Как оформить титульный лист статьи

Разместите на титульном листе в следующем порядке: заголовок статьи (не более 120 символов или до 15 слов), тип статьи (например, «Original Article»), полные имена авторов с индексами, полные названия учреждений и адреса, контакт ответственного автора (электронная почта и телефон). Укажите короткий заголовок для колонтитула – не более 50 символов.

Оформите текст привычными шрифтами: Times New Roman или Arial. Рекомендуемые размеры – заголовок 14–16 pt жирным, имена авторов 12 pt, названия учреждений 10–11 pt курсивом; межстрочный интервал 1.15–1.5. Формат страницы A4 (210×297 мм) с полями 2,5 см, нумерация страниц внизу по центру, при подаче на рецензию приложите версию с пронумерованными строками.

Укажите авторские метаданные: сопоставьте авторов с учреждениями через верхние индексы; при равном вкладе отметьте это сноской «These authors contributed equally». Приложите ORCID в формате https://orcid.org/0000-0000-0000-0000 для каждого автора, выделите ответственного автора пометкой «corresponding author» и дайте прямой контактный e-mail. Включите сведения о финансировании в отдельной строке: название гранта, агентство, номер договора.

Добавьте ключевые публикационные параметры: количество слов в тексте (без абстракта и ссылок), длину абстракта (рекомендация 150–250 слов), число ключевых слов 3–6, количество таблиц и рисунков, наличие приложений/доп. файлов. Напишите короткое заявление о конфликте интересов или отсутствие такового, а также блок «Author contributions» с распределением задач по авторам (например: концепция, сбор данных, анализ, подготовка рукописи).

Файлы подавайте в стандарте: основной файл – .docx или .pdf с встраиваемыми шрифтами, дополнительные материалы пометьте S1, S2. Имя файла формируйте так: Фамилия_КороткийЗаголовок_v1.docx. Убедитесь, что на титульном листе указан предполагаемый тип статьи, дата отправки и контакт для корреспонденции; эти данные ускоряют обработку рукописи и уменьшают вероятность запросов от редакции.

Какие обязательные элементы должен содержать титульный лист статьи

Укажите полный заголовок статьи вверху титульного листа; ограничьте длину 8–12 слов или до 100 знаков, чтобы заголовок оставался точным и читабельным.

Добавьте короткий заголовок (running head) не длиннее 35–50 знаков или 6–8 слов для подложки в колонтитуле журнала.

Перечислите авторов в порядке публикации: полные имя и фамилия каждого автора (например, Иванов Иван Петрович). Не используйте только инициалы – это затрудняет идентификацию.

Свяжите авторов с их аффилиациями через цифровые индексы (¹, ² и т. п.); для каждой аффилиации укажите подразделение, учреждение, город и страну (пример: ¹Кафедра микробиологии, Университет Х, Москва, Россия).

Укажите контактного автора явно: имя, почтовый адрес, рабочий телефон и адрес электронной почты; пометьте его символом (*) и добавьте подпись «Контакт для переписки».

Приложите ORCID ID для каждого автора при наличии в формате https://orcid.org/XXXX-XXXX-XXXX-XXXX для быстрой цифровой идентификации.

Включите 4–6 ключевых слов, разделённых запятыми, и аннотацию (если журнал требует) объёмом 150–250 слов – аннотация должна описывать цель, методы и основной результат кратко и конкретно.

Отдельной строкой укажите источники финансирования (название фонда и номер гранта) и декларацию о конфликте интересов: «Финансирование: …», «Конфликт интересов: …».

Укажите метрические данные: объём рукописи в словах (без библиографии), количество рисунков и таблиц, а также количество приложений, если они есть (пример: Слов: 3 200; Рисунков: 4; Таблиц: 2).

Если журнал требует слепого рецензирования, подготовьте отдельную обезличенную версию: удалите имена авторов, аффилиации и благодарности, оставив всю научную часть нетронутой.

Как указать авторов, их аффилиации и контактную информацию

Указывайте авторов в порядке, отражающем вклад: первый – основной исполнитель, последний – руководитель исследования.

Пропишите фамилию и имя полностью, затем инициалы (при наличии); избегайте только инициалов. Пример формата: Иванов Иван Иванович или Ivanov Ivan I. Сохраняйте одинаковый порядок имён для всех авторов и используйте оригинальную транслитерацию и диакритические знаки при необходимости.

Пронумеруйте аффилиации верхними индексами ¹, ², ³ рядом с именами (например, Иванов И. И.¹, Петров П. П.¹,²). В списке аффилиаций указывайте: структурное подразделение; полное название учреждения; город; почтовый индекс (по требованию журнала); страна. Формат строки: Кафедра биохимии, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, Москва, 119991, Россия.

Для авторов с несколькими аффилиациями ставьте все соответствующие индексы через запятую (например, ¹,²). Для смены места работы приведите текущий адрес в отдельной сноске: «Текущий адрес: …» и укажите индекс сноски рядом с именем.

Контактный автор и контактная информация

Отметьте контактного автора знаком * рядом с именем и в отдельной строке укажите: e-mail; телефон с международным кодом; почтовый адрес для корреспонденции. Пример: *Контактный автор: e-mail: ivanov@example.com; Тел.: +7-495-123-45-67; Почтовый адрес: ул. Ломоносова, д. 1, Москва, 119991, Россия.

Указывайте рабочий e-mail; при желании добавьте альтернативный адрес. Телефон и почтовый адрес включайте только если журнал требует или ожидается печатная переписка.

ORCID, равный вклад и примечания

При наличии ORCID добавляйте идентификатор рядом с именем или в отдельной строке: ORCID: 0000-0002-1825-0097 (https://orcid.org/0000-0002-1825-0097). Для нескольких авторов приводите индивидуальные ORCID. Если несколько авторов внесли равный вклад, пометьте их специальным символом (например, †) и добавьте сноску: «† Эти авторы внесли равный вклад в работу.»

Пример оформления строки авторов и аффилиаций: Иванов Иван Иванович¹,²*, Петров Пётр Петрович¹,†, Сидорова Анна Сергеевна³
¹Кафедра биохимии, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, Москва, Россия
²Институт молекулярной биологии РАН, Москва, Россия
³ФГБУ «Научный центр…», Санкт-Петербург, Россия
*Контактный автор: ivanov@example.com; Тел.: +7-9XX-XXX-XX-XX
†Эти авторы внесли равный вклад в работу.
ORCID: Иванов – 0000-0002-1825-0097; Петров – 0000-0001-2345-6789.

Проверьте требования выбранного журнала: некоторые издают строгие шаблоны для расположения индексов, формата адресов и пометок об авторском вкладе. Перед подачей сравните свою страницу титула с инструкцией для авторов и приведённым примером.

Форматирование названия статьи: шрифт, размер, регистр и переносы

Используйте читаемый шрифт и размер: для заголовка на титульном листе задайте 18–24 pt, полужирный, межстрочный интервал 1–1.2.

• Шрифты
  • Для печати выбирайте засечные: Times New Roman, Georgia, Cambria – они усиливают читаемость длинных слов.
  • Для экрана предпочитайте без засечек: Arial, Helvetica, Calibri, Inter – они лучше выглядят при малых размерах и в браузерах.
  • Не смешивайте более двух семей шрифтов на титульном листе; заголовок и подзаголовок – одна семья, авторы – в той же или родственной.
• Размер и иерархия
  • Заголовок: 18–24 pt (в редких случаях до 26 pt для особо длинных страниц), полужирный.
  • Подзаголовок (если есть): на 4–6 pt меньше заголовка (обычно 12–14 pt), обычный наклон или обычный начертание.
  • Имена авторов: 12–14 pt, не полужирные, пробел между строками 1–1.15.
• Регистр (для русского текста)
  • Пишите в предложном регистре: заглавная буква в начале первого слова и заглавные буквы в именах собственных.
  • Не используйте весь текст заглавными буквами – это ухудшает восприятие и читабельность.
  • Если журнал требует иной системы (каждое слово с заглавной и т.п.), следуйте его требованиям.
• Длина и читаемость
  • Стремитесь к 8–12 словам или максимум 100–120 символам; при превышении переносите часть как подзаголовок.
  • Начинайте с ключевого понятия или темы – основное слово должно быть ближе к началу заголовка.
  • Избегайте списков терминов через запятую в заголовке; лучше связать их предлогом или сделать подзаголовок.
• Переносы и разбиение строк
  • Контролируйте переносы: вставляйте мягкий перенос (­) внутри длинных составных слов, чтобы предотвратить широкие пробелы строк.
  • Используйте неразрывный пробел ( ) между инициалами и фамилией или между числом и единицей измерения, чтобы они не разрывались на разные строки.
  • Для точного разбиения заголовка допустим ручной разрыв строки <br> в HTML, но применяйте его экономно – только если автоматическое форматирование дает неудобные или короткие последние строки.
  • Старайтесь, чтобы последняя строка заголовка содержала не менее трёх слов или не была короче 30–40 % общей длины заголовка.
• Контраст и доступность
  • Обеспечьте высокий контраст между заголовком и фоном (чёрный по белому или плотный тёмный по светлому) для лучшей читаемости и печати.
  • Избегайте декоративных шрифтов и эффектов (тени, контуры), которые ухудшают восприятие при тиражировании или сканировании.
• Проверка и примеры
  • Проверьте заголовок в реальном макете: распечатайте титульный лист и оцените, не выглядит ли заголовок слишком громоздким или, наоборот, потерянным.
  • Пример правильного оформления: «Воздействие урбанизации на качество почв: региональный анализ» (заголовок 20 pt, подзаголовок 14 pt).
  • Пример для исправления: «ВОЗДЕЙСТВИЕ УРБАНИЗАЦИИ НА КАЧЕСТВО ПОЧВ – РЕГИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ» (весь текст заглавными, плохая читаемость).

Согласуйте шрифт, размер и регистр с требованиями журнала или издательства; если требования отсутствуют, применяйте перечисленные рекомендации для равномерного и профессионального вида титульного листа.

Оформление данных об организации, факультете и научной группе

Укажите полное официальное название организации на русском языке, рядом приведите сокращённый вариант и перевод на английский в скобках.

Размещайте название организации первой строкой титульного блока, выравнивайте по центру; используйте шрифт 16–18 pt полужирный для названия, 12–14 pt для факультета и кафедры. Для внутренних подразделений применяйте единообразные сокращения (напр., «каф.» → «кафедра» только при официальном использовании).

Пронумеруйте уникальные аффилиации арабскими цифрами: ставьте индекс над фамилиями авторов и повторно рядом с полной записью аффилиации. Избегайте смешения символов и буквенных маркеров – номера ускоряют обработку метаданных при публикации.

Указывайте последовательность: организация → факультет/институт → кафедра/лаборатория → научная группа (если есть) → почтовый адрес (улица, дом, индекс) → город → страна. Включайте официальные аббревиатуры факультетов и названия научных групп точно так, как в уставных документах учреждения.

Добавляйте идентификаторы для автоматической индексации: ROR ID или код в национальном реестре организации, URL института. Рядом с именами авторов указывайте ORCID в формате ORCID: 0000-0000-0000-0000 и адрес контактного e‑mail для переписки.

Оформляйте английский вариант аффилиации на отдельной строке сразу после русской версии; сохраняйте тот же порядок элементов и те же разделители. Для журналов с международной аудиторией приводите оба варианта одинаковым шрифтом, различая их скобками или меткой «(in English)».

Проверяйте официальные требования журнала и используйте одинаковую транслитерацию имен и адресов везде в статье: в титуле, сносках и метаданных.

Если несколько авторов принадлежат одной аффилиации, указывайте индекс один раз у записи организации; при смене места работы автора добавляйте текущую аффилиацию в сноске с пометкой «текущий адрес». Сохраняйте одинаковый стиль для всех записей, чтобы облегчить автоматическую обработку и проверку.

Как правильно указать научного руководителя, рецензента и должности

Указывайте ФИО полностью, затем учёную степень (полное наименование и сокращение в скобках), учёное звание, должность, подразделение, организацию, город и страну; при необходимости – электронную почту.

Последовательность элементов: роль (Научный руководитель / Рецензент): Фамилия Имя Отчество, учёная степень (например, доктор технических наук – д.т.н.), учёное звание (профессор, доцент), должность, кафедра или лаборатория, полное название организации, город, страна, email. Разделяйте элементы запятыми, каждую запись завершайте точкой.

Учёные степени и звания давайте в развернутой форме с сокращением в скобках при первом упоминании. Аббревиатуры организаций вводите в скобках после полного названия: Федеральный государственный бюджетный образовательный учреждение высшего образования «Название» (ФГБОУ ВО «Название»). При нескольких аффилиациях перечисляйте их через точку с запятой.

Если у работы несколько руководителей или рецензентов, перечислите каждого на отдельной строке в порядке ответственности. При слепом (анонимном) рецензировании не указывайте рецензента на титульном листе; если рецензент согласен на раскрытие имени, оформляйте запись по общей схеме.

Пример оформления научного руководителя: Научный руководитель: Иванов Иван Иванович, доктор технических наук (д.т.н.), профессор, заведующий кафедрой вычислительной техники, Национальный исследовательский университет «Московский институт», Москва, Россия, ivanov@example.ru.

Пример оформления рецензента: Рецензент: Петров Пётр Сергеевич, кандидат филологических наук (к.ф.н.), доцент, кафедра русской литературы, ФГБОУ ВО «Педагогический университет», Санкт-Петербург, Россия.

Должности указывайте официально и без ненужных сокращений: «заведующий кафедрой», «старший научный сотрудник», «доцент». Если используете сокращения, приводите полную форму при первом упоминании.

Соблюдайте единый стиль для всех записей на титульном листе, сверяйте написание с кадровыми документами организации и при публикации получайте письменное согласие лиц, чьи данные размещаются.

Пошаговая верстка титульного листа в Microsoft Word под требования журнала или вуза

Откройте новый документ и сразу установите формат страницы A4 (210×297 мм), ориентация – книжная.

Шаг 1. Поля и поля для переплета. Вкладка «Разметка» → «Поля» → «Настраиваемые поля»: если в требованиях нет точных значений, задайте верх 25 мм, низ 20 мм, левое 30 мм (для вузов с переплетом) и правое 15 мм; при строгих журнальных требованиях используйте 25 мм со всех сторон или 2,54 см (1 inch), как указано в инструкции издателя.

Шаг 2. Шрифты и размеры. Для заголовка статьи используйте Times New Roman или PT Serif, 16–18 pt, полужирный; для авторов – 12 pt; для аффилиации и контактов – 10–11 pt, курсив допускается для названия подразделения. Для ключевых слов и примечаний – 10 pt. Межстрочный интервал: заголовок – одиночный, основной блок – 1,15–1,5 в зависимости от требований журнала.

Шаг 3. Выравнивание и структура блоков. Центрируйте основной титульный блок (название, авторы, аффилиации) вертикально и по горизонтали: Вкладка «Макет» → «Параметры страницы» → «Вертикальное выравнивание: по центру» или вручную с отступами. Разбейте страницу на четкие секции: 1) заголовок, 2) автор(ы), 3) аффилиация(и) и контакты, 4) сведения о финансировании/конфликтах интересов (если требуются), 5) ключевые слова и, при необходимости, короткая аннотация.

Шаг 4. Формат заголовка. Пишите заголовок в том регистре, который требует журнал/вуз: Title Case или строчные буквы с заглавной в начале. Чтобы поменять регистр: выделите текст → клавиша Shift+F3 или «Главная» → «Изменить регистр». Ограничьте длину заголовка – не более 15–18 слов, если нет иных указаний.

Шаг 5. Оформление авторов и аффилиаций. Укажите фамилию и инициалы или полное имя в том формате, что требует издание. Под именем разместите название учреждения (полное), город, страна; на новой строке – адрес электронной почты. Если несколько авторов, проставьте индексные сноски для аффилиаций (1, 2) и оформите список аффилиаций внизу блока. Размер шрифта для этой части – 11–12 pt.

Шаг 6. Номера страниц и колонтитулы. Если титульный лист не должен показывать номер, снимите его: Вставка → Номер страницы → Формат номера → установить флажок «Особый колонтитул для первой страницы». Если требуется номер, расположите его в правом верхнем углу в верхнем колонтитуле, шрифт 10 pt.

Шаг 7. Ключевые слова и аннотация. Если журнал требует аннотацию и ключевые слова на титульном листе, поместите их после блока аффилиаций: «Аннотация» – шрифт 11 pt, объем 150–250 слов; «Ключевые слова» – 3–6 слов, разделенных точкой с запятой или запятой, шрифт 10–11 pt.

Шаг 8. Сноски и указание автора для переписки. Для автора для переписки используйте пометку «Автор для переписки:» или символ † с соответствующей строкой внизу блока. Контактный e-mail укажите полностью; при наличии ORCID вставьте его как идентификатор рядом с именем (формат: https://orcid.org/XXXX-XXXX-XXXX-XXXX).

Шаг 9. Проверка соответствия макета. Сверьте: поля, размер шрифта, выравнивание, наличие всех требуемых полей (аффилиация, контакт, ключевые слова). Используйте «Просмотр → Разметка страницы» и «Печать» → предварительный просмотр для визуальной проверки переносов и отступов.

Шаг 10. Сохранение и экспорт в PDF. Сохраните исходный .docx, затем «Файл» → «Сохранить как» → выбрать PDF. В параметрах PDF отметьте «Создать PDF/A» или в опциях включите встраивание шрифтов (Файл → Параметры → Сохранение → «Встраивать шрифты в файл»), чтобы избежать замены шрифтов при приеме в журнал.

Контрольный список (быстрый): 1) формат страницы A4; 2) поля по инструкции или рекомендуемые значения; 3) шрифты и размеры: заголовок 16–18 pt, авторы 12 pt, аффилиации 10–11 pt; 4) выравнивание и вертикальное центрирование; 5) номера страниц и особый колонтитул для первой страницы; 6) наличие аннотации/ключевых слов по требованиям; 7) экспорт в PDF с встраиванием шрифтов и удалением личных метаданных.