до 3 с.
• Провёл 30 интервью с пользователями (по 20–30 мин); свёл ответы в таблицу, выявил 4 повторяющиеся проблемы и предложил 3 варианта решения.
• Разработал скрипт на Python для очистки данных: обработано 48 000 записей, удалено 2,4% дубликатов, время обработки – 18 мин.
• Протестировал модуль: запуск 120 юнит-тестов, 118 прошли успешно, 2 упали – исправил проблему с индексацией, повторный прогон: 120/120.
• Собрал чертежи в AutoCAD: создано 5 новых деталей, форматы DWG прилагаются, номера файлов в отчёте.

Полезные шаблонные предложения для записи:

• «Выполнил: [действие], объём: [число/период], инструмент: [ПО/метод], результат: [метрика].»
• «Провёл: [метод], параметры: [настройки], проверка: [как оценивали], итог: [числовой результат].»
• «Исправил/скорректировал: [что именно], причина: [коротко], результат: [изменение показателей].»

Старайтесь избегать абстракций: вместо «оптимизировал процесс» пишите «сократил время обработки отчёта с 25 до 7 минут, реализовав пакетную обработку и индексирование таблиц». Добавляйте ссылки на файлы и указывайте, какие решения приняты и почему они работают.

Какие ошибки чаще всего допускают при заполнении дневника

Расплывчатые формулировки. Ошибка: «работал над проектом». Исправляйте так: «проводил тестирование модуля авторизации; выявил 4 бага, оформив их в баг-репорты; исправил 2 бага, внес 3 коммита». Описывайте действия и количественные результаты.

Нет точного учёта времени. Ошибка: «работал весь день». Используйте пример: «09:00–12:30 (3 ч 30 м), перерыв 12:30–13:00, 13:00–17:00 (4 ч); итого 7 ч 30 м». Подсчитывайте суммарное время за смену и за неделю.

Отсутствие подписи руководителя или неправильные реквизиты. Оставляйте строку для подписи, расшифровки и должности; просите подпись ежедневно или еженедельно. Если руководитель отсутствует, делайте скан и прикладывайте к дневнику.

Нечитаемый почерк и сокращения. Пишите разборчиво печатными буквами или ведите электронную версию. Расшифровывайте аббревиатуры при первом упоминании: «CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами)».

Записи задним числом и исправления без пометок. Если корректируете строку – зачеркивайте одну линию, дописывайте корректировку и ставьте подпись. Не делайте массовых записей «на несколько дней» – дата должна соответствовать фактической работе.

Перечисление дел без результатов. Структура записи: «задача – действия – результат – время». Пример: «Задача: подготовить отчёт по тестам; Действия: прогнал 120 тестов, собрал логи; Результат: выявлено 5 регрессий, отчёт 6 стр.; Время: 4 ч».

Игнорирование приложений и доказательств. Прикрепляйте ссылки, номера документов, скриншоты или номера задач в системе контроля версий. Указывайте файл: «Приложение: log_2025-06-01.zip; отчёт – report_test_06.pdf».

Несоблюдение методических требований и объёма. Сверяйтесь с инструкцией вуза: обычно дневник практики – 10–30 страниц итогового текста; ежедневная запись – 40–120 слов. Если есть шаблон – заполняйте поля в том порядке, в котором их требует учебное заведение.

Контрольный чек-лист перед сдачей: дата; точное время; цель; действия; конкретный результат; подпись руководителя и расшифровка; приложения и ссылки; суммарное время за день и неделю; читаемость текста. Пройди чек-лист перед передачей дневника руководству.

Как структурировать дневник для удобства проверки научным руководителем

Составьте оглавление с указанием дат и тем – оно ускорит проверку.

Разбейте дневник на блоки: титульный лист, оглавление, ежедневные записи, приложения, сводка часов. Нумеруйте страницы сквозной нумерацией и указывайте раздел в верхнем колонтитуле.

Формат каждой записи держите одинаковым: дата (дд.мм.гггг); время начала и окончания (чч:мм–чч:мм); проделанная работа (коротко, 1–3 предложения); конкретные результаты (числа, ссылки на файлы, скриншоты); найденные проблемы и их решение; план на следующий день.

Пример строки записи: 01.03.2025; 10:00–12:30; настройка модели X; выполнено 5 тестов, точность 87%; ошибка при загрузке данных – исправлена фильтром по пропускам; на следующую запись – валидация на 50 примерах.

Добавьте под каждой записью поле «Комментарий руководителя» и поле «Дата подписи». Оставьте две строки для подписи и одну для краткой ремарки руководителя (1–2 предложения).

Используйте единые имена файлов и структуру папок: ФИО_Группа_Практика/Год/дата_описание.ext. В записи указывайте точное имя файла и размер (кб/МБ) или номер приложения для быстрой навигации.

Оформление: шрифт 12–14 pt, межстрочный интервал 1.15–1.5, поля 2–2.5 см. Заголовки разделов выделяйте полужирным и оставляйте один пустой абзац между записями. Следите за единообразием форматирования.

Ведите сводную таблицу в конце дневника: дата | тема | часы | статус (Выполнено/Частично/Не выполнено). Просуммируйте часы и укажите итоговое количество календарных и практических часов.

Подготовьте одностраничное резюме для руководителя: 5–7 пунктов с ключевыми результатами, перечнем приложений и тремя вопросами, по которым вы ожидаете обратную связь. Это сэкономит время проверки и ускорит подписание.

Каким образом согласовывать записи с наставником на практике

Согласуйте ежедневные записи с наставником минимум раз в неделю: к пятнице до 18:00 отправляйте черновик, а в течение следующей недели проводите короткую встречу 15–30 минут для утверждения и правок.

Формат записей: используйте шаблон с полями «дата», «время», «задача», «результат», «затраченное время (ч)», «проблемы/предложения», «документы/скриншоты», «статус согласования», «подпись наставника». Присылайте файл в формате .docx или .pdf с именем: Фамилия_ИО_Группа_Практика_День_vN (например: Иванов_ИИ_ПИ20_День03_v1.docx).

Алгоритм согласования и контроль версий

Шаг 1. Ведите рабочую запись ежедневно; помечайте каждую запись номером версии (v1, v2 и т.д.) и датой изменения.

Шаг 2. Перед отправкой объединяйте за неделю все записи в один файл и добавляйте в начало блок «Краткое содержание» – 3–5 пунктов с ключевыми результатами.

Шаг 3. Отправляйте файл наставнику по электронной почте или корпоративному мессенджеру с темой: «Практика: Фамилия, неделя N – для согласования». В тексте письма укажите желаемый срок ответа (не менее 48 часов).

Шаг 4. Получив комментарии, вносите правки в файл, увеличивайте номер версии и добавляйте в журнал таблицу изменений: дата, кто внес правку, краткое описание правки.

Шаг 5. После окончательного одобрения наставник ставит в файле строку «Согласовано», указывает дату и подписывает (электронной подписью, инициалами или сканом подписи). Сохраняйте копию согласованного файла отдельно как финальную версию.

Как оформлять замечания и запросы на доработку

Если наставник оставил замечание, ответьте прямо в письме или в комментарии файла, указав: «Принял/а замечание», краткий план корректировки и ожидаемую дату отправки новой версии. Маркируйте исправленную строку тегом [ИСПРАВЛЕНО] и указывайте ссылку на исходный комментарий.

Используйте четкие формулировки для статусов: «Согласовано» (требуется подпись), «Нужна доработка – конкретизировать» (укажите, что именно), «Отложено» (укажите причину и дату повторного согласования). Просите наставника дать ответ в письменной форме, если правка меняет объём работы более чем на 20%.

Если наставник предпочитает бумажный вариант, печатайте сводный файл раз в неделю, берите подпись при личной встрече и сканируйте документ в архив. Храните обе копии – электронную и сканированную – с пометкой «финал».