Как оформить титульный лист конференции

Разместите заголовок доклада по центру крупным шрифтом 24–28 pt (Times New Roman или Arial), полужирным. Если заголовок длинный, уменьшите до 22 pt, но не ниже; оставьте межстрочный интервал 1,15 и расстояние после заголовка 12–16 pt.

Используйте формат A4 в портретной ориентации с полями 20 мм слева и справа, 25 мм сверху и 20 мм снизу. Уберите номера страниц, колонтитулы и рамки; вся информация должна умещаться на одной странице без переноса основных блоков на следующую страницу.

Порядок элементов: вверху – название конференции 14–16 pt (по центру, прописные буквы по регламенту организаторов); затем – секция или трек 12–14 pt; основной заголовок 24–28 pt; авторы 12–14 pt с цифровыми индексами для связки с учреждениями; ниже – аффилиации 10–12 pt курсивом и контактные e‑mail 10 pt. Указывайте ORCID в формате 0000‑0000‑0000‑0000 рядом с именем автора в скобках или внизу страницы.

Используйте номера для связки автор↔аффилиация и отделяйте адреса новой строкой; пример оформления строки автора: Иванов И.И.^1,2, Петров П.П.². В аффилиации укажите полное название учреждения, город и страна, например: 1 – Московский государственный университет, Москва, Россия.

Логотипы сохраняйте в векторном формате (PDF, SVG, EPS) или в PNG высокого разрешения (минимум 300 dpi), размещайте не ближе 10 мм от полей и не более 40–60 мм по ширине; используйте монохромные версии логотипов, если публикация будет печатной. Экспортируйте итоговый файл в PDF/A и встраивайте шрифты, чтобы избежать подстановок при печати.

Назовите файл по понятной схеме: conf_acronym_YYYY_Lastname_Firstname.pdf (например, ICMS_2025_Ivanov_Ivan.pdf). Перед отправкой проверьте: выравнивание по центру, отсутствие переносов в заголовке, читаемость текста при 100% масштабе, корректность e‑mail и ORCID, размеры логотипов и отсутствие полей с печатными метками.

Обязательные поля по ГОСТ 7.32‑2017: что вписать на титульном листе

Укажите поля в следующем порядке: наименование организации, структурного подразделения, вид документа и название работы, автор(ы), сведения о руководителе (если требуются), место и год подготовки.

Обязательные поля

Наименование организации‑исполнителя. Полное официальное название организации сверху страницы, по центру. Пример: «Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова»».

Наименование структурного подразделения. Кафедра, факультет или иное подразделение непосредственно под названием организации. Пример: «Кафедра прикладной информатики».

Вид документа и заголовок работы. Укажите вид (например, «Тезисы доклада», «Материалы конференции») и точное название работы на отдельной строке; название выделите более крупным шрифтом или полужирным. Пример: «Тезисы доклада» затем ниже «Особенности моделирования потоков в микроэлектронных устройствах».

Автор(ы). Фамилия и инициалы через пробел или запятую для нескольких авторов. Пример: «Иванов И. И., Петрова А. С.».

Место подготовки и год. Город и год издания у нижнего края титульного листа. Пример: «Москва, 2025».

Дополнительные поля и формат примечаний

Руководитель, редактор, заказчик (если требуется). Указывайте должность, учёную степень и инициалы: «Научный руководитель: д.ф.-м.н., проф. Сидоров П. П.»; для сборников – состав редакционной коллегии и редактор(ы).

Указания по оформлению. Центрируйте весь текст титульного листа; название работы разместите в центральной части, остальные поля – вверху и внизу страницы. Для авторов используйте формат «Фамилия И. О.», для руководителя – «должность, степень, Ф. И. О.». Рекомендуемые размеры шрифта: заголовок 14–16 пт, остальной текст 12 пт; между полями сохраняйте читаемые интервалы.

Примеры строк для копирования. Вверху: «Наименование организации»; в середине: «Тезисы доклада» / «Название работы»; ниже: «Иванов И. И.»; внизу: «Москва, 2025».

Сверяйте титульный лист с требованиями организаторов конференции – они могут добавлять поля (даты конференции, место проведения, ISBN, УДК).

Как правильно указать авторов, организации и руководителей: порядок и сокращения

Указывайте авторов в порядке вклада: ведущий (презентующий) – первым, затем соавторы по убыванию вклада.

• Формат имени: Фамилия пробел И.О. (например, Иванов И.И.). Между инициалами не ставьте пробел: И.И.; между фамилией и инициалами ставьте один пробел.

• Если авторы имеют разные аффилиации, присвойте каждой аффилиации номер и обозначьте автора верхним индексом: Иванов И.И.¹, Петров П.П.²*.

• Отметьте корреспондента знаком «*» и укажите его e‑mail сразу после списка аффилиаций: Корреспондент: Петров П.П., e-mail: petrov@site.ru.

• Блок аффилиаций оформляйте как нумерованный список: номер, полное официальное наименование организации, факультет/кафедра (при необходимости), город, страна.

• Организация: сначала полное наименование, затем в скобках – официальная аббревиатура. Пример: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ). Используйте аббревиатуру только если она официальна.

• Не придумывайте сокращений: берите запись с официального сайта или устава учреждения и применяйте её без изменений.

• Учёные степени и звания указывайте в скобках или перед Ф.И.О. при оформлении руководителя. Рекомендуемые сокращения: Доктор наук – д.н.; Кандидат наук – к.н.; Профессор – проф.; Доцент – доц.

• Руководители (научный руководитель, консультант) отделяются отдельной строкой под списком аффилиаций в формате: роль: звание/степень Ф.И.О., аффилиация. Пример: Научный руководитель: проф., д.н. Сидоров С.С., МГУ.

• Если используется несколько руководителей, перечисляйте их через запятую или в виде списка с указанием ролей (например, Научный руководитель, Руководитель практики) и соответствующих аффилиаций.

• Пунктуация и разделители: между авторами – запятая; после фамилии и инициалов – точка не ставится; номера аффилиаций указывайте как верхние индексы без дополнительных скобок.

Пример оформленного блока в HTML:

• Иванов И.И.¹, Петров П.П.²*

• 1. 1. Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ), Факультет вычислительной математики и кибернетики, Москва, Россия

  2. 2. Санкт‑Петербургский политехнический университет Петра Великого (СПбПУ), Институт прикладной математики, Санкт‑Петербург, Россия

• Корреспондент: Петров П.П., e-mail: petrov@site.ru

• Научный руководитель: проф., д.н. Сидоров С.С., Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ).

Требования к названию доклада: шрифт, размер, выравнивание и переносы

Используйте Times New Roman или Arial, полужирный, размер 20–22 пт для основной версии титула; минимальный допустимый размер – 16 пт, максимальный – 24 пт.

Выбирайте гарнитуру с поддержкой кириллицы: для строгого оформления – Times New Roman (serif), для современного – Arial или Calibri (sans-serif). Избегайте декоративных и узких (condensed) шрифтов, а также нестандартных начертаний.

Сделайте заголовок горизонтально центрированным; не применяйте выравнивание по ширине (justify). Вертикально размещайте заголовок в верхней трети страницы – примерно 60–90 мм от верхнего края или на 30% высоты листа.

Используйте полужирное начертание для чёткости; курсив допускается только для иностранных терминов или указания подзаголовка, но не для всего названия.

Ограничьте длину: не более 10–12 слов или примерно 100 символов. Если заголовок длиннее, сократите формулировку или распределите смысловые части на максимум две строки.

Разбивайте на строки вручную по смысловым единицам (через перенос строки), а не автоматически; при необходимости уменьшайте размер шрифта до 18 пт, но не ниже 16 пт, чтобы уложиться в две строки.

Не допускайте переносов по слогам внутри ключевых слов, аббревиатур и цифровых обозначений. Для сокращений и сочетаний чисел с единицами используйте неразрывный пробел.

Используйте регистр предложений: первая буква заглавная, остальные – строчные, за исключением имен собственных и общепринятых аббревиатур (например, «Модель X», «API»). Не применяйте печатные заглавные (ALL CAPS).

Межстрочный интервал – 1.0–1.15; интерлиньяж больше 1.2 делает заголовок рассеянным, меньше 1.0 – слипает строки. Отступы перед заголовком и после него устанавливайте так, чтобы заголовок визуально отделялся от авторского блока и аффилиаций.

Цвет текста – чёрный или тёмно-серый; избегайте градиентов и цветных обводок. Проверьте читаемость при печати в градациях серого и при уменьшении масштаба на 70–80%.

Проводите контроль: распечатайте титульный лист и убедитесь, что заголовок занимает не более двух строк, читается с расстояния 1–1,5 м и не содержит переносов внутри терминов; при несоответствии – скорректируйте формулировку или размер шрифта.

Оформление научных степеней, званий и должностей: где и как сокращать

Рекомендация: указывайте степень и звание после Ф.И.О., сокращая общепринятыми обозначениями (д.н., к.н., проф., доц.); на следующей строке указывайте должность и полное или опознавательное название учреждения.

Порядок и пунктуация: форматируйте так: Фамилия Имя Отчество, степень, звание. Затем новая строка – должность, запятая, название организации. Разделяйте элементы запятыми; не вставляйте пробелы внутри сокращений с дефисом (пример: д.ф.-м.н.).

Типы сокращений (принятые формы): д.н., к.н.; д.ф.-м.н., к.ф.-м.н.; д.т.н., к.т.н.; д.х.н., к.х.н.; проф., доц. Для должностей: зав. каф., дир., гл. науч. сотр. Используйте точки и дефисы по образцу.

Когда сокращать: сокращайте степени и звания на титульном листе и в аннотациях; при первом полном названии организации приводите полную форму, а в скобках – аббревиатуру (например, Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова (МГУ)), далее используйте только аббревиатуру.

Кому указывать: указывайте степень и звание для докладчика(ов) и авторов при наличии; если в списке много соавторов и пространства мало, оставьте степени только у первичного автора или у тех, кто выступает офлайн.

Согласованность оформления: применяйте единые сокращения по всему титульному листу и сборнику: если используете проф., то не переходите на профессор в соседней строке; одинаковые сокращения – единый регистр и точки.

Запрещённые сокращения и частые ошибки: не придумывайте нестандартных аббревиатур, не пишите степени прописными буквами без точек, не указывайте только инициалы без фамилии для основных данных. Не сокращайте наименования учреждений, если аббревиатура неизвестна широкой аудитории.

Примеры оформления:

Иванов Иван Иванович, д.ф.-м.н., проф.

зав. каф. геофизики, Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова (МГУ)

Компактный вариант:

Петров П.П., к.т.н., доц.

МГТУ им. Н.Э. Баумана, каф. робототехники

Если переводите на другой язык: приведите русскую форму и рядом эквивалент (пример: к.ф.-м.н. (PhD, Physics)), но не смешивайте системы сокращений на одной строке.

Размещение даты, места проведения и контактных данных: шаблон и примеры

Разместите дату, место и контакты в верхней трети титульного листа, по центру, с отступом сверху 20–30 мм и равным интервалом между строками 6–8 мм.

Шаблон

Дата: [дд]–[дд] [месяц] [гггг]; начало: [чч:мм] (часовой пояс [UTC±X]).

Место: [Название площадки], зал [№/название], [улица, дом], [город], [страна].

Онлайн: платформа [Zoom/Teams/YouTube], ссылка: [полная URL].

Контакты: [Ф.И.О.], [должность/роль]; тел.: +[код][номер]; e‑mail: [адрес]; мессенджер: [Telegram/WhatsApp – ссылка или логин].

Последовательность блока: дата → место/формат (офлайн/онлайн/гибрид) → точный адрес/ссылка → контакты для регистрации и экстренной связи.

Примеры

Пример 1 (очное): 12–14 сентября 2025 г.; начало: 10:00 (UTC+3). Место: Конгресс‑центр «Экспо», зал A, ул. Примерная, 10, Москва, Россия. Контакты: Иванов И.И., оргкомитет; тел. +7 (495) 123‑45‑67; e‑mail: org@conference.ru; Telegram: @ivanov_org.

Пример 2 (онлайн): 05 мая 2025 г.; начало: 09:30 (UTC+1). Онлайн: Zoom, ссылка: https://zoom.ru/meet/abc123. Контакты: Петрова А.С., регистрация; тел. +44 20 7946 0000; e‑mail: register@conference.org.

Пример 3 (гибрид): 20 ноября 2025 г.; 14:00–18:00 (UTC+3). Место: Университетская аудитория 102, ул. Академическая, 5, Санкт‑Петербург; трансляция: YouTube – https://youtu.be/xyz456. Контакты экстр.: Сидоров К.Н., +7 (900) 555‑66‑77; оргвопросы: contact@event.ru.

Форматирование: используйте шрифт без засечек; размер для даты/места 14–16 pt, для контактов 10–12 pt; выравнивание – центр. Для двуязычных титульных листов дублируйте блоки в том же порядке на втором языке и ставьте их друг под другом без изменения интервалов.

Финальная проверка перед сдачей: чек‑лист из 12 пунктов

1. Проверьте соответствие титульного листа требованиям организаторов: формат A4, поля 20 мм (верх/низ/лево/право), портретная ориентация.

2. Установите шрифты и размеры: заголовок – Times New Roman 16 pt полужирный, ФИО авторов – 12 pt, основной текст – Times New Roman 12 pt, сноски – 10 pt.

3. Задайте интервалы и абзацы: межстрочный 1.5 для основного текста, отступ первой строки 1.25 см, выравнивание по ширине.

4. Оформите заголовок и авторов: указывайте полные имена, отдел/кафедра, учреждение, город, страна; для автора‑контакта добавьте e‑mail и/или ORCID (пример: https://orcid.org/0000-0000-0000-0000).

5. Составьте аннотацию и ключевые слова: аннотация 150–250 слов, ключевых слов 3–6; поместите аннотацию под заголовком, шрифт 12 pt, межстрочный 1.0.

6. Проверьте рисунки и таблицы: изображения – минимум 300 dpi (фотографии PNG/JPEG, диаграммы вектор PDF/SVG), подписи к рисункам под рисунком, подписи к таблицам над таблицей, шрифт в подписи не мельче 8 pt.

Формат файла и ссылки

7. Экспортируйте в PDF с встраиванием шрифтов; если конференция требует, используйте PDF/A‑1b; убедитесь, что файл открывается на другом компьютере без замены шрифтов.

8. Оптимизируйте размер файла: оставьте ≤10 МБ (или лимит организаторов), уменьшите изображения до 300 dpi и сохраните графику в векторном формате там, где возможно.

9. Оформите список литературы по требуемому стандарту (ГОСТ 7.0.5‑2008, APA и т. п.), пронумеруйте ссылки в тексте по шаблону конференции и добавьте DOI для каждого источника при наличии.

10. Проверьте орфографию, сокращения и единицы измерения: прогоните проверку правописания, расшифруйте аббревиатуры при первом упоминании, используйте SI и ставьте пробел между числом и единицей (например, 20 мм).

11. Назовите файл корректно и заполните метаданные: используйте латиницу и подчеркивания, пример имени – Ivanov_Conf2025_Paper.pdf; заполните поля Title, Author, Keywords в свойствах PDF.

12. Выполните финальную проверку перед отправкой: распечатайте первую страницу для контроля полей, откройте PDF на другом устройстве, загрузите через форму и сохраните подтверждение приёма.