Как заполнить дневник прохождения практики

Заполняйте дневник ежедневно: указывайте дату, время начала и окончания, количество часов, конкретные выполненные задачи и итоговый результат; добавляйте подпись руководителя и его контакты.

Оформляйте каждую запись компактно – одна строка или 2–3 кратких предложения. Пример записи: «01.09.2025, 09:00–15:00 (6 ч): монтаж панели управления (модель X-200) – установил модуль питания, проверил связь с контроллером, измерение тока 0.8 А; протокол №12; руководитель: Петров А.В., подпись.» Заменяйте расплывчатые формулировки конкретикой: модель, номер, показания, номер протокола.

Используйте глаголы действия: настроил, проверил, собрал, измерил, откорректировал, подготовил, проанализировал, оформил. Делайте минимум одну запись за смену; если смена длинная – делите её по этапам каждые 3–4 часа. Всегда фиксируйте числовые результаты (время, количество изделий, показатели измерений).

Фиксируйте правки и комментарии руководителя: пишите «исправлено» с датой, сохраняйте сканы подписей и фотографию заполненного листа. Храните копии в электронном виде и делайте резервную копию в облачном хранилище или на флешке.

Подсчитывайте суммарные часы в конце недели и добавляйте краткий итог: общее количество часов и перечень ключевых навыков, отработанных за период. Пишите разборчиво, указывайте точное время с минутами (например, 09:15–13:40) – это ускорит согласование отчётных документов и получение зачёта.

Титульный лист: какие реквизиты указывать и как проставить печать и подпись

Укажите на титульном листе точное название «Дневник прохождения практики», центрируйте крупным шрифтом (16–18 пт).

1. Порядок обязательных реквизитов (сверху вниз):
   • Наименование учебного заведения (полностью, заглавными или полужирным, 14–16 пт).
   • Факультет/Институт и кафедра (строчно, 12–14 пт).
   • Название документа: «Дневник прохождения практики» (по центру, 16–18 пт, полужирный).
   • Вид практики: производственная / производственно-ознакомительная / преддипломная (в кавычках не требуется).
   • Место прохождения: полное название организации и её юридический адрес (например, ООО «Ромашка», г. Иваново, ул. Ленина, 10).
   • ФИО студента полностью, номер группы, специальность (например, Иванов Иван Иванович, гр. ПМ-21, специальность: Прикладная информатика).
   • Руководитель от организации: должность, ФИО (например, Руководитель практики от организации: заведующий производством Петров П.П.).
   • Руководитель от вуза: должность, ФИО (если требуется).
   • Период практики: дата начала – дата окончания в формате дд.мм.гггг – дд.мм.гггг (пример: 01.06.2025 – 30.06.2025).
   • Город и год оформления (нижняя строка титульного листа).
2. Макет и размеры полей:
   • Верхнее поле 3–4 см, нижнее 2–3 см, боковые по 2–2,5 см.
   • Заголовки и основные блоки центрируйте; блоки с данными о руководителях и печати располагаются справа внизу.
   • Используйте читаемый шрифт: Times New Roman или Arial, основные размеры 12–14 пт.
3. Как оформить блок подписи и печати:
   1. Разместите в правом нижнем углу блок для руководителя организации:
      • Строка: «Руководитель от организации».
      • Ниже линия для подписи (ширина линии ~7–10 см), под линией – ФИО полностью и должность.
      • Рядом с подписью оставьте пометку «М.П.» для указания места печати.
   2. Порядок проставления:
      • Руководитель ставит подпись ручкой (синяя или чёрная гелевая/шариковая ручка; предпочтительнее синий цвет).
      • Печать накладывают так, чтобы часть оттиска заходила на подпись и часть на поле бумаги – оттиск не должен полностью закрывать ФИО под подписью.
      • Если печать прямоугольная, ориентируйте её так, чтобы текст печати читался вертикально или горизонтально и не искажал подпись.
   3. Советы по читаемости и юридической корректности:
      • Подпись должна соответствовать официальной подписи работника (в трудовой книжке или приказах).
      • Не используйте корректирующие жидкости и не дополняйте подпись дописками после проставления печати.
      • Если организация не использует печать – рядом с пометкой «М.П.» укажите «печать отсутствует» или приложите официальное письмо от организации.
4. Примеры точного оформления блока (строго соблюдайте пробелы и переносы):
   • Руководитель от организации

     _____________________/Петров П.П./

     М.П.

     Дата: 30.06.2025

   • Если требуется подпись руководителя от вуза, разместите аналогичный блок слева или над блоком организации с пометкой «Руководитель практики от вуза».
5. Сканирование и подача:
   • После подписания и проставления печати отсканируйте титульный лист в цвете, 300 dpi, сохраните в PDF.
   • Проверьте читаемость всех реквизитов и оттиска печати; при плохом качестве повторно попросите организация переделать оттиск.

Проверяйте требования конкретного вуза и организации: некоторые учреждения требуют дополнительные формулировки или формат дат, но приведённый макет соответствует распространённым нормам оформления титульного листа дневника практики.

Ежедневная запись: структура записи (дата, время, задача, результат) и готовый пример

Записывайте дату, время начала и окончания, чётко формулируйте задачу и давайте измеримый результат в одной записи.

Структура записи

Формат записи: дата (YYYY-MM-DD), время (HH:MM – HH:MM), задача (коротко, глагол + объект), результат (количественные показатели или статус). Дополнительно указывайте продолжительность, инструменты и следующий шаг, если нужно.

Рекомендации по заполнению:

1) Дата: 2025-06-15. 2) Время: 09:00 – 11:30. 3) Задача: одно предложение, начало с глагола, укажите ожидаемый артефакт (скрипт, отчёт, тикет). 4) Результат: число выполненных пунктов, статус (выполнено / частично / не выполнено), ссылку или имя файла при наличии. 5) Ограничьте задачу 10–25 слов, результат – 1–2 коротких предложения с цифрами.

Готовый пример

Учёт часов и смен: как подсчитать рабочее время, отгулы и переработки

Записывайте точное время начала и окончания каждой смены в формате HH:MM и отдельно фиксируйте длительность перерывов.

Формула для дневного расчёта: Рабочие часы = (Время окончания − Время начала) − Сумма перерывов. Пример: 09:00–18:00, перерыв 01:00 → 8:00 часов.

Для перевода в десятичные часы используйте правило: часы + минуты/60. Пример: 7:30 = 7 + 30/60 = 7.5 часа. При округлении применяйте один стандарт: 5 или 15 минут (0.0833 или 0.25 часа) и документируйте выбранное правило.

Еженедельный итог = сумма рабочих часов по всем дням недели. Если договорная норма – 40 часов в неделю, то Переработка (неделя) = max(0, Общая сумма − 40). Для дневной переработки: Переработка (день) = max(0, Рабочие часы − Дневная норма).

Фиксируйте переработки строкой: дата смены, сумма часов переработки, основание (приказ, согласие руководителя). Пример записи: «02.07 – переработка 2:30 – приказ №12». При предоставлении отгула указывайте дату использования отгула и связь с конкретной переработкой.

Учёт ночных часов делайте отдельно (обычно 22:00–06:00). Отмечайте начало и конец ночного отрезка в смене и указывайте тарифный коэффициент, если он применим (например, 1.5×). Рассчитывайте оплачиваемые единицы как Часы × Коэффициент.

При разделённой смене (два входа-выхода) записывайте каждую часть отдельно: начало/окончание/перерыв. Если перерыв между частями > 2 часов, рассматривайте как отдельные смены и суммируйте рабочие часы по каждому отрезку.

Дежурства: если сотрудник находится на объекте – учитывайте фактическое время нахождения; если находится дома в режиме готовности – отмечайте статус «дежурство (готовность)» и фиксируйте только время выезда/выполнения задач.

Пример строки дневника (текстовый формат для бумажного или CSV-поля): «Дата | Начало | Окончание | Перерыв | Рабочие ч. | Ночная ч. | Переработка | Основание | Подпись». Заполняйте и подписывайте ежедневно; суммируйте по неделе и месяцу.

При электронном учёте сохраняйте экспорт в CSV и резервную копию. При бумажном – требуйте подписи руководителя и печать для подтверждения отработанных часов и заявленных отгулов.

Оформление выполненных заданий: краткие формулировки и примеры по специальностям

Рекомендую формулировать каждое задание в 1–2 предложениях: укажите цель, конкретные действия, измеримый результат, затраченное время и применённые инструменты.

Шаблон записи

• Заголовок: кратко – действие + объект (пример: «Настройка бэкапа базы данных»).
• Цель: одна фраза, что требовалось получить (пример: «Обеспечить сохранность данных за сутки»).
• Действия: перечень глаголов в прошедшем времени с количественными показателями (пример: «Создал 3 задания cron, настроил резервирование каждые 6 ч»).
• Результат: конкретный итог в цифрах или состоянии (пример: «Резервные копии сохраняются 30 дней, объём 120 ГБ»).
• Время: фактические часы/дни (пример: «4 ч, 1 день»).
• Инструменты/ПО: перечислить версии и настройки (пример: «PostgreSQL 13, rsync, cron»).
• Подпись руководителя: инициалы и дата или ссылка на акт/фото.

Практические рекомендации

• Ограничьте описание 15–40 слов; добавляйте подробности в приложение (файлы, фото, ссылки).
• Используйте активные глаголы: настроил, подготовил, провёл, сверил, внедрил, проверил.
• Указывайте точные числа: количество документов, минут, метров, строк кода, % покрытия тестами.
• Нумеруйте задания (№1, №2), фиксируйте дату и начало/окончание работы.
• При групповом выполнении указывайте вклад: «Выполнил 60% работы (анализ данных)».

Примеры по специальностям

• Программист:

  • Задание: Реализовать REST API для учёта сотрудников.
  • Действия: Разработал 6 endpoint’ов, написал 480 строк кода, добавил 12 unit-тестов.
  • Результат: CRUD API доступен, покрытие тестами 78%, время 16 ч, инструменты: Python 3.11, FastAPI, PostgreSQL.

• Инженер/строитель:

  • Задание: Выполнить армирование плиты фундамента 12 м².
  • Действия: Снял замеры, подготовил чертёж в AutoCAD, смонтировал арматуру Ø12 мм, 24 стержня.
  • Результат: Плита армирована, визуальная приёмка подписана прорабом, время 10 ч, инструменты: автокад, сварка.

• Педагог:

  • Задание: Провести практическое занятие по основам Excel.
  • Действия: Подготовил план на 45 минут, сделал презентацию из 12 слайдов, провёл тест из 10 вопросов.
  • Результат: 22 из 25 студентов выполнили тест на ≥80%, время 1 ч 15 мин, материалы прилагаю (ppt, тест).

• Бухгалтер:

  • Задание: Сверить первичные документы за месяц и подготовить отчёт по НДС.
  • Действия: Проверил 420 операций, обнаружил 3 расхождения, подготовил корректировки и отправил отчёт в ФНС.
  • Результат: Отчёт сдан, отклонений после корректировок нет, время 8 ч, ПО: 1С 8.3.

• Медицинская сестра:

  • Задание: Обслуживание палат интенсивной терапии (смена).
  • Действия: Измерила витальные показатели 12 пациентам, установила 4 инфузии, оформила 12 карт.
  • Результат: Все процедуры выполнены, замечаний нет, смена 8 ч, протоколы и подпись врача прилагаются.

• Дизайнер:

  • Задание: Разработка логотипа для бренда одежды.
  • Действия: Сделал 5 концептов, выбрал вариант №3, подготовил цветовые и шрифтовые гайды, экспорт в SVG/PNG.
  • Результат: Утверждённый логотип, передал исходники, время 12 ч, инструменты: Adobe Illustrator.

• Юрист:

  • Задание: Подготовить договор аренды нежилого помещения.
  • Действия: Составил проект договора из 18 пунктов, проверил право собственности, добавил обеспечительные положения.
  • Результат: Договор готов к подписанию, подготовлено резюме правовых рисков, время 6 ч.

• Маркетолог:

  • Задание: Настроить рекламную кампанию Яндекс.Директ.
  • Действия: Составил 3 группы объявлений, задал 20 ключевых фраз, установил дневной бюджет 1 500 ₽.
  • Результат: За сутки получено 24 заявки, CTR 3.2%, время на настройку 3 ч, отчёт и скриншоты прилагаю.

Формат сохраняйте единообразно по всем дням практики: шаблон + краткий пример + подтверждающие файлы или подпись руководителя.

Подписи и отзыв руководителя: что запросить у наставника и образцы фраз

Попросите у наставника подпись на каждой странице дневника или инициалы на всех страницах плюс заверяющую подпись и печать на итоговой странице, а также краткий письменный отзыв с указанием дат и подтверждением отработанных часов.

Что конкретно запросить (список для распечатки или отправки по почте):

• ФИО наставника разборчиво (с расшифровкой подписи);
• должность и подразделение;
• дата подписания;
• печать организации (если используется);
• подтверждение фактических дат практики и общего количества часов (указать цифры);
• краткий перечень выполненных основных задач (2–4 пункта);
• оценка уровня самостоятельности и профессиональных навыков (по 1–2 критериям);
• контактный телефон или рабочая почта для подтверждения при необходимости;
• скан подписанного листа и отзыва в PDF или фото высокого качества.

Как попросить подпись устно или в письме (коротко и вежливо): «Не могли бы вы поставить подпись и печать на итоговой странице дневника, проставить инициалы на каждой странице и коротко подтвердить даты и часы? Могу прислать готовый файл для подписи.»

Где ставить печать и дату: печать чаще ставят рядом с подписью на итоговой странице; дату указывать рядом с расшифровкой подписи. Если печать не ставят, попросите подпись+ФИО+должность+контакт для верификации.

Оптимальная длина отзыва: 2–4 предложения для формального подтверждения, до 6–8 предложений для развернутой характеристики с примерами. Попросите избегать общих слов и указать конкретные выполненные задачи.

Что просить указать в отзыве (формулировки в тексте отзыва):

• точные даты и часы: «Практика с 01.06.2025 по 30.06.2025, 160 часов»;
• выполненные задания: «составлял отчёты по проекту X, проводил замеры и анализ данных, участвовал в подготовке презентаций»;
• оценка навыков: «владение программой Y – уверенное, работа с оборудованием Z – под руководством»;
• характеристика поведения: «пунктуален, ответственен, работает в команде»;
• при желании – рекомендация по дальнейшему развитию: «рекомендую развивать навыки анализа данных».

Шаблоны фраз – формальные (копировать и подставлять данные):

• «Подтверждаю, что студент(ка) Иванов(а) И.И. проходил(а) практику в ООО «Название» с 01.06.2025 по 30.06.2025, общее количество часов – 160. Выполнил(а): 1) подготовка отчётов по проекту A; 2) участие в тестировании оборудования B. Руководитель: /подпись/ Иванов И.И., должность, дата, печать.»
• «Студент(ка) показал(а) навыки работы с программой Y: выполнял(а) аналитические расчёты под руководством, самостоятельно оформлял(а) отчёты. Рекомендуется продолжить практику в разделe аналитики. Руководитель: /подпись/ ФИО, должность, контакт.»

Шаблоны фраз – краткие для подписи на каждой странице (варианты):

• «Заверено: /подпись/ ФИО, должность, дата»;
• «Инициалы и дата (для каждой страницы): И.И., 01.07.2025»;
• «Печать и подпись на итоговой странице: /печать/ /подпись/ ФИО, должность, контакт».

Примеры конструктивного отзыва (2–4 предложения):

• «Иванов И.И. проходил практику с 01.06.2025 по 30.06.2025 (160 часов). Выполнил задачи по подготовке отчётов и тестированию оборудования; проявил ответственность и способность работать в команде. Руководитель: /подпись/ ФИО, должность, дата.»
• «Петрова А.А. работала над проектом по анализу данных, составила три отчёта, предложила улучшение методики. Показала уверенное владение инструментами X и Y; рекомендуем углубить навыки презентации результатов. Руководитель: /подпись/ ФИО, должность, контакт.»

Пример с корректной критикой (вежливо и конкретно):

• «Сидоров С.С. выполнял поставленные задачи, но требуются дополнительные навыки работы с ПО Z (недостаточный опыт автоматизации). Рекомендую дополнительные тренинги по Z и проверку результатов перед сдачей. Руководитель: /подпись/ ФИО, должность, дата.»

Чек-лист перед уходом с места практики:

• проверьте, что на всех страницах либо стоят подписи/инициалы;
• подпись и печать на итоговой странице есть;
• отзыв содержит даты, часы и хотя бы 2 конкретных выполненных задания;
• запросите скан/фото подписанного документа и сохраняйте его в PDF;
• запишите контакт руководителя для возможной проверки.

Если руководитель занят, предложите подготовить текст отзыва и шаблон подписи – многие с радостью подпишут уже готовый вариант, достаточно попросить поставить подпись и печать.

Исправления и замечания: правила внесения правок и как подготовить дневник к приёму в вуз

Исправления в дневнике вношу аккуратно: зачёркиваю ошибочную запись одной линией, рядом вписываю верный текст, указываю дату и ставлю подпись студента; каждое исправление визирует руководитель практики или ответственный сотрудник базы.

Правила внесения правок

Пользуйтесь только черными или синими ручками; никаких карандашей и корректирующей жидкости. Если ошибка минимальна – зачеркните одной линией, впишите корректный текст в поле исправления и подпишитеся. Если исправление занимает больше пяти строк или портит формат страницы – перепишите страницу полностью, пронумеруйте новый лист и прикрепите старую страницу с пометкой «заменён», датой и подписями студента и руководителя.

Каждое исправление должно иметь визирование руководителя практики и печать организации (при наличии). Если организация не ставит печати на отдельных страницах, требуйте подпись и расшифровку подписи рядом с исправлением.

Не заклеивайте и не вырывайте страницы. Добавленные листы пронумеруйте в единой нумерации журнала и отметьте «Лист добавлен» с подписью руководителя и датой. Исправления в таблицах оформляйте аналогично: зачёркивание – новая строка или новый лист с отметкой.

Подготовка дневника к приёму в вуз

Соберите документы в следующем порядке: титульный лист с данными студента и факультета, задание на практику, дневник (журнал) с пометками о часах и подписями, отчёт по практике, отзыв (характеристика) руководителя на предприятии, ведомость учёта отработанных часов или справка об отработанных часах, акт выполненных работ/справка базы, копии приказа о направлении на практику (если есть). Каждый раздел должен быть пронумерован и иметь оглавление в начале бумаги.

Проверьте соответствие часов: суммируйте часы по каждой дате и сравните с итоговой строкой; расчёт часов подпишите сами и попросите подпись руководителя. Убедитесь, что все подписи читаемы (фамилия и инициалы расшифрованы) и рядом указана должность подписавшего.

Оформите обложку и переплёт: прозрачная внешняя обложка, плотная задняя крышка, пружинный или пружинно-спиральный переплёт. Скрепляйте дополнительные листы скрепкой и пронумерованным срезом, чтобы при разворачивании не потерять вложения.

Подготовьте электронную копию: отсканируйте все страницы в один PDF, цветной – для сохранения печатей, разрешение 300 dpi. Присвойте файлу понятное имя: Praktika_ФИО_Год.pdf. Проверьте открываемость файла и читаемость подписей и печатей.

Перед сдачей пройдитесь по контрольному списку: все страницы пронумерованы, нет следов корректирующей жидкости, каждое исправление подписано руководителем, итоговое количество часов подтверждено справкой или ведомостью, отзыв от предприятия приложен. Сделайте минимум две распечатки – одну для архива вуза, одну для себя.