Как правильно заполнить дневник по преддипломной практике

Рекомендуемый набор полей: Дата; Время (например, 09:00–17:00); Цель (кратко – 1 фраза); Выполнено (список задач с цифрами: число обработанных документов, строк кода, проведённых испытаний); Результат (что получилось: файл, отчёт, таблица – указать имя/номер); Проблемы/примечания; Подпись руководителя и печать, если требуется.

Пример записи: 12.05.2025, 09:00–17:00. Цель: собрать данные по поставкам за апрель. Выполнил: импорт 3 файлов CSV, очистил 1 240 строк, сверил 48 записей с первичным журналом. Результат: таблица “supply_apr_2025.xlsx” (4 листа), замечаний по данным – 2. План на следующий день: свести таблицу с отчетом отдела продаж. Руководитель: Иванов И. И., подпись.

Держите объем каждой записи компактным: 2–4 коротких абзаца или примерно 40–120 слов. Для лабораторных и технических задач всегда указывайте измеримые параметры: время на тест, количество образцов, версия ПО, номер протокола. Если выполняете аналитическую или творческую работу, фиксируйте промежуточные результаты и ссылки на файлы (имя, путь).

Пользуйтесь синей или чёрной ручкой, пишите аккуратно, пронумеруйте страницы и подписывайте их по требованию руководителя. Сверьте правила вашей кафедры: типичные значения общей продолжительности практики – 120–240 часов; если требование иное, следуйте локальному регламенту и запишите итоговую сумму часов в конце дневника.

По каждому спорному моменту оперативно согласуйте запись с руководителем и фиксируйте подтверждение в дневнике (фраза: «Согласовано: Ф.И.О., подпись, дата»). После заполнения сделайте цифровую копию (скан или фото высокого качества) и сохраните резервную копию для защиты ваших интересов при проверке отчетности.

Как структурировать записи по дням и заданиям в дневнике

Фиксируйте каждую запись по схеме: дата – номер дня практики – список задач – фактическое время – результат – замечания – подпись руководителя.

Шаблон записи на день

Дата: 12.05.2025; День практики: 14; Задачи (с кодами): T-01 Сбор данных, T-02 Анализ показателей; Цель на день: подготовить таблицу исходных данных для отчёта; Ход работ (временные блоки): 08:30–10:00 – сбор данных (1 ч 30 мин); 10:15–12:30 – очистка и валидация (2 ч 15 мин); 13:30–15:00 – первичный анализ (1 ч 30 мин); Результат: подготовлена таблица 1200 строк, выявлено 5 отсутствующих значений; Проблемы и действия: отсутствуют данные по лабораторным образцам – направил запрос ответственному, ожидаю до 14.05; Итого времени: 5 ч 15 мин; Следующие шаги: заполнить пропуски и построить графики по метрикам; Подпись практиканта: __________; Подпись руководителя и дата: __________.

Практические правила по заданиям и учёту времени

Используйте строгий формат даты DD.MM.YYYY и часы HH:MM. Разбивайте задачу на шаги по 30–90 минут, фиксируйте точные начало/конец для подсчёта часов. Присваивайте задачам приоритет P1/P2 и уникальные коды (T-01, T-02), чтобы быстро ссылаться на них в отчёте. Для каждого задания указывайте целевой результат в одном предложении и критерий приёмки (например: таблица с 100% заполненными ключевыми полями). Описывайте проблему коротко: причина – мера – срок решения (пример: «неполные данные – запрос отправлен – ответ до 14.05»). Суммируйте ежедневные часы и ведите недельный итог (например: Пн 5 ч 15 м, Вт 6 ч 0 м, итого за неделю 31 ч 30 м). Держите запись компактной: 100–250 слов на день, при необходимости добавляйте приложения и файлы с образцами работы в электронном экземпляре. Подпись руководителя ставьте ежедневно или хотя бы два раза в неделю с датой и инициалами.

Какие данные необходимо указывать в каждой записи дневника

Указывайте дату, точный интервал времени и место работы в начале каждой записи: Дата: 15.06.2025; Время: 09:00–12:30; Место: Отдел тестирования, кабинет 214.

Фиксируйте свою идентификацию и руководителя: Студент: Иванов И.И., группа БП-21; Руководитель практики: Петров А.С., старший инженер, контакт +7(900)123-45-67.

Опишите цель и конкретную задачу дня одной-двумя фразами: Цель: провести регрессионное тестирование модуля авторизации; Задача: выполнить 20 тест-кейсов из списка TC_auth_v3 и зафиксировать результаты.

Пошагово распишите выполненные действия и использованные инструменты: перечисляйте операции хронологически и указывайте средства – ПО, оборудование, скрипты. Пример: «09:00–09:30 – подготовил тестовую среду (Docker контейнер db_v2); 09:30–11:00 – запуск тест-кейсов через Jenkins (job: auth_regress), логирование в /var/logs/tests/auth.log».

Фиксируйте количественные результаты и артефакты: количество выполненных кейсов, найденные дефекты с ID в баг-трекере, прикрепляемые файлы. Пример: Результат: выполнено 18/20 тест-кейсов, выявлено 3 дефекта (BUG-112, BUG-113, BUG-114), приложены логи и дампы базы.

Отмечайте проблемы и принятые решения: укажите причину, какое действие предприняли и кто принимал решение. Пример: Проблема: нестабильность тестовой БД; Действие: перезапуск контейнера, уведомлен администратор, дефект временно помечен как блокирующий.

Кратко фиксируйте приобретённые навыки и задачи на следующую запись: например, «отработал настройку Docker compose, требуется доработать чек-листы для сценариев 11–15». Так записи становятся планом работы и отчетом об обучении.

Всегда указывайте потраченное время и формат работы: Часы: 3,5; Тип работы: тестирование/диагностика/документирование. В конце ставьте подписи: Подпись студента: Иванов И.И.; Подпись руководителя: Петров А.С.

Пример записи

Дата: 15.06.2025; Время: 09:00–12:30; Место: Отдел тестирования, каб.214. Студент: Иванов И.И.; Руководитель: Петров А.С. Цель: регресс-тест модуля авторизации. Действия: подготовил среду (Docker), запустил Jenkins-job auth_regress, выполнил 18 тест-кейсов. Результат: 18/20 пройдены, 3 дефекта (BUG-112, BUG-113, BUG-114), логи и отчёт в папке \serverpracticeIvanovauth. Проблема: нестабильность БД – перезапуск контейнера, оповещён администратор. Часы: 3,5. Подпись студента: Иванов И.И.; Подпись руководителя: Петров А.С.

Заполняйте запись в день выполнения, сохраняйте копии отчётов и прикрепляйте подтверждающие файлы (логи, скриншоты, номера задач).

Как корректно описывать выполненные практические задачи

Описывайте каждую задачу по формуле: цель – ваши действия – количественный результат.

• Поле «Дата» и «Номер задания»: указывайте точную дату и номер из плана практики.
• Длительность: фиксируйте время в часах и минутах (например, 3 ч 20 мин).
• Цель: одна фраза с конкретным ожидаемым результатом (например, «снизить время выборки отчёта до <5 с").
• Инструменты и версии: перечислите ПО, библиотеки и оборудование (например, PostgreSQL 13.4, Python 3.10, VS Code 1.82).
• Пошаговые действия: перечислите реальную последовательность команд или операций с краткими пояснениями (например, «1) EXPLAIN ANALYZE; 2) добавил индекс CREATE INDEX; 3) провёл 20 прогонов»).
• Результаты в цифрах: время выполнения, количество строк, объём файлов, число тестов и процент успешных прогонов (указывайте методику измерения: среднее по N прогонов, пиковые значения и т.д.).
• Артефакты и ссылки: указывайте имена файлов, номера коммитов, ссылки на репозиторий, номера тикетов, имена логов (например, commit 92a1b3, ticket #45, log/errors_20250612.txt).
• Ошибки и способы их решения: приводите текст ошибки, код решения и конкретный результат после исправления.
• Оценка соответствия плану: кратко отмечайте, выполнено ли задание в сроки и с требуемым качеством.
• Подпись руководителя и дата проверки: оставляйте место для отметки руководителя.

Используйте активные глаголы: реализовал, настроил, протестировал, исправил, согласовал. Пишите в прошедшем времени и избегайте расплывчатых формулировок: заменяйте «провёл работу по» на конкретику – «оптимизировал запрос, уменьшил время с 45 с до 3.8 с».

Шаблон записи (копируйте в дневник):

1. Дата: 12.06.2025
2. Номер задания: №3
3. Длительность: 6 ч 15 мин
4. Цель: снизить время выборки отчёта продаж до <5 с
5. Инструменты: PostgreSQL 13.4, Python 3.10, pgAdmin 4
6. Действия:
   • Проанализировал план запроса: EXPLAIN ANALYZE.
   • Добавил индекс: CREATE INDEX idx_order_date ON orders(order_date).
   • Переписал JOIN на EXISTS для уменьшения количества строк в промежуточных результатах.
   • Провёл нагрузочное тестирование: 20 прогонов, скрипт tests/load_report.py.
7. Результат: среднее время выборки 3.8 с (20 прогонов), уменьшение с 45 с на 91.6%; коммит 92a1b3, тесты green (0 ошибок).
8. Проблемы: конфликт индексов; решение – удалил старый индекс idx_old_orders (см. log/errors_20250612.txt).
9. Файлы и ссылки: repo/commits/92a1b3, logs/errors_20250612.txt, ticket #45.
10. Подпись руководителя: Ф.И.О., дата

Контрольный список перед сдачей дневника:

• Каждая запись содержит дату, длительность и цифровые результаты.
• Присутствуют ссылки на коммиты/файлы и имена логов.
• Ошибки описаны с текстом и способом решения.
• Руководитель оставил подпись или комментарий.
• Формат соответствует требованию учебного плана (номер задания и соответствие этапам).

Записывайте ежедневно или по завершении этапа; сохраняйте логи и коммиты как доказательства выполнения. Это ускорит проверку отчёта и упростит получение обратной связи.

Как фиксировать замечания и рекомендации руководителя практики

Фиксируйте замечание сразу после получения: указывайте дату, время, точную дословную формулировку руководителя, источники (устно/электронно/на встрече) и ссылку на связанный файл или страницу отчёта.

Структура записи в дневнике: Дата | Время | Источник | Текст замечания (цитата) | Номер раздела отчёта | Требуемое действие | Срок исполнения | Ответственный | Статус | Примечания. Пример строки: 15.06.2025 | 14:30 | встреча | «Нужна детализация методики в §2» | §2 | доработать методику и добавить примеры | 20.06.2025 | студент | в работе.

При устных замечаниях отправьте руководителю краткое подтверждение по e-mail: процитируйте замечание и предложите план действий. Сохраните ответ как подтверждение получения и, при возможности, уточнения по срокам и объёму работ.

Формулируйте план действий коротко и по пунктам: что конкретно измените, какие файлы приложите, какие контрольные точки. Пример: «1) добавить 3 примера в §2; 2) приложить CSV-примеры; 3) выслать обновлённый вариант для проверки – срок 20.06.2025».

Присваивайте каждому замечанию уникальный идентификатор (например, Z-01, Z-02) и используйте его во всех последующих записях, правках и письмах. Это упрощает поиск и составление сводного листа.

После внесения правок делайте новую запись: дата, что именно изменили (коротко, с перечнем файлов и ссылок), приложите скриншоты или файлы и укажите, запрошена ли повторная проверка. Не удаляйте и не изменяйте исходную запись; добавляйте статус «выполнено» с датой и своим комментарием.

Если не согласны с замечанием, зафиксируйте причину нейтрально и предложите альтернативное решение с подтверждающими данными (ссылки на нормативы, методики, расчёты). Попросите письменное подтверждение выбранного подхода и сохраните переписку.

Используйте версионность файлов: имя_файла_ддммгггг_v1.docx, v2.docx и т.д. В записи дневника указывайте точное имя версии, чтобы избежать путаницы при проверках.

При больших объёмах замечаний ведите единый сводный лист в конце дневника: номер замечания, краткая формулировка, дата получения, срок, статус, дата выполнения. Перед защитой сформируйте распечатанный список для руководителя с отметками о выполнении.

Храните доказательства подтверждения и переписки в одном месте (электронная папка или печатный файл), делайте резервные копии. Это ускорит подготовку отчёта и защиту работы.

Структура записи

Укажите период в формате ДД.ММ.ГГГГ; далее перечислите запланированные задачи и фактически выполненные с числами. Приводите время в часах с одним десятичным знаком (например, 12,5 ч). Рассчитывайте процент выполнения по формуле: (выполнено ÷ запланировано) × 100; приводите результат в целых процентах. Оцените качество по шкале 1–5 и кратко укажите причины отклонений (1 предложение) и конкретное следующее действие (1 пункт).

Какие ошибки в заполнении дневника чаще всего встречаются и как их избежать

Ошибка: размытые формулировки задач. Часто пишут «работал над проектом» без деталей. Как избежать: описывайте задачу конкретно – «настроил модуль аутентификации, протестировал 6 сценариев, исправил 3 ошибки», указывайте используемые технологии и файлы (имена, номера версий).

Ошибка: неточность в учёте часов. Запись «8 часов» без распределения по задачам и перерывам вызывает вопросы. Как избежать: фиксируйте интервал (например, 09:00–12:30, 13:15–17:00), суммируйте итоговое количество часов и указывайте дробную часть с шагом 0,25 ч.

Ошибка: отсутствие подписи руководителя или подписано единовременно в конце практики. Решайте вопрос заблаговременно: просите подписи еженедельно или после значимых этапов. Сканируйте подписанные страницы и храните копии на облаке.

Ошибка: поздние записи и восстановление памяти по памяти. Восстановленные записи часто содержат ошибки. Как избежать: заполняйте дневник в конце рабочего дня или используйте голосовые заметки сразу после выполнения задач; переносите их в дневник в течение 24 часов.

Ошибка: избыточные или посторонние детали. Описания длиною в абзац, не относящиеся к задачам, затрудняют проверку. Как избежать: пишите 3–6 предложений: цель, действия, результат, время. Если нужен контекст – приложите краткий файл-отчет.

Ошибка: нефиксирование результатов и артефактов работы. Оставляют только описание действий без ссылки на итоговые файлы. Как избежать: указывайте имена документов, пути в репозитории, номера задач в трекере и прилагайте ссылки или копии к дневнику.

Ошибка: плохая читаемость (неразборчивый почерк, аббревиатуры). Если дневник расписывают вручную, проверяйте чтение через 1–2 дня. Как избежать: используйте печатный текст или печатайте итоговую версию; расшифровывайте сокращения при первом употреблении.

Чек‑лист для быстрой проверки

– Дата и интервалы времени указаны по каждому дню

– Каждая запись содержит цель, действия, результат

– Число часов суммировано и совпадает с табелем

– Приложены ссылки/имена файлов/номера задач

– Подписи руководителя стоят с датами, есть сканы

– Записи сделаны в течение 24 часов

Пример короткой записи

15.05.2025, 09:00–12:30 (3.5 ч): настроил CI-пайплайн в GitLab, добавил шаги сборки и тестирования, устранил ошибку сборки (лог: build_log_1505.txt). Результат: автоматический прогон тестов при коммите. Подпись руководителя: И.Иванов.