Как заполнить дневник по практике бухгалтера образец

Заполняйте дневник так: указывайте дату, точное количество отработанных часов, подробное описание задач, использованные документы и итоговый результат; пример записи – 01.06.2025, 9:00–17:00 (8 ч): сверка приходных накладных (ТОРГ‑12) – сверено 25 шт., оформлено 15 проводок, введены в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Структура записи: Дата – 01.06.2025; Время и часы – 9:00–17:00 (8 ч); Задачи – проверка первичных документов, ввод операций в программу, подготовка отчёта по кассе; Документы – накладные, счета‑фактуры, платежные поручения; Результат – сверено 30 накладных, составлено 12 проводок, выявлено 2 расхождения; Подпись руководителя – место для подписи и печати.

Описывайте действия глаголами настоящего или прошедшего времени, кратко и конкретно: укажите число обработанных документов, суммы по операциям, номера счетов (например, 70 – расчёты с персоналом, 68 – налоги) и использованный модуль программы (1С:Бухгалтерия 8.3, раздел «Бухгалтерский учёт»). Если выполняли расчёты зарплаты, укажите количество сотрудников и общую сумму; при инвентаризации – количество позиций и выявленные расхождения.

Подводите дневной и итоговый счёт часов: фиксируйте суммарные часы за неделю и за всю практику (например, итоговая строка – 120 ч), просите руководителя поставить подпись после каждой смены; при электронном оформлении прикладывайте скриншоты операций, выписки или реестры с отметкой времени.

Короткий чек‑лист для записи: дата, часы, конкретная задача, количество/сумма, программа/документы, результат, подпись. Оформляйте записи аккуратно и разборчиво, сохраняйте подтверждающие файлы и оставляйте комментарии о навыках, которые вы отработали (например, ведение расчётов НДС, начисление зарплаты, сверка счетов). Это упростит оформление отчёта по практике и проверку руководителем.

Выбор подходящего шаблона дневника по практике бухгалтера

Выбирайте шаблон, где явно прописаны поля: дата, время начала/окончания, продолжительность, вид работы, конкретная задача/операция, использованные документы или программы, результат/выполненное действие, навыки/умения, замечания руководителя и подпись. Такой набор полей подходит для отчётности и быстрого контроля часов.

Форматы и технические параметры

Отдавайте предпочтение двум вариантам: Word (.docx) для текстовых записей и печати, Excel (.xlsx) для подсчёта часов и сводной статистики. Для печати задайте формат A4, поля 2 см, шрифт Times New Roman 12 или Calibri 11, межстрочный интервал 1.5, нумерация страниц. В Excel добавьте формулы: SUM для итоговых часов, COUNTA для подсчёта записей, условное форматирование для пропущенных подписей. Экспортируйте финальную версию в PDF для сдачи руководителю или в вуз.

Структура записи и практические рекомендации

Стандартная строка / блок записи должен содержать: дата; время начала – время окончания; продолжительность (часы); вид работы (проводки, отчётность, сверка, налоговые расчёты и др.); задача (кратко, 1–2 предложения); использованные документы/программы (напр., счета-фактуры №5, выписка банка, 1С:Бухгалтерия); результат (число операций, исправлений, отчёт готов); навыки, полученные или отработанные; подпись и комментарий руководителя. Рекомендованная длина одной записи: 2–6 коротких предложений (примерно 50–120 слов).

Пример строки для Excel: 12.06.2025 | 09:00–12:00 | 3,0 ч | Первичные документы и проводки | Ввести счета поставщиков, сверка с выпиской банка | Счета-фактуры №12–15, банковская выписка | 18 проводок, расхождений нет | Работа с 1С:Бухгалтерия | Подпись руководителя.

Используйте выпадающие списки для стандартных видов работ, защиту ячеек в Excel, автоматическое суммирование часов и шаблонные комментарии руководителя. Присваивайте файлам понятные имена: Практика_<Фамилия>_<Организация>_<период>_v1.docx. Храните резервную копию в облаке и локально, фиксируйте версии при серьёзных правках.

Заполнение данных о организации и периоде прохождения практики

Записывайте сведения строго по официальным документам: полное юридическое наименование, ИНН, КПП, ОГРН и юридический адрес берите из устава, приказа или договора.

• Наименование организации: указывайте полностью, затем – сокращённую форму в скобках, если надо. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»).
• Коды и реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН – вводите цифрами без пробелов. Пример: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1117746000000.
• Юридический адрес: индекс, город, улица, дом. Не подставляйте фактический адрес филиала, если в документах указан юридический.
• Контакты организации: телефон и e‑mail отдела кадров или бухгалтерии; при наличии – основной телефон компании.
• Отдел/структурное подразделение: указывайте полный наименованный отдел и должность наставника.

Заполняйте период практики в формате ДД.MM.ГГГГ и отдельно фиксируйте общее количество часов.

• Формат даты: 01.06.2025 – 30.06.2025.
• Общее время: указывайте в часах и/или рабочих днях с пояснением расчёта. Пример: 15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.
• График: рабочие дни и часы (например: Пн–Пт, 09:00–17:00). Если сменный график – перечислите смены по датам.
• Тип практики: ознакомительная / производственная / преддипломная – точно так, как указано в направлении или договоре.

Фиксируйте данные руководителя практики из приказа или распоряжения: Ф.И.О. полностью, должность, контактный телефон, адрес электронной почты.

• Пример записи руководителя: Иванов Сергей Павлович, главный бухгалтер, тел. +7 (495) 123-45-67, e‑mail: s.ivanov@alfa.ru.
• Приказ/направление: укажите номер и дату документа, который назначил студента на практику. Пример: Приказ № 45 от 28.05.2025.

Если практика проходит удалённо, отдельно укажите место выполнения работы и реквизиты сотрудника-наставника; юридический адрес остаётся без изменений.

Чек-лист перед подписью и печатью:

1. Полное наименование и реквизиты совпадают с уставными документами.
2. Период в формате ДД.MM.ГГГГ и расчёт часов указан цифрами с пояснением.
3. Ф.И.О. и должность руководителя прописаны полностью и есть контакт.
4. Номер и дата приказа/направления внесены.
5. Место проставления печати и подписи отмечено, при удалённой практике – отметка «удалённо».

Описание ежедневных задач и выполненных бухгалтерских операций

Фиксируйте в дневнике каждую операцию с датой, временем, документом, суммой и проводкой – так запись останется проверяемой и пригодной для аудита.

Утренний блок (09:00–10:30): прием и регистрация первичных документов – например, 4 входящих счета-фактуры, 2 товарные накладные, 1 акт выполненных работ; проведение операций в учетной программе: ввод счетов, привязка к поставщикам, присвоение номеров документов.

Обработка банковских операций (10:30–12:00): сверка выписки банка с проводками за день; регистрация поступлений и платежей. Пример записи: оплата поставщику ООО «Ромашка», счет №123 от 05.08.2025, сумма 120 000,00 руб. – проводка Дт 60 Кт 51 120 000,00 руб.; документ: платёжное поручение №45/08 от 15.08.2025.

Кассовые операции и контроль ККТ (12:00–13:00): инкассация выручки, кассовая книrа, подсчет наличных. Пример: наличная выручка 15 420,00 руб., запись в кассовой книге, приходный кассовый ордер КО-1 №78 от 15.08.2025; сверка остатков: касса 10 000,00 руб., по книге 10 000,00 руб.

Начисления и выплаты заработной платы (13:30–15:00): ввод табеля, расчет налогов и взносов, формирование платежей. Пример: начислено ФИО Иванов И.И. – начислено 45 000,00 руб., удержания НДФЛ 13% = 5 850,00 руб., к выдаче 39 150,00 руб.; проводка начисления: Дт 20 Кт 70 45 000,00 руб.; проводка выплаты: Дт 70 Кт 50 39 150,00 руб.

НДС и налоговый учет (15:00–16:00): сверка входного НДС по накладным, формирование регистра накопления НДС. Пример вычисления: входной НДС по трем счетам = 24 600,00 руб.; регистрируем в книге покупок, документ – счет-фактура №45 от 10.08.2025.

Закрытие дня (16:00–17:30): сводная проверка проводок, исправление ошибок, выгрузка отчетов для руководства; формирование реестра платежей на следующий рабочий день. Пример: выгрузка оборотно-сальдовой ведомости по счету 60; проверка расхождений не более 0,1% от оборота.

Шаблон записи в дневнике

Дата; Время (начало/конец); Описание операции; Документ (тип, номер, дата); Контрагенты; Сумма; Счета Дт/Кт; Результат (проведено/отложено); Примечание; Ответственный; Подпись.

Пример записи за рабочий день

15.08.2025; 09:10–09:40; Ввод входящих документов: 4 счета-фактуры (№101–104); документы загружены в 1С, присвоены номера регистрации; ответственный – Сидоров; подпись.

15.08.2025; 11:00–11:20; Оплата поставщику ООО «Ромашка» по счету №123 от 05.08.2025; платёжное поручение №45/08; сумма 120 000,00 руб.; проводка Дт 60 Кт 51 120 000,00 руб.; статус – выполнено; ответственный – Петров.

15.08.2025; 12:15–12:30; Приход наличной выручки, кассовый ордер КО-1 №78; сумма 15 420,00 руб.; касса после операции 10 000,00 руб.; сверено с кассовой книгой; ответственный – Иванова.

15.08.2025; 14:00–15:00; Начислена зарплата за август: 10 сотрудников, общая начисленная сумма 420 000,00 руб.; удержан НДФЛ 54 600,00 руб.; проводки и платежные ведомости сформированы; ответственный – бухгалтер по кадрам.

Формат записи отчетных документов и примеры оформления

Заполняйте запись дневника по стандартной структуре: дата (ДД.MM.ГГГГ), время (чч:мм), тема/задание, нормативная ссылка, использованные первичные документы (тип, №, дата), краткое описание действий, результат, трудочасы, подпись руководителя.

Формат даты и времени: используйте точный формат 13.05.2025 и 09:00–12:30. Указывайте начало и конец работы над заданием и суммарное время в часах с точностью до 0,25 часа (например, 3,5 ч).

Нумерация записей: проставляйте порядковый номер записи за практику, например, Запись 12. Сохраняйте единый формат на всех страницах дневника.

Оформление ссылок на документы: указывайте тип, № и дату: Счет-фактура № 45 от 10.05.2025, Акт сверки № 7 от 12.05.2025, Платежное поручение № 102 от 13.05.2025. Если документ электронный, добавляйте способ хранения: «ЭЦП, файл в облаке (путь)».

Формат денежных сумм: разделяйте тысячи пробелом, дробную часть через запятую, указывайте валюту: 125 000,00 ₽, 3 450,50 USD. В бухгалтерских проводках всегда проставляйте счета по плану счетов: Дт 60 Кт 51 – 125 000,00 ₽.

Структура одной записи (шаблон, все поля обязательны): 1) Номер записи; 2) Дата и время; 3) Тема/задание; 4) Норматив/инструкция (№ и пункт); 5) Перечень первичных документов (ссылки); 6) Выполненные действия (коротко, глаголами); 7) Результат (что получено: документы, проводки, отчеты); 8) Затраченное время; 9) Подпись руководителя и дата проверки.

Пример 1 – повседневная запись: Запись 05. 13.05.2025, 09:00–11:30. Тема: Сверка взаиморасчетов с поставщиком ООО «Рога и Копыта». Норматив: Инструкция по учету расчетов, п. 4. Документы: Счет-фактура № 45 от 10.05.2025, Акт сверки № 7 от 12.05.2025. Действия: сопоставил платежи и счета, выявил расхождение по счету № 45. Результат: составлен запрос поставщику, оформлен акт расхождения, подготовлена корректировочная проводка Дт 60 Кт 76 – 2 500,00 ₽. Время: 2,5 ч. Подпись руководителя: __________ /И.О.Фамилия/ 14.05.2025.

Пример 2 – запись по начислениям: Запись 18. 25.05.2025, 13:00–16:00. Тема: Начисление заработной платы за май 2025. Норматив: Трудовой кодекс, расчетный лист. Документы: Табель № Т-13, расчетная ведомость. Действия: проверил табель, выполнил начисления по штатному расписанию, сформировал ведомость к выплате. Проводки: Дт 70 Кт 70.1 – начислено 450 000,00 ₽; Дт 69 Кт 70 – удержания НДФЛ 58 500,00 ₽. Результат: ведомость готова к выдаче и оплате. Время: 3,0 ч. Подпись руководителя: __________ /И.О.Фамилия/ 26.05.2025.

Требования к языку записи: используйте краткие утверждения, глаголы в прошедшем времени для выполненных действий: «сверил», «начислил», «отправил», «сформировал». Не описывайте процесс подробно – фиксируйте факты и ссылки на документы.

Контрольная строка внизу страницы: указывайте итоговое количество часов за страницу и общее число записей. Пример: Итого за страницу: 8,0 ч; Всего записей: 20. Это упрощает проверку руководителем и учет практики.

Как отражать приобретенные навыки и сложности, возникшие в процессе

Пишите каждую запись по шаблону: Дата – Навык/Сложность – Конкретная задача – Что сделал(а) – Результат (числа, время, снижение ошибок) – Время затрачено – Источник помощи/ресурсы.

Приводите количественные показатели: количество обработанных документов, часы работы, процент ошибок до и после вмешательства. Примеры: обработал(а) 120 первичных документов за 3 дня; сократил(а) расхождения по ведомости с 6% до 1,5%; автоматизировал(а) отчет – с 4 часов до 45 минут.

При описании сложности указывайте тип проблемы (техническая, нормативная, коммуникационная), конкретные симптомы и момент обнаружения. Записывайте последовательность действий и время на каждое действие. Пример формулировки: «Проблема: расхождение оборотов по счету 62 – выявлено 12.03; действия: сверка платежей (2 ч), запрос в отдел заказов (0,5 ч), корректировка проводок (1 ч) – результат: расхождение устранено, причина: дублированная оплата».

Связывайте навык с инструментами и версиями программ: указывайте функции Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Сводные таблицы, Power Query), модуль 1С и конфигурацию, названия нормативных актов. Пример записи: «Навык: сводные таблицы Excel – применял(а) для формирования оборотно-сальдовой ведомости, использовал(а) Power Query для объединения 3 файлов – время обработки уменьшилось с 2 ч до 20 мин».

Фиксируйте источники решения: консультации руководителя, чек-листы, инструкции, внешние курсы с датами. Отмечайте, какие виды обучения дали эффект и через сколько времени. Пример: «Консультация бухгалтера 15.04 (0,5 ч) – исправил(а) алгоритм сверки; результат: среднее время сверки снизилось на 30% за неделю».

Подводите краткий итог по неделе с метриками: суммарные часы на ключевые навыки, динамика ошибок, задач, решённых самостоятельно/с помощью. Пример итоговой строки: «Неделя 12–16.04 – 14 ч сверка, 6 ч работа с 1С, ошибки по сверке ↓ с 5% до 2%, план: внедрить шаблоны Excel для ускорения».

«16.04 – Навык: сверка по счету 60; задача: закрыть месяц; действия: выгрузка из 1С (0,5 ч), сопоставление с банковской выпиской в Excel (1,5 ч) с использованием XLOOKUP, исправления проводок (0,5 ч); результат: расхождения устранены, время обработки – 2,5 ч вместо 4 ч; источник – инструкция отдела, консультация старшего бухгалтера.»

Пишите активными глаголами, ограничивайте запись 2–4 предложениями, прикладывайте имена файлов и номера документов. Такая структура ускоряет проверку дневника и делает прогресс очевидным.

Правила согласования и подписания дневника с руководителем практики

Перед передачей дневника руководителю проверьте: все ежедневные записи заполнены, указаны часы и вид работ, проставлены подписи наставников на месте выполнения и приложены подтверждающие документы (наряды, ведомости, отчёты).

Разместите подписи по понятной схеме: еженедельные отметки наставника рядом с последней записью недели, итоговая подпись руководителя практики – на титульном листе и на листе с итоговой оценкой. Под каждой подписью распечатайте Ф.И.О., должность и дату подписания форматом ДД.ММ.ГГГГ.

Используйте синюю или чёрную ручку для всех подписей; электронная подпись допустима только при письменном согласии организации и заведующего практикой. Личные пометки руководителя делайте только после устного согласования дат и замечаний.

Вносите исправления строгим способом: перечеркните ошибочную строку одной линией, рядом поставьте свою подпись и дату. Не применяйте корректирующие жидкости, наклейки или переклеивание страниц – такие правки задержат приём дневника.

План согласований: встречайтесь с руководителем минимум раз в неделю для устной проверки и проставления промежуточных подписей; после завершения практики назначьте финальную встречу для итоговой подписи и проставления оценки. Если руководитель не доступен, согласуйте способ передачи дневника (лично, через секретаря или скан по e-mail) заранее.

Сроки и копии: передайте подписанный оригинал в учебную часть в течение 3 рабочих дней после окончания практики; оставьте у себя одну копию. Если организация требует печать – приложите её на титульный лист рядом с подписью руководителя.

Если руководитель отказывается подписать дневник без объяснений, оформите письменный запрос заведующему практики и прикрепите копии подтверждающих документов и журналов работ; отправьте скан по электронной почте с отметкой времени и сохраните переписку как доказательство.

Чек-лист перед подачей: все дни заполнены, часы суммированы, подписи наставников на местах поставлены, исправления оформлены одной линией с подписью, есть печать организации (если требуется) и контакты руководителя рядом с подписью.