Как заполнять дневник по преддипломной практике

Фиксируйте в дневнике дату, время начала и окончания работы, конкретную задачу и результат каждой смены. Шаблон записи: Дата | Время | Задача | Действия | Результат | Инструменты | Часы. Пример: 01.06.2025 | 09:00–12:00 | Анализ требований | составил список функций (7 пунктов) | протокол готов | MS Word, Git | 3 ч.

Вносите записи ежедневно; при работе неполный день разделяйте на блоки. Рекомендуемый объём одной записи – 3–6 предложений или 40–120 слов. Фиксируйте итоговые часы по дням, неделям и за весь период практики. Часто вузы требуют 120–240 часов; сверяйте этот диапазон с методичкой вашего факультета и отмечайте факт соответствия.

Опишите конкретные действия: команды, вызовы функций, номера задач, строки кода, виды тестов и количественные результаты. Примеры формулировок: «провёл 12 модульных тестов – 2 падения, исправил ошибку в функции validateInput», «обработано 15 000 записей – скорость обработки 0,8 с/запись». Указывайте использованные методики и инструменты (версия ПО, настройки) и фиксируйте затраты времени на каждый этап.

Каждую неделю просите подпись руководителя рядом с итоговой суммой часов; по окончании практики получите рецензию и подпись. Нумеруйте страницы и прикладывайте сканы рабочих артефактов: отчёты, код, логи, скриншоты. Финальный раздел дневника оформите как набор блоков: Цель (1 абзац), Методы (короткий список), Результаты (конкретные числа и факты), Личный вклад (перечень выполненных задач) и Приложения (лог-файлы, репозиторий, фото).

Проверяйте соответствие дат, сумм часов и подписей; исправления делайте разборчиво с пометкой и подписью руководителя. Храните одну бумажную подпись и одну электронную копию в PDF; делайте резервные копии на съёмных носителях или в облачном хранилище. Если случились пропуски – укажите причину и приложите подтверждающие документы (больничный, командировка).

Как подробно описать цели и задачи каждого рабочего дня в дневнике

Рекомендация и структура записи

Записывайте цель дня одним предложением с конкретным результатом и дедлайном: например, «Подготовить проект договора – финальная версия в формате DOCX, отправить руководителю до 16:00».

В первой строке фиксируйте: дата; отдел; имя наставника; режим работы (офис/удалённо/выезд); планируемое время начала и окончания. Такая шапка экономит время проверяющему и делает запись однозначной.

Делите цель на отдельные задачи с количественными параметрами и оценкой времени: 1) собрать данные (30–45 мин); 2) составить черновик (60–90 мин); 3) согласовать правки (30 мин). После каждой задачи указывайте ожидаемый результат: файл, подпись, отчёт или тест.

Критерии приёма, зависимости и итог дня

Пропишите критерии приёма для цели: конкретные показатели (количество страниц, количество ошибок ≤2, согласие руководителя, прохождение теста). Укажите версии файлов (например, contract_v3.docx) и место хранения (папка/ссылка).

Описывайте внешние зависимости: кто должен предоставить данные, какие доступы требуются и в какие сроки. Кратко фиксируйте возможные риски и план замены: например, если доступ к базе задерживается >1 ч – переключаюсь на подготовку шаблона договора.

В конце дня давайте короткий отчёт: процент выполнения задачи (например, 80%), что осталось сделать, причины отклонений и конкретные следующие шаги с ответственными и дедлайнами (например, «досрочно согласовать изменения – куратор, до завтра 12:00»).

Приводите примеры времени и объёма: «9:00–10:00 – сбор данных (12 записей); 10:15–12:00 – черновик (4 стр.); 14:00–14:30 – согласование (эл. подпись)». Такой формат показывает планирование и результат в числах, а не абстрактно.

Если задача повторяется, фиксируйте прогресс по метрикам: начальное значение, текущее значение, целевое значение (например, «покрытие тестами: 40% → 65% → 100%»). Это облегчает оценку вклада за день.

Какие данные и показатели нужно фиксировать в дневнике каждый день

Дата и время: фиксируйте в формате ГГГГ‑ММ‑ДД, время начала и окончания смены (например, 2025-08-16, 09:00–17:15) и итоговую продолжительность в часах и минутах (8 ч 15 мин).

Цель и план дня: коротко укажите основную задачу (1–2 предложения) и список конкретных шагов с прогнозом времени на каждый (например, «Анализ отчёта – 2 ч; тестирование модуля – 3 ч»).

Выполненные задачи: перечислите завершённые операции по пунктам с указанием результата для каждого (например, «Обновил алгоритм сортировки – время выполнения сократилось с 120 мс до 45 мс»).

Методы, инструменты и версии: указывайте используемое ПО/оборудование с точными версиями и конфигурациями (например, Python 3.11.2, MySQL 8.0.31, стенд №3: температура 22°C).

Количественные показатели: записывайте измерения и метрики численно: числа, проценты, единицы (например, количество обработанных записей – 3 450 шт.; процент ошибок – 0,7 %; время отклика – 120–150 мс).

Отклонения и сравнение с планом: фиксируйте разницу «план/факт» в числах или процентах и краткое объяснение причины (например, план – 5 тестов, факт – 3 теста, причина – сбой стенда).

Проблемы и принятые меры: опишите возникшую неисправность, время обнаружения, последствия и какие шаги вы предприняли, включая кому докладывали (ФИО, должность) и результат (например, временный обход, запрос в техподдержку №123).

Результаты контроля и качества: указывайте тестовые прогоны, количество пройденных/упавших тестов, параметры измерений с допусками (например, 18/20 тестов passed; давление 2,45 бар при допуске 2,5±0,1 бар).

Документы и артефакты: перечисляйте созданные или просмотренные файлы с именами, версиями и путями (например, report_v3.docx, commit 1a2b3c, схема_электрическая_v2.pdf), а также ссылку на репозиторий или папку.

Коммуникации и инструкции руководителя: фиксируйте дату/время консультации, ФИО руководителя и точный текст устных/письменных указаний; при наличии – прикладывайте скриншоты или цитаты.

Часы и занятость: разбивайте рабочее время по видам деятельности (администрирование – 1 ч, кодирование – 4 ч, тестирование – 3 ч) и суммируйте.

Безопасность и инциденты: записывайте любые нарушения техники безопасности или ЧП с привязкой ко времени, характеру, пострадавшим (если есть) и принятыми мерами.

План на завтра: оставьте 3–5 конкретных задач с оценкой времени и ожидаемым результатом (например, «доработать модуль X – 3 ч, пройти регрессионное тестирование – 2 ч»).

Подпись и подтверждение: указывайте свою подпись (ФИО) и при необходимости подпись руководителя или отметку о приёме отчёта (ФИО, дата).

Как структурировать информацию о выполненных практических заданиях

Формулируйте цель конкретно и измеримо. Пример: Цель: настроить PostgreSQL 13 для проекта X и настроить ежедневное резервное копирование с помощью pg_dump.

Описывайте этапы работы короткими шагами, пронумерованными в тексте: 1) установка пакета apt install postgresql=13; 2) изменение конфигурации в /etc/postgresql/13/main/postgresql.conf; 3) перезапуск службы systemctl restart postgresql. Указывайте точные команды и параметры, которые вы использовали.

Указывайте время в формате часы и минуты и суммарно в часах с десятичной точкой. Пример: 2 ч 30 мин (2.5 ч). Это облегчит подсчёт итоговой трудоёмкости практики.

Записывайте возникшие проблемы и шаги по их устранению: точный текст ошибки, команда диагностики, принятые команды и итоговое состояние. Пример: Ошибка: FATAL: could not open relation «pg_stat_activity» – решение: обновил привилегии через ALTER ROLE, проверил доступы, перезапустил сервис.

Нумеруйте задания и используйте единый файловый формат для скриншотов и отчётов: task01_report.docx, task01_log.txt, task01_screenshot.png. Храните индексный файл index.md или index.docx с таблицей содержимого: номер, краткое название, ссылка на запись.

Какие ошибки чаще всего допускают при заполнении дневника и как их избежать

Заполняйте дневник ежедневно: сразу фиксируйте дату, время начала и окончания, конкретные задачи и действия с измеримыми результатами.

• Размытые формулировки – вместо «работал над модулем» указывайте «провёл тестирование модуля оплаты (версия 2.1): шаги воспроизведения бага, полученный результат, предложение по исправлению». Это даёт оценщикам понятную картину выполнения.
• Отсутствие даты и времени – всегда проставляйте дату и диапазон времени (например, 12.08.2025, 09:00–13:30). Это снижает риск вопросов при проверке.
• Записи в конце практики (сбор всех заметок в последний день) – ведите записи ежедневно или после каждой смены, чтобы не потерять мелкие, но важные детали.
• Нет количественных показателей – добавляйте числа: количество тестов, обработанных заявок, строк кода, процент выполненных задач. Числа подтверждают вклад.
• Общие фразы вместо результатов – пишите не «участвовал в проекте», а «настроил CI/CD: сборки сократились на 20%, время развертывания – 12 мин». Сравнения до/после полезны.
• Отсутствие подписи руководителя – согласовывайте формат утверждения с организацией: подпись и печать после каждой недели или на завершающих страницах. Без этого запись часто не принимают.
• Нечитаемый почерк и неаккуратные исправления – если бумажный дневник, используйте разборчивый почерк; при исправлении зачеркивайте одной линией, рядом дата и подпись наставника.
• Несоблюдение требований вуза по оформлению – заранее проверьте шаблон: титул, содержание, нумерация страниц, шрифты и поля. Приведите дневник в соответствие до сдачи.
• Отсутствие копий – храните электронную копию в PDF и фото страниц. Делайте резервную копию на облако и флешке.
• Использование аббревиатур без расшифровки – поясняйте сокращения при первом упоминании (например, API – интерфейс прикладного программирования).

Шаблон записи (используйте каждый день):

1. Дата и время (начало – окончание).
2. Цель смены (конкретная задача, 1–2 предложения).
3. План действий (пошагово).
4. Что выполнено (с точными результатами и числами).
5. Проблемы и принятые решения (шаги по устранению, кто помог).
6. Инструменты/версии/ресурсы (названия программ, версии, номера задач).
7. Подпись руководителя и печать (или отметка в электронном журнале).

Примеры формулировок – до и после:

• Плохо: «Доработал модуль». Лучше: «Реализовал проверку входных данных в модуле авторизации: добавил валидацию email, покрыл юнит-тестами (12 тестов), баг-репортов не выявлено».
• Плохо: «Помог коллеге». Лучше: «Консультировал по настройке Docker: исправил ошибку в Dockerfile, время старта контейнера сократилось с 45 до 18 секунд».

Как работать с ошибками и исправлениями:

• Если заметили ошибку в ранее сделанной записи – внесите исправление с датой и подписью руководителя или добавьте примечание «исправлено» с указанием причины.
• Не удаляйте страницы; при необходимости добавьте приложение или дополнительную страницу с ссылкой на номер строки/даты.
• Перед сдачей проверьте наличие всех подписей, актуальность данных и соответствие объёма, требуемого вузом (обычно 1–2 страницы в день для активной практики; корректируйте под требования кафедры).

Контрольный чек-лист перед сдачей:

• Все даты и времена проставлены.
• Каждая запись содержит цель, действия и измеримые результаты.
• Подписи руководителя и печать присутствуют в нужных местах.
• Нет нечитаемых исправлений; при наличии – оформлены с датой и подписью.
• Сохранены электронные копии (PDF) и резервные фото страниц.
• Оформление соответствует требованиям учебного заведения.

Как правильно оформлять отзывы и рекомендации от руководителя практики

Поместите отзыв на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью; если фирменного бланка нет, используйте лист формата A4 с заголовком организации и контактами.

Укажите в шапке: полное название организации, адрес, телефон/электронная почта, Ф. И. О. руководителя, его должность, дата документа. Далее приведите данные студента: Ф. И. О., группа, специальность, период практики (дата начала и окончания) и краткий перечень выполненных задач.

Оценку компетенций оформите в виде таблицы или списка с числовой или словесной шкалой. Рекомендуем шкалу 5–1 (5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – удовлетворительно, 2 – неудовлетворительно, 1 – плохо) и пояснение к каждой позиции. Пример позиций: профессиональные знания, практические навыки, самоорганизация, работа в команде, соблюдение дисциплины, творческий подход.

Формулируйте конкретные факты и результаты: укажите выполненные проекты, объемы работ, сроки и измеримые показатели (процент улучшения, количество обработанных документов, выполненных задач). Пишите активными глаголами: «разработал», «оптимизировал», «выполнил», «подготовил». Избегайте общих оценок без подтверждения.

Рекомендации для трудоустройства и дальнейшего обучения оформляйте короткими пунктами: сильные стороны с конкретным примером и сфера применения навыка. Примеры формулировок даёт таблица ниже.

Требования к оформлению печатной копии: шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 pt, межстрочный интервал 1–1.15, поля 2 см, выравнивание по ширине. Отпечатайте на одной странице при возможности; если объём большой, приложите приложение с пометкой «Приложение:».

После подписания руководитель ставит личную подпись и печать. Студент вклеивает или вкладывает оригинал в дневник практики на отдельную страницу с заголовком «Отзыв руководителя практики». Храните копию в электронном виде в формате PDF, скан 300 dpi, имя файла: «Otzyv_Familiya_Organizatsiya.pdf».

Если отзыв составляют вручную, пишите разборчиво, печатными буквами дополните реквизиты; при наличии ошибок попросите оформить новый документ, а не вносить подчистки.

Как соблюдать сроки и требования подачи дневника для защиты дипломной работы

Подайте дневник не позднее чем за 14 календарных дней до даты защиты и заранее согласуйте точную дату приёма у руководителя и секретаря кафедры.

Пошаговый план на примере сроков

За 6 недель: получите официальные требования кафедры и деканата, скачайте бланк дневника или шаблон, распланируйте записи по неделям и распределите реальное время практики по датам.

За 4 недели: заполните все дневниковые записи, внесите данные о заданиях и результатах по каждому дню/смене, подготовьте фотоотчёты и ведомости, попросите руководителя проставить предварительную подпись на контрольных страницах.

За 2 недели: окончательно проверьте содержание на соответствие требованиям (количество строк, структура записей, наличие приложений), отсканируйте подписанные страницы в PDF с разрешением 300 dpi, выполните корректировку по замечаниям руководителя.

За 7 дней: сформируйте финальную PDF-версию и несколько печатных экземпляров (обычно 2: для кафедры и для личного архива); подпишите титульный лист и получите заверение руководителя/организации практики.

За 1–2 дня: передайте печатные экземпляры в секретариат и загрузите цифровую копию в систему университета или отправьте по требуемому каналу. Проверьте подтверждение приёма от секретаря.

Формат, оформление и контрольные точки

Часто встречающиеся требования: формат A4, шрифт Times New Roman 12 pt (или указанный в методичке кафедры), межстрочный интервал 1.5, поля слева 2–2.5 см, нумерация страниц сквозная. Титульный лист и содержание оформляйте по образцу кафедры.

Проверьте наличие всех подписей: руководитель практики, представитель организации (при наличии), ответственный от кафедры. Если подписи ставят на каждой странице – организуйте сканирование сразу после подписания, чтобы избежать утери данных.

Требования к приложениям: фотоматериалы и ведомости – в одном файле или отдельных файлах, пронумерованные и с кратким описанием. Сканируйте цветные страницы с подписями в 300 dpi и сохраняйте в PDF/A для стабильного отображения.

Придумайте систему именования файлов: Фамилия_Дневник_ПП_Год.pdf; дополнительный файл с приложениями укажите как Фамилия_Дневник_Приложения_Год.pdf.

Контрольные точки для минимизации рисков: ежедневные краткие записи, еженедельная сверка с шаблоном, получение промежуточной подписи от руководителя раз в две недели, резервное хранение отсканированных копий в облаке и на внешнем носителе.

Если требования кафедры отличаются от приведённых примеров, согласуйте изменения письменно и сохраните подтверждение (электронная почта или входящая запись в деканате) для отчётности при сдаче.